[Admin PPKPT] Cara Mengelola Publikasi Kegiatan dan Jenis Kegiatan

Fitur Publikasi Kegiatan digunakan Admin PPKPT untuk menampilkan sosialisasi, kampanye, dan kegiatan pencegahan kekerasan pada bagian Kegiatan & Informasi Terbaru di landing page Jaga Kampus. Setiap publikasi memiliki tautan sendiri yang dapat dibagikan.

1. Peran Admin PPKPT

Mengelola Jenis Kegiatan
Menambah publikasi berupa poster dan/atau tautan
Mengubah, menonaktifkan, atau menghapus publikasi

2. Panduan Admin PPKPT

A. Menambah Jenis Kegiatan

Jenis Kegiatan digunakan untuk mengelompokkan publikasi, misalnya Sosialisasi, Penyuluhan, atau Keputusan.

Buka menu Jenis Kegiatan, kemudian pilih tombol Tambah Jenis Kegiatan.

Isi Nama jenis kegiatan.
Pilih tombol Simpan.

Hasil :

💡 Pilih Ubah atau Hapus pada baris jenis kegiatan untuk mengubah atau menghapus. Kolom Dipakai di Publikasi menunjukkan jumlah publikasi yang memakai jenis tersebut.

B. Menambah Publikasi

Buka menu Publikasi Kegiatan, kemudian pilih tombol Tambah Publikasi.

Isi Judul kegiatan.
Pilih Jenis kegiatan.
Isi Deskripsi, maksimal 2.000 karakter. Alamat web pada deskripsi otomatis menjadi tautan.
Unggah Foto poster apabila ada.
Isi Link YouTube / media sosial lain apabila ada.
Centang Aktif agar publikasi tampil di landing page. Tanpa dicentang, publikasi tersimpan sebagai draf.
Pilih tombol Simpan Publikasi.

Keterangan :

Isian	Ketentuan
Judul kegiatan, Jenis, Deskripsi	Wajib diisi.
Poster atau Link	Minimal salah satu harus diisi. Keduanya boleh diisi sekaligus.
Foto Poster	Format PNG, JPG, atau WebP, maksimal 2 MB.
Link	Ditampilkan sebagai tombol yang membuka postingan asli tanpa embed.
Aktif	Hanya publikasi aktif yang tampil di landing page dan dapat diakses publik.

C. Mengubah, Menonaktifkan, atau Menghapus Publikasi

Pada menu Publikasi Kegiatan, pilih Lihat pada publikasi.
Pilih tombol Ubah, Nonaktifkan, atau Hapus sesuai kebutuhan.

💡 Bagian Tampilan publik berisi tautan publikasi yang dapat disalin dan dibagikan.

D. Tampilan di Landing Page

Publikasi aktif tampil pada bagian Kegiatan & Informasi Terbaru di landing page. Pengunjung dapat membuka publikasi, membuka tautan aslinya, atau memilih Bagikan (WhatsApp, Facebook, X, Telegram, Email) dan Salin tautan.

⚠️ Pilih Nonaktifkan untuk menyembunyikan publikasi dari landing page tanpa menghapusnya. Publikasi yang dihapus tidak dapat dikembalikan.

FAQ / Pertanyaan yang sering ditanyakan

Kenapa publikasi tidak tampil di landing page?

Jawaban : Publikasi belum dicentang Aktif atau sudah dinonaktifkan.

Langkah yang bisa dilakukan : buka publikasi melalui Lihat, kemudian pilih Ubah dan centang Aktif.

Kenapa publikasi tidak bisa disimpan?

Jawaban : Judul, Jenis, atau Deskripsi masih kosong, atau poster dan link sama-sama belum diisi.

Langkah yang bisa dilakukan : lengkapi isian wajib dan isi minimal salah satu dari Foto poster atau Link.

Kenapa Jenis yang dibutuhkan tidak ada pada pilihan?

Jawaban : Jenis Kegiatan belum ditambahkan.

Langkah yang bisa dilakukan : tambahkan terlebih dahulu melalui menu Jenis Kegiatan.