Alur penyelenggaraan Semester Pendek

Pada penyelenggaran Semester Pendek, Admin Akademik, Admin Keuangan, Dosen, dan Mahasiswa akan memiliki peran masing-masing. Berikut langkah yang perlu dipersiapkan untuk masing-masing role:

Admin Akademik

1) Buat periode akademik untuk semester pendek dan tidak perlu diaktifkan (pada modul akademik menu Setting > Periode Akademik) kemudian klik tambah.

2) Set Kalender Akademik jika ada agenda atau jadwal libur baru (opsional)

3) Siapkan data kelas pada periode semester pendek melalui menu Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah.

3) Tambahkan status semester mahasiswa pada semester pendek pada detail mahasiswa tab menu Status Semester, status awalnya pilih Non Aktif. Penambahan status semester
pendek perlu dilakukakan secara manual didetail mahasiswa karena tidak semua mahasiswa menempuh semester pendek.

4) Setting periode KRS (tgl awal dan tgl akhir KRS) pada setting prodi untuk semester pendek pada modul akademik, menu Setting > Setting Prodi. 

Catatan: 

Misalnya untuk setting 20213 (2021/2022 pendek), maka hal yang perlu dipastikan adalah :

• Khusus periode semester pendek, tanggal awal dan akhir KRS wajib diisi supaya mahasiswa bisa KRS secara mandiri
• Pastikan pada periode yang statusnya "Aktif" pada menu Setting - Periode Akademik sedang tidak dalam masa KRS
• Apabila pada periode aktif sedang dalam masa KRS, maka periode yang dapat diisikan KRS oleh mahasiswa adalah pada periode yang aktif tersebut

Admin Keuangan

1) Tambahkan Akun Transaksi pada menu Referensi > Transaksi > Akun Transaksi, jika terdapat jenis tagihan khusus semester pendek yang belum ada sebelumnya. Panduan selengkapnya bisa dibuka pada link berikut : Akun Transaksi

2) Tambahkan Tarif Tagihan pada menu Tarif > Tagihan yang akan berlaku pada semester pendek. Panduan selengkapnya bisa dibuka pada link berikut : Tarif Tagihan

3) Sesuaikan Periode Tagihan agar dapat dibayarkan oleh Mahasiswa. Panduan selengkapnya bisa dibuka pada link berikut : Periode Tagihan

4) Generate Tagihan Mahasiswa. Panduan selengkapnya bisa dibuka pada link berikut : Generate tagihan

Catatan :

• Jika tarif tagihan ingin diberikan per SKS mahasiswa, maka langkah-langkah yang dapat dilakukan yaitu dengan merekap jumlah SKS (bisa dilakukan pada menu Perkuliahan > Administrasi > Pembimbing atau pada menu Laporan > Adminitrasi > Status semester mahasiswa). Selanjutnya dapat dilakukan perhitungan secara manual terlebih dahulu untuk jumlah SKS per tarif tagihan. Lalu untuk nominal yang sebelumnya telah dihitung dapat di input pada kolom "nominal" pada template Import Tagihan.

Mahasiswa

1) Membayar Tagihan yang sebelumnya telah di generate oleh Admin Keuangan. Panduan selengkapnya bisa dibuka pada link berikut : Membayar Tagihan

2) Mengajukan KRS secara mandiri. Panduan selengkapnya bisa dibuka pada link berikut : KRS mahasiswa

3) Mengikuti proses perkuliahan berdasarkan KRS yang telah di input setelah di validasi

Dosen

1) Melakukan Validasi KRS mahasiswa. Panduan selengkapnya bisa dibuka pada link berikut : Validasi KRS

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-