Pusat BantuanPengaturan Generate Akun Orang Tua digunakan untuk menentukan apakah sistem perlu membuat akun orang tua secara otomatis saat proses generate mahasiswa dilakukan.
Admin dapat mengaktifkan pengaturan ini melalui menu Akademik > Setting > Setting Aplikasi. Setelah pengaturan diaktifkan, Admin perlu menentukan periode mulai berlakunya generate akun orang tua dan memilih program studi yang menggunakan pengaturan tersebut.
Jika pengaturan sudah aktif serta data mahasiswa sesuai dengan periode dan program studi yang ditentukan, maka sistem akan mencoba membuat akun orang tua saat mahasiswa digenerate. Akun orang tua hanya akan dibuat apabila data email orang tua tersedia dan valid.
Apabila email orang tua kosong, tidak sesuai format, atau bermasalah, proses generate mahasiswa tetap dapat dilanjutkan. Namun, akun orang tua tidak dibuat untuk data tersebut. Admin dapat melakukan pengecekan dan tindak lanjut melalui menu Akademik > Portal > Akun Orang Tua.
1. Mengaktifkan pengaturan Generate Akun Orang Tua
Untuk mengaktifkan generate akun orang tua, Admin dapat masuk ke menu:
Akademik > Setting > Setting Aplikasi
Pada halaman tersebut, terdapat beberapa pengaturan yang perlu dilengkapi:
- Otomatis Generate Akun Orang Tua
Aktifkan pengaturan ini agar sistem dapat membuat akun orang tua secara otomatis. -
Periode Mulai Generate User Ortu
Pilih periode mulai berlakunya generate akun orang tua otomatis.
Periode yang dipilih mengacu pada periode pendaftaran mahasiswa. Jika periode yang dipilih adalah 2025 Genap, maka pengaturan ini akan berlaku mulai periode 2025 Genap dan seterusnya. -
Prodi Generate Akun Orang Tua
Pilih program studi yang akan menggunakan pengaturan generate akun orang tua.
Program studi wajib dipilih agar pengaturan dapat berjalan. Jika fitur sudah diaktifkan tetapi program studi belum dipilih, maka generate akun orang tua tidak akan berjalan meskipun periode mahasiswa sudah sesuai.
2. Monitoring status Generate Akun Orang Tua
Admin dapat menggunakan menu monitoring khusus untuk melihat daftar mahasiswa yang belum atau gagal generate akun orang tua. Pada menu ini, sistem akan menampilkan status generate akun orang tua sesuai kondisi data orang tua mahasiswa
- Sudah Generate
- Belum Generate
- Data Tidak Lengkap
Modul Akademik > Portal > Akun Orang Tua
Admin dapat melakukan perubahan untuk orang tua dengan status generate 'Data Tidak Lengkap' . Ketika proses simpan, Admin akan mendapatkan dua pilihan:
- Simpan: Hanya simpan data tanpa Generate User Orang Tua
- Simpan & Generate: Simpan dan Generate User Orang Tua
Untuk user orang tua yang sudah layak untuk Generate User, maka akan muncul tombol berwarna hijau pada kolom Aksi untuk melakukan Generate tiap user.
Admin dapat melakukan Generate Ulang dari halaman Monitoring secara massal dengan klik 'Generate Ulang'. Sistem akan melakukan Generate untuk data user dengan status 'Sudah Generate'