Aturan Evaluasi Perkuliahan

Pada perguruan tinggi dengan jenis Politeknik, mengkonversikan SKS kedalam waktu pelaksanaan perkuliahan akan berdampak pada evaluasi perkuliahan. Apabila terdapat mahasiswa yang tidak memenuhi jam perkuliahannya, dapat dikenakan SP.

Aturan Evaluasi Perkuliahan hanya berlaku pada perguruan tinggi dengan jenis "Politeknik", alur penggunaannya:

• Pastikan pada menu Data Pelengkap -> Perguruan Tinggi -> Data perguruan Tinggi -> Jenis Perguruan Tinggi terdata "Politeknik"

• Mendatakan status hadir mahasiswa pada menu Data Pelengkap -> Perkuliahan -> Status Hadir, tentukan jenis status hadir yang mana saja yang termasuk aturan evaluasi

• Pastikan Jam pada Mata Kuliah telah ditentukan, lebih detailnya dapat dilihat pada : Fungsi Fitur Filed Jam pada Mata Kuliah 

• Setting jenis evaluasi pada menu Perkuliahan -> Administrasi -> Jenis SP Evaluasi, sesuaikan tingkat evaluasinya

• Mendatakan aturan evaluasi pada menu Perkuliahan -> Administrasi -> Aturan Evaluasi -> Klik Tambah, tentukan untuk kurikulumnya, Status Kehadiran yang akan dievaluasi, tentukan jam minimal dan maksimal tidak hadir, tentukan apakah aturan evaluasi tersebut diberikan pada prodi tertentu atau semua prodi

• Data laporan Evaluasi Perkuliahan dapat dilihat pada menu Perkuliahan -> Administrasi -> Evaluasi Perkuliahan

Catatan:

Presensi mahasiswa akan terdata apabila pada masing-masing jadwal perkuliahan status telah "Selesai". Status mengambil 3 status sesuai dengan yang terdata pada Aturan Evaluasi yaitu "Alfa, Ijin, Sakit", apabila mahasiswa mendapatkan dispensasi pada menu Evaluasi Perkuliahan juga dapat didatakan dispensasinya.

Pembahasan:

Pada contoh diatas untuk status kehadiran yang akan dievaluasi adalah status hadir Alfa dan sakit, dengan level SP yang berbeda jam minimal dan maksimal tidak hadirnya, sampling mahasiswa "Delmer Gerhold" terdata Total Jam Tidak Hadir Alfa, Ijin dan Sakit sebanyak 72 Jam (dari masing-masing jumlah jam tiap sesi pertemuan per mata kuliah), diberikan dispensasi sebanyak 2 jam pada MK MKU2208 sesi ke 3, dan pada aturan evaluasi status "Ijin" tidak digunakan sebagai aturan evaluasi maka total Evaluasi mahasiswa adalah sebanyak 57 Jam (Jumlah jam total - Jumlah jam Izin - Jumlah jam Dispensasi) dengan status SP 2 (mahasiswa mendapatkan total evaluasi 52 masuk pada range SP2-Peringatan)

Cara memberikan dispensasi pada mahasiswa:

Pada menu Perkuliahan -> Administrasi -> Evaluasi Perkuliahan -> Kolom Aksi -> Klik "Dispensasi Kehadiran Mahasiswa" -> Ceklist pertemuan yang akan diberikan dispensasi isikan keterangan -> Klik Dispensasi Kehadiran

Pilih pada sesi mana yang ingin dibebaskan dari evaluasi dengan cara centang kolom dispendasi

Jika sudah, klik simpan > maka evaluasi mahasiswa tersebut akan berkurang dan otomatis mengupdate status sesuai dengan aturan evaluasi yang telah dibuat. Misalnya dari yang awalnya mendapatkan SP2, jika total dispensasinya berkurang hingga mencapai total di aturan SP1, maka akan otomatis mengupdate statusnya menjadi SP1.