[Admin PMB] Cara Menambahkan Syarat Seleksi Tanda Tangan (TTD) untuk Pendaftar

Latar Belakang :

Sebelumnya, belum tersedia syarat seleksi khusus Tanda Tangan. Perguruan Tinggi yang membutuhkan tanda tangan pendaftar (misalnya untuk kelengkapan formulir SIERRA pada RPL) harus meminta tanda tangan secara manual di luar sistem.
Kebutuhan tanda tangan tidak hanya muncul pada satu tahap. Tanda tangan dapat dibutuhkan pada berkas administrasi, daftar ulang, KIP Kuliah, portofolio RPL, maupun UKT, dan tidak terbatas pada pendaftar RPL.
Untuk itu, kini ditambahkan syarat seleksi Tanda Tangan dengan kode tetap TTD yang dapat dipasang pada seluruh jenis persyaratan.

Perubahan Sistem :

Tersedia syarat seleksi dengan kode TTD yang bersifat tetap. Kode dan tipe syarat dikunci sehingga tidak dapat diubah oleh pengguna.
Admin PMB dapat menambahkan syarat TTD pada jenis syarat: Administrasi, Daftar Ulang, KIP Kuliah, Portofolio RPL, dan UKT.
Pada master syarat TTD, pengaturan yang tidak relevan (poin, pilihan syarat, dan tipe Link) disembunyikan.
Saat syarat TTD dipilih, sistem menampilkan keterangan mengenai dampaknya pada tampilan pendaftar.

1. Master Referensi Tanda Tangan

Buka Modul PMB > Referensi > Seleksi > Syarat Seleksi

Syarat TTD disediakan default oleh sistem dengan kode TTD. Pada halaman detailnya, kode dan tipe syarat terkunci (tidak dapat diedit), dan tombol hapus tidak tersedia.

2. Penambahan Syarat TTD pada Periode Pendaftaran

Buka Modul PMB > Pengaturan > Periode Pendaftaran, kemudian pilih tombol Tambah Periode

Apabila ingin mengubah pada Periode Pendaftaran yang sudah ada :

Buka Modul PMB > Pengaturan > Periode Pendaftaran, kemudian pilih periode pendaftaran yang akan diatur.

Pilih bagian Syarat Pendaftaran, dan sesuaikan tahapan yang akan ditambahkan syarat Tanda Tangan.

Tambahkan syarat Tanda Tangan kemudian simpan.

FAQ / Pertanyaan yang sering ditanyakan

1. Apakah kode syarat TTD bisa diubah?

Jawaban: Tidak. Kode TTD bersifat tetap dan dikunci oleh sistem.

2. Apakah syarat TTD bisa dihapus dari master syarat?

Jawaban: Tidak. Syarat TTD tidak dapat dihapus dari master syarat. Untuk tidak menggunakannya, cukup tidak mencentang syarat tersebut pada periode pendaftaran.

3. Apakah syarat TTD hanya untuk pendaftar RPL?

Jawaban: Tidak. Syarat TTD dapat dipasang pada semua jenis syarat sehingga dapat digunakan oleh seluruh jenis pendaftar.

4. Pendaftar akan melihat apa jika syarat TTD dipasang?

Jawaban: Pendaftar akan diminta mengunggah tanda tangan pada tahap yang dipilih. Untuk RPL pada tahap daftar ulang, lihat panduan [Pendaftar] Upload Tanda Tangan pada Daftar Ulang RPL.