[Admin Akademik / Kaprodi] Cara Setting Tahun Kurikulum dan MK yang dibuka untuk Konversi RPL

Latar Belakang : 

1. Sering kali proses generate mahasiswa tertunda dikarenakan tahun kurikulum Mahasiswa Baru belum ditambahkan.
2. Tidak ada konfigurasi data master untuk memantau tahun kurikulum mahasiswa baru yang masih kosong dan mata kuliah yang belum diset Konversi RPL.

Perubahan Sistem : 

1. Admin Akademik / Kaprodi dapat memantau tahun kurikulum mahasiswa baru yang masih kosong dan mata kuliah yang belum diset Konversi RPL.
2. Dengan adanya fitur tersebut, semua data akademik yang dibutuhkan untuk proses pendaftaran RPL dapat segera dilengkapi oleh Admin Akademik / Kaprodi sebelum pendaftaran RPL dibuka. 

Panduan Cara Setting Tahun Kurikulum dan MK yang dibuka untuk Konversi RPL :  

1. Admin Akademik / Kaprodi memantau data Kesiapan RPL

1. Apabila Admin Akademik / Kaprodi diberi hak akses ke Modul PMB, maka bisa membuka : Modul PMB > Rekoginisi Pembelajaran Lampau > Kesiapan RPL dan Generate Mahasiswa.

2. Halaman ini akan menampilkan :

• apakah tahun kurikulum mahasiswa baru sudah ditambahkan atau masih kosong
• apakah mata kuliah konversi RPL sudah ditambahkan atau masih kosong
• apakah CPMK sudah terisi atau masih kosong

Apabila Admin Akademik / Kaprodi tidak diberi akses pada Modul PMB, maka bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

2. Admin Akademik / Kaprodi menambahkan tahun kurikulum mahasiswa baru

1. Buka Modul Akademik > Setting > Setting Prodi

2. Sesuaikan filter periode dan prodi berdasarkan Periode Pendaftaran yang akan dibuka.

3. Isikan kolom 'Kurikulum Mahasiswa Baru'

3. Admin Akademik / Kaprodi menambahkan MK yang akan dibuka untuk Konversi RPL

1. Buka Modul Akademik > Manajemen Kurikulum > Kurikulum Prodi

2. Sesuaikan filter tahun kurikulum dan program studi, kemudian pilih tombol 'Detail'

3. Pilih tombol 'Konversi RPL'
4. Centang Mata Kuliah yang akan dibuka konversi RPL kemudian pilih simpan

4. Admin Akademik / Kaprodi memastikan isian CPMK lengkap

1. Buka mata kuliah yang akan ditambahkan CPMK melalui Modul Akademik > Manajemen Kurikulum > Mata Kuliah

2. Pilih tombol 'Detail' pada Mata Kuliah

3. Buka bagian 'Data CPMK' kemudian pilih tombol 'Tambah Data'
4. Isi kode CPMK dan Deskripsi CPMK kemudian pilih tombol 'Simpan'

5. CPMK mata kuliah KM22101 - Kapita Selekta Sistem Operasi telah dilengkapi

FAQ / Pertanyaan yang sering ditanyakan : 

1. Mengapa pada Pendaftar tidak tampil mata kuliah konversi? 
   
   Jawaban : Karena belum ditambahkan Mata Kuliah konversi pada kurikulum prodi. Pastikan telah mengatur tahun kurikulum mahasiswa serta mencentang mata kuliah untuk dibuka konversi RPL.
   
   
2. Mengapa Admin PMB tidak bisa digenerate mahasiswa pada Pendaftar?
   
   Jawaban : Karena tahun kurikulum mahasiswa baru belum ditambahkan pada Prodi Pendaftar. Pastikan Anda telah mengatur tahun kurikulum mahasiswa pada Modul Akademik > Setting > Setting Prodi.
   
   
3. Bagaimana cara menambahkan hak akses untuk Admin Akademik agar dapat mengakses halaman Cek Kesiapan RPL?
   
   Jawaban : Silakan koordinasi dengan Admin Perguruan Tinggi agar ditambahkan hak akses melalui : 
   - Modul Administrasi Aplikasi > Pengguna > Hak Ases
   - Pilih filter 'SIM Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru' 
   - Pilih Role sesuai yang 'Admin Akademik'
   - Kemudian cari nama menu 'Kesiapan RPL dan Generate Mahasiswa'