Berikut ini cara melakukan generate NIM bagi pendaftar yang sudah dinyatakan lulus :
- Generate NIM terletak pada Modul Penerimaan Mahasiswa Baru di menu :
- Kelulusan
- Generate Mahasiswa - Pastikan pendaftar sudah melakukan daftar ulang (membayar tagihan kelulusan dan berkas daftar ulang yang sudah divalidasi oleh admin, namun jika tidak ada syarat keuangan atau berkas daftar ulang dapat langsung dicentang oleh Admin PMB pada menu yang sama)
- Lakukan generate NIM mahasiswa dengan klik tombol Generate NIM baik satu persatu atau secara kolektif.
Generate NIM per pendaftar
Generate NIM kolektif
Kemudian berikut cara untuk melakukan generate Mahasiswa bagi pendaftar yang sudah mendapatkan NIM :
- Jika pendaftar sudah mendapatkan NIM, maka data tersebut masih sebagai Draft, dan belum masuk ke data akademik.
- Untuk menambahkan data pendaftar tersebut ke data mahasiswa, maka lakukan proses Generate Mahasiswa dengan memastikan kurikulum mahasiswa baru pada tiap prodi sudah terisi di periode akademik yang sama. Letak menu tersebut ada di Modul Akademik pada menu :
- Setting
- Setting Prodi - Lakukan generate mahasiswa dengan klik tombol Generate Mahasiswa baik satu persatu atau secara kolektif.
Generate Mahasiswa per pendaftar
Generate Mahasiswa kolektif
Catatan :
Untuk pendaftar dapat digenerate NIM dipastikan bahwa sudah memenuhi syarat berikut:
1. telah dinyatakan diterima di salah satu prodi.
2. prefix nim di detail periode pendaftaran telah terisi
3. melengkapi syarat berkas daftar ulang
4. membayar tagihan yang menjadi syarat daftar ulang