[Admin PPKPT] Cara Mengarsipkan SK Satgas di Menu Masa Kerja

Menu Masa Kerja digunakan Admin PPKPT untuk mengarsipkan SK pembentukan Satgas PPKPT. SK hanya dicatat sebagai arsip, masa tugas setiap Satgas tetap diatur di Manajemen Akun dan tidak otomatis mengikuti SK.

1. Peran Admin PPKPT

• Menambah, mengubah, mengunduh, dan menghapus SK
• Mengisi masa tugas anggota dari periode SK (opsional)
• Melihat riwayat perubahan masa tugas

2. Panduan Admin PPKPT

A. Menambah SK

1.      Buka menu Masa Kerja, kemudian pilih tombol Tambah SK.

2.      Isi Judul SK dan Nomor SK.

3.      Isi Tanggal terbit, Periode mulai, dan Periode berakhir.

4.      Isi Catatan (opsional).

5.      Unggah Berkas PDF SK.

6.   Centang anggota pada Pilih anggota apabila masa tugasnya ingin diisi dari periode SK (opsional). Tanggal Mulai dan Berakhir anggota terisi dari periode SK dan dapat diubah.

7.  Apabila anggota sudah memiliki masa tugas, periksa masa tugas lama dan baru, kemudian centang Ya, timpa masa tugas lama anggota di atas.

8.      Pilih tombol Simpan SK.

Hasil :

SK tampil pada daftar Masa Kerja dan dapat diunduh.

Sesudah SK disimpan, masa tugas berubah sesuai periode SK dan tercatat pada riwayat dengan alasan Dari SK beserta nomornya:

💡 Pilih Ubah, Unduh, atau Hapus pada baris SK untuk mengelola arsip.

B. Melihat Riwayat Masa Tugas

1.      Pada menu Masa Kerja, pilih tombol Riwayat.

2.      Pilih nama Satgas atau isi rentang tanggal Dari dan Sampai untuk menyaring.

FAQ / Pertanyaan yang sering ditanyakan

1. Apakah menyimpan SK otomatis mengubah masa tugas semua Satgas?
   Jawaban : Tidak. Hanya anggota yang dicentang pada Pilih anggota yang masa tugasnya diisi dari periode SK.
2. Kenapa SK tidak bisa disimpan?
   Jawaban : Isian wajib belum lengkap, berkas bukan PDF, atau ukuran lebih dari 3MB. Langkah yang bisa dilakukan : lengkapi isian dan unggah PDF maksimal 3MB.

Daftar Panduan Jaga Kampus

1. Apa Itu Jaga Kampus?
   https://knowledge.sevima.com/apa-itu-jaga-kampus/
2. Apa Perbedaan Jaga Kampus dengan SAHABAT dan Aduan Itjen?
   https://knowledge.sevima.com/apa-perbedaan-jaga-kampus-dengan-sahabat-dan-aduan-itjen/
3. Alur Penggunaan Modul Jaga Kampus
   https://knowledge.sevima.com/alur-penggunaan-modul-jaga-kampus/
4. [Admin PPKPT] Cara Mengatur Tampilan Landing Page melalui Pengaturan Web
   https://knowledge.sevima.com/admin-ppkpt-cara-mengatur-tampilan-landing-page-melalui-pengaturan-web/
5. [Admin PPKPT] Cara Mengarsipkan SK Satgas di Menu Masa Kerja
   https://knowledge.sevima.com/admin-ppkpt-cara-mengarsipkan-sk-satgas-di-menu-masa-kerja/
6. [Admin PPKPT] Cara Menambah FAQ di Halaman Jaga Kampus
   https://knowledge.sevima.com/admin-ppkpt-cara-menambah-faq-di-halaman-jaga-kampus/
7. [Ketua Satgas / Anggota Satgas / Admin PPKPT] Cara Mengelola Publikasi Kegiatan dan Jenis Kegiatan
   https://knowledge.sevima.com/ketua-satgas-anggota-satgas-admin-ppkpt-cara-mengelola-publikasi-kegiatan-dan-jenis-kegiatan/
8. [Ketua Satgas / Admin PPKPT] Cara Mengelola Kategori dan Jenis Sanksi
   https://knowledge.sevima.com/ketua-satgas-admin-ppkpt-cara-mengelola-kategori-dan-jenis-sanksi/
9. [Ketua Satgas] Cara Membaca Dashboard dan Memantau Kasus Prioritas
   https://knowledge.sevima.com/ketua-satgas-cara-membaca-dashboard-dan-memantau-kasus-prioritas/
10. [Ketua Satgas] Cara Meninjau, Menugaskan, atau Menolak Laporan Masuk
    https://knowledge.sevima.com/ketua-satgas-cara-meninjau-menugaskan-atau-menolak-laporan-masuk/
11. [Ketua Satgas / Anggota Satgas] Cara Melihat Notifikasi dan Aktivitas
    https://knowledge.sevima.com/ketua-satgas-anggota-satgas-cara-melihat-notifikasi-dan-aktivitas/
12. [Ketua Satgas / Admin PPKPT] Cara Mengelola Akun Satgas dan Masa Tugas
    https://knowledge.sevima.com/ketua-satgas-admin-ppkpt-cara-mengelola-akun-satgas-dan-masa-tugas/
13. [Anggota Satgas] Cara Menangani Kasus: Membalas Pelapor, Catatan Internal, dan Tindak Lanjut
    https://knowledge.sevima.com/anggota-satgas-cara-menangani-kasus-membalas-pelapor-catatan-internal-dan-tindak-lanjut/
14. [Anggota Satgas] Cara Mengisi Jurnal dan Menyelesaikan Kasus
    https://knowledge.sevima.com/anggota-satgas-cara-mengisi-jurnal-dan-menyelesaikan-kasus/
15. [Pelapor] Cara Membuat Laporan Dugaan Kekerasan di Jaga Kampus
    https://knowledge.sevima.com/pelapor-cara-membuat-laporan-dugaan-kekerasan-di-jaga-kampus/
16. [Pelapor] Cara Memantau Status Laporan dengan Nomor Tiket dan Password
    https://knowledge.sevima.com/pelapor-cara-memantau-status-laporan-dengan-nomor-tiket-dan-password/

Sumber utama:
https://knowledge.sevima.com/w-modul-jaga-kampus/