Apa Perbedaan RPL Sebelumnya dengan RPL New Generation?

RPL New Generation bukan hanya perubahan tampilan.

RPL New Generation merupakan penyempurnaan proses Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) di SEVIMA Platform agar proses pendaftaran, pengajuan bukti portofolio, penetapan asesor, proses asesmen, hingga dokumen hasil RPL dapat dikelola lebih terstruktur.

RPL Sebelumnya	RPL New Generation
Tidak diharuskan untuk melengkapi CPMK pada Modul Akademik.	Diharuskan untuk melengkapi CPMK pada Modul Akademik.
Syarat berkas portofolio RPL terletak pada Referensi > Jenis Dokumen RPL.	Syarat berkas portofolio RPL terletak pada Referensi > Seleksi > Syarat Seleksi Diharuskan untuk mengelompokkan syarat berkas, yakni Pendidikan / Pengalaman Kerja / Sertifikat.
Penambahan MK Konversi dilakukan di detail periode pendaftaran > mata kuliah RPL	Penambahan MK Konversi dilakukan di Modul Akademik, di detail kurikulum prodi
Belum tersedia Master Asesor RPL yang terpusat. Penambahan Asesor RPL ditambahkan di setiap detail Periode Pendaftaran	Admin PMB dapat mengelola dan menetapkan asesor melalui Master Asesor RPL.
Proses unggah berkas portofolio dan pemilihan MK konversi Pendaftar masih mengikuti alur sebelumnya.	Proses unggah berkas portofolio dan pemilihan MK konversi lebih terstruktur dan mengacu data-data yang akan dilaporkan ke SIERRA.
Penetapan asesor pada setiap Pendaftar masih terbatas, tidak bisa lebih dari 1 Asesor	Penetapan asesor pada setiap Pendaftar bisa lebih dari satu asesor
Penilaian Asesmen belum menampilkan berkas portofolio	Penilaian Asesmen menampilkan berkas-berkas Portofolio Pendaftar, terdapat penilaian FED, juga penilaian setara / tidak setara. RPL Transfer SKS RPL Perolehan SKS
Dokumen RPL masih terbatas	Tersedia formulir dan dokumen RPL untuk membantu kebutuhan pelaporan SIERRA

RPL Sebelumnya

RPL New Generation

Tidak diharuskan untuk melengkapi CPMK pada Modul Akademik.

Diharuskan untuk melengkapi CPMK pada Modul Akademik.

Syarat berkas portofolio RPL terletak pada Referensi > Jenis Dokumen RPL.

Syarat berkas portofolio RPL terletak pada Referensi > Seleksi > Syarat Seleksi

Diharuskan untuk mengelompokkan syarat berkas, yakni Pendidikan / Pengalaman Kerja / Sertifikat.

Penambahan MK Konversi dilakukan di detail periode pendaftaran > mata kuliah RPL

Penambahan MK Konversi dilakukan di Modul Akademik, di detail kurikulum prodi

Belum tersedia Master Asesor RPL yang terpusat.

Penambahan Asesor RPL ditambahkan di setiap detail Periode Pendaftaran

Admin PMB dapat mengelola dan menetapkan asesor melalui Master Asesor RPL.

Proses unggah berkas portofolio dan pemilihan MK konversi Pendaftar masih mengikuti alur sebelumnya.

Proses unggah berkas portofolio dan pemilihan MK konversi lebih terstruktur dan mengacu data-data yang akan dilaporkan ke SIERRA.

Penetapan asesor pada setiap Pendaftar masih terbatas, tidak bisa lebih dari 1 Asesor

Penetapan asesor pada setiap Pendaftar bisa lebih dari satu asesor

Penilaian Asesmen belum menampilkan berkas portofolio

Penilaian Asesmen menampilkan berkas-berkas Portofolio Pendaftar, terdapat penilaian FED, juga penilaian setara / tidak setara.

RPL Transfer SKS

RPL Perolehan SKS

Dokumen RPL masih terbatas

Tersedia formulir dan dokumen RPL untuk membantu kebutuhan pelaporan SIERRA

Kapan Perguruan Tinggi Dapat Menggunakan RPL New Generation?

Secara default, seluruh Perguruan Tinggi akan mulai menggunakan RPL New Generation pada periode 2026 Genap.

Apabila Perguruan Tinggi ingin mulai menggunakan RPL New Generation lebih awal dari periode tersebut, hal ini dapat dipertimbangkan dengan melakukan penyesuaian periode mulai penggunaan RPL.

Namun, tidak semua Perguruan Tinggi atau periode RPL dapat langsung dialihkan ke RPL New Generation.

Sebelum periode mulai RPL New Generation ditentukan, perlu dilakukan pengecekan kesiapan data terlebih dahulu untuk memastikan proses RPL yang sudah berjalan tetap konsisten.

Bagaimana Jika Perguruan Tinggi Belum Menggunakan RPL New Generation?

Perguruan Tinggi tidak perlu khawatir terhadap periode RPL yang sebelumnya sudah berjalan.

Periode sebelum periode mulai RPL New Generation akan tetap menggunakan alur RPL sebelumnya.

Data pendaftar, proses seleksi, maupun data RPL yang sudah ada pada periode tersebut juga tetap dapat digunakan.

Perguruan Tinggi tidak perlu memindahkan pendaftar dari periode lama ke RPL New Generation.

