Alur Penambahan Peserta Kelas dari Sisi Admin

Dalam proses KRS, admin dapat langsung menambahkan mahasiswa ke dalam peserta kelas. Berikut ini 3 langkah mudah untuk menambahkan mahasiswa ke dalam peserta kelas dari login admin :

1. Masuk pada Modul akademik pada menu Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah berikut ini 

2. Klik Detail pada kelas yang ingin dilakukan penambahan peserta kelas.

3. Klik sub menu Peserta Kelas > Tambah > Pilih menambahkan satu peserta atau banyak peserta.

• • Jika kebutuhannya hanya ingin menambahkan 1 peserta maka dapat dipilih Satu Peserta dan dilakukan pencarian mahasiwanya.
    
  • Jika kebutuhannya ingin dilakukan penambahan peserta kelas secara kolektif maka dapat dipilih Banyak Peserta dan dilakukan :
    - Klik Filter
    - Isikan semua filter yang diperlukan 
    - Klik Simpan Filter
    - Centang mahasiwa yang ingin ditambahkan 
    - Simpan Peserta
    

Kendala yang biasa terjadi dalam penambahan peserta kelas

Berikut ini kendala yang seringkali dialami oleh admin, beserta dengan solusinya : 

1. NIM - Nama Mahasiswa Melebihi Batas 0 SKS

Untuk kendala tersebut agar dapat dilakukan penambahan peserta kelas admin perlu melakukan Hitung Ulang Batas SKS.

2. Mata kuliah tidak ada di kurikulum mahasiswa

Untuk kendala ini dikarenakan Mata Kuliah Kelas tidak ada / tidak terdaftar pada kurikulum prodi mahasiswa di menu Perkuliahan > Data Kurikulum > Kurikulum Prodi.

3. Kelas tidak disebarkan pada prodi mahasiswa

Untuk kendala ini dikarenakan kelas tersebut belum disebarkan pada program studi mahasiswa.

4. Kelas tidak disebarkan pada sistem kuliah yang sama dengan mahasiswa

Untuk kendala ini dikarenakan kelas tersebut belum disebarkan pada sistem kuliah mahasiswa.

5. Kelas tidak disebarkan pada kelompok kelas yang sama dengan mahasiswa

Untuk kendala ini dikarenakan kelas tersebut belum disebarkan pada kelompok kelas yang sama dengan mahasiswa.

6. Kelompok mahasiswa kosong

Untuk kendala ini dikarenakan Kelas Mahasiswa terisi namun pada data mahasiswa untuk Kelas/Kelompoknya tidak terisi.

7. NIM - Nama Mahasiswa Melebihi batas SKS

Untuk kendala ini dikarenakan mahasiswa belum memiliki AKM di periode terkait.