[Admin PMB] Cara Mencetak Laporan Hasil Penilaian Seleksi RPL (Per Pendaftar dan Kolektif)

Latar Belakang :

• Sebelumnya, Perguruan Tinggi tidak memiliki menu tersendiri untuk mencetak laporan hasil penilaian seleksi RPL. Laporan hanya dapat dicetak satu per satu, dengan cara membuka halaman Penilaian RPL pada masing-masing pendaftar terlebih dahulu.
• Padahal, Admin PMB membutuhkan monitoring hasil konversi mata kuliah dari seluruh pendaftar pada satu jalur sekaligus, misalnya untuk rekap internal, evaluasi oleh pimpinan, atau arsip dokumen hasil seleksi RPL.
• Karena belum tersedia, sebagian Perguruan Tinggi harus menyusun rekap secara manual di luar sistem, yang memakan waktu dan rawan tidak sesuai dengan data penilaian asesor.
• Untuk itu, kini ditambahkan menu baru Hasil Penilaian Seleksi RPL yang dapat digunakan untuk mencetak laporan secara per pendaftar maupun kolektif.

Perubahan Sistem :

• Tersedia menu baru Rekognisi Pembelajaran Lampau > Laporan > Hasil Penilaian Seleksi RPL pada Modul PMB.
• Admin PMB dapat memilih cetak Per Pendaftar atau Kolektif berdasarkan filter.
• Isi laporan konsisten dengan tampilan yang dilihat pendaftar pada hasil seleksi dan dengan penilaian yang dilakukan asesor, sehingga tidak ada selisih data antara dokumen cetak dan sistem.

1. Mencetak Laporan Per Pendaftar

1. Buka Modul PMB > Rekognisi Pembelajaran Lampau > Laporan > Hasil Penilaian Seleksi RPL

3. Pada pilihan Cetak Laporan, pilih Per Pendaftar
4. Pilih Pendaftar yang akan dicetak laporannya
5. Pilih tombol Cetak

2. Mencetak Laporan Secara Kolektif

1. Buka Modul PMB > Rekognisi Pembelajaran Lampau > Laporan > Hasil Penilaian Seleksi RPL

2. Pada pilihan Cetak Laporan, pilih Kolektif.

Atur filter berikut:

• Periode, hanya dapat memilih satu periode.
• Jenis Pendaftaran, pilih RPL Transfer SKS atau RPL Perolehan SKS.
• Gelombang, Jalur Pendaftaran, dan Sistem Kuliah, pilihan hanya menampilkan data yang tersedia pada periode terpilih (tidak menampilkan seluruh data master).

3. Pilih tombol Cetak.

3. Isi Laporan

Laporan menampilkan kop surat dokumen resmi Perguruan Tinggi dan identitas pendaftar: Nama Lengkap, Kode Pendaftar, Jenis Kelamin, Prodi Diterima, Total SKS yang Diakui, dan Sisa SKS yang Perlu Ditempuh.

Tabel mata kuliah menampilkan kolom: Mata Kuliah, SKS, Sem, Diajukan Pendaftar, Diakui Asesor, Nilai Konversi, Status Konversi (Lulus / Tidak Lulus), dan Catatan Asesor.

💡 Catatan:

• Mata kuliah yang tampil adalah yang diajukan pendaftar atau diakui asesor, diurutkan berdasarkan semester.
• Total SKS yang Diakui dihitung hanya dari mata kuliah berstatus Lulus.
• Laporan hanya dapat dicetak untuk pendaftar yang penilaiannya sudah dikunci atau sudah diluluskan.

FAQ / Pertanyaan yang sering ditanyakan

1. Kenapa pendaftar tidak bisa dicetak laporannya? 

Jawaban: Karena penilaian asesor untuk pendaftar tersebut belum dikunci atau pendaftar belum diluluskan. Pastikan asesor 1 (penanggung jawab) sudah melakukan Kunci Nilai.

2. Kenapa ada mata kuliah yang tidak tampil di laporan? 

Jawaban: Mata kuliah yang tidak diajukan pendaftar dan juga tidak diakui asesor tidak ditampilkan, meskipun mata kuliah tersebut dibuka untuk konversi.

3. Kenapa pilihan Gelombang / Jalur / Sistem Kuliah tidak lengkap? 

Jawaban: Pilihan filter bergantung pada periode yang dipilih, sehingga hanya menampilkan data yang benar-benar ada pada periode tersebut.

4. Apakah bisa mencetak lebih dari satu periode sekaligus?

Jawaban: Tidak. Cetak kolektif hanya dapat dilakukan untuk satu periode pada satu waktu.