Pusat BantuanModul Computer Based Test (CBT) telah dirancang ulang secara menyeluruh untuk mendukung pengelolaan ujian yang lebih intuitif. Pembaruan ini menghadirkan kemampuan Artificial Intelligence (AI) yang membantu proses pembuatan soal menjadi lebih cepat dan mudah, didukung dengan perombakan tampilan antarmuka (interface), penambahan berbagai fitur baru, serta peningkatan performa sistem secara signifikan.
Panduan ini menjelaskan secara bertahap alur pembuatan ujian pada CBT.V2, mulai dari pembuatan bank soal, pemetaan paket soal, hingga proses publikasi ujian kepada peserta.
Alur Utama Pembuatan Ujian Pada CBT.V2
Secara umum, Admin CBT akan melalui 6 (enam) tahapan berikut untuk dapat mempublikasikan sebuah ujian kepada peserta:
1. Membuat Bank Soal — menyusun kumpulan soal yang akan digunakan dalam ujian.
2. Memetakan Paket Soal — mengelompokkan bank soal ke dalam satu paket ujian beserta pengaturan bobot dan jumlah soal.
3. Setting Ujian — membuat detail ujian seperti nama, durasi, dan mode navigasi.
4. Setting Jadwal Ujian — menentukan waktu mulai dan selesai pelaksanaan ujian.
5. Set Peserta Ujian — menentukan siapa saja yang berhak mengikuti ujian.
6. Publish Ujian — mempublikasikan ujian agar dapat diakses oleh peserta.
Gambar 1. Alur pembuatan ujian di CBT AI oleh Admin CBT
1. Pembuatan Bank Soal
Bank Soal merupakan tempat penyimpanan kumpulan soal yang menjadi dasar dari sebuah paket ujian. Tahap pertama dalam membuat ujian di CBT AI adalah menyiapkan Bank Soal terlebih dahulu.
A) Daftar Bank Soal
Halaman Bank Soal menampilkan tampilan awal dari modul CBT AI, yaitu daftar bank soal yang sudah dibuat berdasarkan filter kepemilikan bank soal yang dipilih. Pada halaman ini tersedia dua aksi utama:
• Tarik Data Bank SIAKAD — melakukan sinkronisasi bank soal yang sebelumnya telah dibuat oleh admin pada CBT versi lama (CBT V1).
• Tambah — menambahkan bank soal baru langsung di CBT AI.
Gambar 2. Tampilan daftar Bank Soal
Daftar bank soal yang ditampilkan dapat disaring melalui filter Kepemilikan Bank Soal, yang terdiri dari 3 pilihan:
• Semua Kepemilikan Bank Soal — menampilkan seluruh bank soal tanpa melihat siapa pembuatnya.
• Milik Saya — hanya menampilkan bank soal yang dibuat oleh pengguna yang sedang login.
• Bukan Milik Saya — hanya menampilkan bank soal yang dibuat oleh pengguna lain.
B) Menambahkan Bank Soal
Untuk membuat bank soal baru, klik tombol Tambah pada halaman Bank Soal. Admin CBT kemudian perlu melengkapi bagian Deskripsi dengan informasi berikut:
• Kode Bank Soal (opsional) — kode identitas bank soal. Jika dikosongkan, sistem akan menggenerate kode secara otomatis.
• Nama Bank Soal — bersifat wajib diisi dan berfungsi sebagai key/identitas utama bank soal.
• Deskripsi (opsional) — misalnya "UTS Kelas A".
• Topik Bank Soal — misalnya Matematika atau Pemrograman.
• Bahasa Bank Soal — bahasa yang digunakan dalam pemberian instruksi pada soal.
Setelah seluruh isian dilengkapi, klik Simpan & Lanjutkan untuk melanjutkan ke tahap pengisian daftar soal.
Gambar 3. Form Tambah Bank Soal — tab Deskripsi
C) Mengisi Daftar Soal
Setelah data deskripsi bank soal tersimpan, Admin CBT dapat mengisi daftar soal melalui empat cara, yaitu Generated by AI, Import Soal, Tambah Soal, dan Tambah Narrative.