Namun, periode yang masih menggunakan RPL sebelumnya belum menggunakan penyempurnaan proses yang tersedia di RPL New Generation, seperti pengelolaan asesor yang lebih terpusat, pengajuan portofolio yang lebih terstruktur, asesmen VATM/Setara, serta dokumen pendukung RPL terbaru.

Apakah Perguruan Tinggi Saya Bisa Menggunakan RPL New Generation?

Bisa, apabila kondisi data Perguruan Tinggi sudah siap untuk menggunakan alur RPL New Generation.

Sebelum melakukan penyesuaian periode, terdapat beberapa hal yang perlu diperiksa.

1. Pastikan Tahun Kurikulum Camaba Terisi

Pastikan tahun kurikulum calon mahasiswa baru pada program studi yang dibuka untuk pendaftaran RPL sudah terisi.

2. Kelengkapan CPMK Mata Kuliah RPL

Pastikan CPMK pada mata kuliah yang digunakan untuk proses RPL sudah diisi dengan lengkap.

Pada RPL New Generation, CPMK menjadi salah satu dasar yang digunakan dalam proses asesmen. Jika CPMK belum tersedia, proses penilaian RPL oleh asesor dapat menjadi tidak lengkap.

3. Mengelompokkan Syarat Bukti Portofolio

Pastikan syarat atau dokumen bukti portofolio yang digunakan Perguruan Tinggi sudah dikelompokkan sesuai jenis bukti pada RPL New Generation, yaitu:

Pendidikan
Sertifikat & Lisensi
Pengalaman Kerja

Pengelompokan ini diperlukan agar dokumen yang dimiliki pendaftar dapat ditempatkan pada kategori bukti yang sesuai ketika menggunakan RPL New Generation.

4. Status Pendaftar RPL pada Periode Berjalan

Pastikan belum terdapat pendaftar RPL pada periode tersebut yang digenerate menjadi mahasiswa.

Apabila sudah terdapat pendaftar RPL yang digenerate menjadi mahasiswa, tidak disarankan mengubah periode tersebut menjadi periode mulai RPL New Generation.

Hal ini karena sebagian proses pendaftar sudah menggunakan struktur RPL sebelumnya dan sudah berlanjut menjadi data mahasiswa. Perubahan alur pada periode yang sama berpotensi menyebabkan inkonsistensi data antara proses RPL dan data akademik mahasiswa.

Bagaimana Menentukan Apakah Periode Saya Siap?

Gunakan pengecekan berikut:

Pengecekan	Kondisi yang Disarankan
CPMK mata kuliah RPL	✅ Sudah lengkap
Syarat bukti portofolio	✅ Sudah dimapping ke kelompok bukti
Pendaftar sudah digenerate menjadi mahasiswa	✅ Belum ada

Siapa yang dapat Mengubah Pengaturan Periode Mulai RPL New Gen?

Pengaturan Periode Mulai Penggunaan RPL Terbaru hanya dapat dilakukan oleh Admin SEVIMA.

Oleh karena itu, ketika Perguruan Tinggi mengajukan perubahan periode mulai, tim SEVIMA akan melakukan pengecekan kondisi data terlebih dahulu.

Pengaturan periode tidak langsung diubah hanya berdasarkan permintaan Perguruan Tinggi.

Tujuannya adalah memastikan perpindahan ke RPL New Generation dilakukan pada kondisi yang aman dan tidak menimbulkan inkonsistensi pada data RPL maupun data mahasiswa.

Buka Modul PMB > Referensi > Pelengkap > Setting Aplikasi

⚠️ Catatan Penting:

Pengaturan Periode Mulai Penggunaan RPL Terbaru hanya dapat diubah oleh Admin SEVIMA. Jika Perguruan Tinggi ingin mengubah periode tersebut, silakan menghubungi tim SEVIMA.

Bagaimana Implementasi Fitur Pengaturan Ini?

Sistem akan menyesuaikan alur RPL berdasarkan Periode Mulai Penggunaan RPL Terbaru yang telah ditentukan.

Periode Pendaftaran	Alur RPL yang Digunakan
Sebelum periode yang ditentukan	RPL versi sebelumnya
Sama dengan periode yang ditentukan	RPL terbaru
Setelah periode yang ditentukan	RPL terbaru

Artinya, periode lama tidak akan berubah ke alur RPL terbaru secara otomatis di tengah proses pendaftaran.

Contoh :

Periode Mulai Penggunaan RPL Terbaru ditentukan mulai 2026 Genap.

Maka:

2026 Ganjil dan periode sebelumnya → tetap menggunakan RPL versi sebelumnya.
2026 Genap → menggunakan RPL terbaru.
Periode setelah 2026 Genap → menggunakan RPL terbaru.

Apakah Periode RPL yang Sudah Berjalan Akan Berubah?

Tidak.

Periode pendaftaran RPL yang berada sebelum Periode Mulai Penggunaan RPL Terbaru tetap menggunakan alur RPL sebelumnya. Data periode pendaftaran RPL yang sudah ada juga tetap dapat digunakan dan tidak berubah karena penerapan periode mulai RPL terbaru.

Dengan demikian, Perguruan Tinggi tidak perlu menyelesaikan atau memindahkan proses pendaftaran periode lama ke alur RPL terbaru.