I. Generated by AI
Fitur ini memungkinkan Admin CBT membuat soal secara otomatis dengan bantuan AI. Admin cukup menginputkan sejumlah parameter berikut, kemudian klik Generate Soal:
• Mata Pelajaran/Mata Kuliah
• Bahasa — bahasa yang digunakan dalam soal
• Jumlah soal
• Keperluan — UTS, UAS, atau Quiz
• Tingkat Kesulitan — Mudah, Sedang, Sulit, atau Sangat Sulit
• Jenis Soal — Pilihan Ganda atau Essay
• File RPS — unggah dokumen RPS (opsional)
• Deskripsi Tambahan (opsional)
Gambar 4. Menu Daftar Soal dan form Generate Soal By AI
Catatan: Mengunggah file RPS dan mengisi deskripsi tambahan akan membuat hasil generate AI menjadi lebih akurat.
II. Import Soal
Selain melalui AI, Admin CBT juga dapat mengimpor soal ke dalam bank soal menggunakan template Excel yang telah disediakan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: klik Download Template, isi bank soal pada file Excel sesuai kolom yang tersedia, unggah kembali file Excel tersebut, lalu klik Import Excel.
Gambar 5. Dialog Import Soal
Catatan: Jika sebelumnya sudah terdapat soal pada bank soal, maka soal hasil import akan ditambahkan (bukan menggantikan) soal yang sudah ada.
III. Tambah Soal
Admin CBT juga dapat menambahkan soal satu per satu secara manual melalui menu Tambah Soal. Pada form ini, Admin dapat menentukan jenis soal (misalnya Multiple Choice), mengaktifkan penggunaan soal narrative apabila soal memerlukan bahan bacaan atau media pendukung, melampirkan gambar pada pertanyaan maupun pilihan jawaban, menentukan jawaban yang benar, serta menghapus pilihan jawaban yang tidak diperlukan.
Gambar 6. Form Tambah Soal dengan jenis Multiple Choice
IV. Tambah Narrative
Soal narrative adalah jenis soal pemahaman membaca (soal cerita) yang dapat ditambahkan dan dipetakan sekaligus ke dalam bank soal, lengkap dengan jenis narrative dan mode tampilannya.
Gambar 7. Dialog Tambah Narrative
Jenis narrative yang tersedia:
• Descriptive Text — narrative berupa teks bacaan.
• Audio — narrative berupa berkas suara.
• Image — narrative berupa gambar.
• Video — narrative berupa video.
Sedangkan mode tampilan narrative terdiri dari:
• Sticky — narrative akan selalu muncul di setiap soal.
• Hidden on Next — narrative hanya muncul pada soal pertama saja.
Gambar 8. Pilihan Mode Tampilan narrative
Catatan: Bank Soal yang sudah di-Publish akan dapat dipilih pada saat pembuatan Paket Soal.
D) Sharing Bank Soal
Bank soal yang telah dibuat dapat dibagikan (sharing) kepada admin atau dosen lain agar dapat digunakan bersama. Untuk melakukan sharing, buka Menu Sharing pada bank soal terkait, aktifkan plugin Bagikan, lalu klik Tambahkan untuk memilih pengguna yang akan diberi akses.
|
|
|
Gambar 10. Mengaktifkan sharing bank soal (kiri) dan daftar pengguna yang memiliki akses (kanan)
Catatan: (1) Sharing Organisasi hanya dapat dilakukan pada level universitas. (2) Jika dilakukan sharing unit, seluruh admin dalam satu universitas dapat mengakses bank soal tersebut. (3) Apabila ingin memberikan akses edit atau pengelolaan ulang bank soal, sharing perlu dilakukan pada level User/Pengguna.
2. Pembuatan Paket Soal
Setelah Bank Soal berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah menyusun Paket Soal. Paket Soal berfungsi mengelompokkan satu atau beberapa bank soal ke dalam satu kesatuan yang nantinya digunakan pada sebuah ujian.
A) Menambahkan Paket Soal
Halaman Paket Soal menampilkan daftar paket soal yang telah dibuat. Untuk menambahkan paket soal baru, klik tombol Tambah.
Gambar 11. Daftar Paket Soal
Pada bagian Deskripsi, Admin CBT perlu melengkapi informasi berikut:
• Kode Paket Soal (opsional) — akan tergenerate otomatis oleh sistem apabila tidak diisi.
• Nama Paket Soal — bersifat wajib diisi.
• Deskripsi (opsional) — misalnya "UTS 2026 Gasal".
• Syarat dan Ketentuan (opsional) — aturan yang berlaku selama ujian berlangsung.
• Acak Jawaban? — jika diaktifkan, urutan pilihan jawaban akan diacak untuk setiap peserta ujian.
• Acak Soal? — jika diaktifkan, soal akan diacak sesuai jumlah soal yang dipilih pada tiap bank soal. Jika dinonaktifkan, soal akan ditampilkan sesuai urutan yang telah ditentukan pada Daftar Soal.
Gambar 12. Form Tambah Paket Soal — tab Deskripsi
B) Mengisi Daftar Soal pada Paket Soal
Perlu diperhatikan bahwa bank soal yang muncul dan dapat dipilih pada Paket Soal hanyalah bank soal yang statusnya sudah di-publish. Admin CBT tinggal memilih bank soal yang diinginkan, kemudian mengisikan jumlah soal yang akan digunakan.
Gambar 13. Pemilihan bank soal dan pengaturan jumlah soal pada Paket Soal
Beberapa istilah penting dalam pengisian daftar soal paket:
• Jml Soal — jumlah soal yang akan ditampilkan kepada peserta ujian.
• Bobot — bobot nilai untuk setiap soal.
• Publish — mempublikasikan paket soal agar dapat dipilih pada saat pembuatan ujian.
• Refresh — mengacak ulang draft soal yang tampil.
Setelah paket soal dipublish, total bobot akan otomatis terakumulasi mengikuti perhitungan bobot soal dikalikan jumlah soal.
C) Sharing Paket Soal
Sama halnya dengan Bank Soal, Paket Soal juga dapat dibagikan kepada dosen atau admin lain melalui Menu Sharing Paket. Aktifkan plugin Bagikan, kemudian klik Tambahkan untuk menambahkan pengguna yang dituju.
Gambar 14. Sharing Paket Soal kepada pengguna lain
Catatan: (1) Sharing Organisasi hanya dapat dilakukan pada level universitas. (2) Jika dilakukan sharing unit, seluruh admin dalam satu universitas dapat mengakses paket soal tersebut. (3) Apabila ingin memberikan akses edit atau pengelolaan ulang paket soal, sharing perlu dilakukan pada level User/Pengguna.
4. Pembuatan Ujian
Setelah Bank Soal dan Paket Soal selesai disiapkan, tahap berikutnya adalah membuat Ujian. Menu Ujian menampilkan daftar ujian yang telah dibuat, yang dapat disaring melalui filter Status:
• Semua Status — menampilkan seluruh ujian.
• Sedang berlangsung — menampilkan ujian yang sedang berjalan.
• Sudah selesai — menampilkan ujian yang telah berakhir.
• Terjadwal — menampilkan ujian yang belum dilaksanakan.
Gambar 15. Daftar Ujian dengan filter Status
A) Menambahkan Ujian
Untuk membuat ujian baru, klik Tambah pada halaman Ujian, lalu lengkapi form Detail Ujian dengan informasi berikut:
• Zona Waktu — dapat memilih WIB, WIT, atau WITA.
• Waktu Ujian Mulai & Selesai — tanggal dan waktu dimulai serta berakhirnya ujian.
• Durasi — lama waktu pengerjaan ujian dalam satuan menit.
• Kuota Peserta (opsional) — jumlah maksimal peserta ujian.
• Mode Navigasi:
◦ Free — peserta bebas mengerjakan soal nomor berapa pun.
◦ Sequential — peserta harus mengerjakan soal secara berurutan dan tidak dapat kembali ke soal sebelumnya.
• Tampilkan Hasil — jika diaktifkan, peserta dapat melihat nilai hasil ujian setelah ujian selesai.
• Proctoring — jika diaktifkan, ujian akan diawasi oleh sistem (hanya tersedia untuk perangkat Desktop).
• Perangkat — jenis perangkat yang diizinkan untuk mengakses ujian, yaitu Desktop dan/atau Mobile.
Gambar 16. Form Detail Ujian
B) Menambahkan Paket Soal ke dalam Ujian
Setelah detail ujian tersimpan, langkah berikutnya adalah menambahkan paket soal yang sebelumnya sudah dibuat melalui tombol Tambah Paket, lalu memilih paket soal yang sesuai dan klik Tambah Paket Soal.
Gambar 17. Menambahkan Paket Soal ke dalam Ujian
Setelah tahap ini selesai, admin CBT dapat melanjutkan ke pengaturan peserta ujian dan mempublikasikan ujian tersebut agar dapat diakses oleh peserta, sesuai dengan alur yang telah dijelaskan pada bagian Alur Pembuatan Ujian di CBT AI.