Cara Membaca Dashboard PMB dengan Filter Multi Pilihan

Latar Belakang :

• Admin PMB membuka Dashboard PMB untuk melihat jumlah pendaftar dan berapa banyak yang sudah menjadi mahasiswa baru. Angka ini sering dipakai sebagai bahan laporan kepada pimpinan Perguruan Tinggi.
• Sebelumnya, angka di Dashboard sering berbeda dengan jumlah data di ODS, padahal filter yang dipilih sama. Salah satu contohnya, ODS hanya menampilkan pendaftar jalur reguler, sedangkan pendaftar RPL dipisahkan. Akibatnya, Admin harus mengecek ulang dan sulit menjelaskan angka mana yang benar kepada pimpinan.
• Filter Unit, Jalur, dan Jenis Pendaftaran di Dashboard juga hanya bisa dipilih satu. Jika Admin ingin melihat gabungan beberapa jalur, misalnya semua jalur peserta didik baru tanpa kelas khusus PPG, Admin harus mengganti filter satu per satu lalu menjumlahkan angkanya sendiri.
• Karena itu, kini cara hitung angka di Dashboard sudah disamakan dengan halaman lain, dan filter dapat dipilih lebih dari satu.

Perubahan Sistem :

• Angka di Dashboard PMB dihitung dengan cara yang sama seperti halaman lain, sehingga jika filter yang dipilih sama, angkanya juga sama.
• Filter Unit, Jalur, dan Jenis Pendaftaran kini dapat dipilih lebih dari satu.
• Seluruh angka dan grafik di Dashboard otomatis menyesuaikan dengan filter yang dipilih.

 

Panduan Admin PMB

1. Memilih Lebih dari Satu Nilai pada Filter Dashboard

Kapan digunakan? Gunakan saat Admin PMB ingin melihat gabungan beberapa program studi, gelombang, atau jalur pendaftaran sekaligus. Contohnya, melihat jumlah pendaftar Peserta Didik Baru, RPL Transfer SKS, dan juga RPL Perolehan SKS.

Buka Modul PMB > Dashboard

1. Pada bagian filter, Admin PMB dapat menyesuaikan pilihan Periode dan Unit / Program Studi.

2. Apabila ingin filter data Gelombang, Jalur Pendaftaran, Jenis Pendaftaran, Sistem Kuliah, dan Jenjang, maka bisa klik tombol 'Tampilkan Filter Lainnya'

 

Gunakan Pilih semua untuk memilih seluruh pilihan sekaligus, atau Hapus pilihan untuk mengosongkan filter.

Angka dan grafik di Dashboard akan menyesuaikan. Selama data dimuat, setiap bagian menampilkan tanda loading.

 

2. Peminat, Pendaftar, Diterima Prodi, Daftar Ulang

1. Peminat = Camaba yang akun pendaftarannya nya belum aktif. (Belum membayar formulir jika pada periode pendaftaran tersebut memiliki tarif formulir)
2. Pendaftar = Camaba yang akun pendaftarannya nya sudah aktif. (Sudah membayar formulir jika pada periode pendaftaran tersebut memiliki tarif formulir)
3. Diterima Program Studi = Camaba yang telah ditetapkan kelulusan / diterima pada salah satu prodi pilihan
4. Daftar Ulang = Camaba yang sudah melakukan daftar ulang (Sudah diverifikasi berkas, sudah membayar tagihan wajib daftar ulang jika ada).

 💡 Catatan : 

• Satu pendaftar dihitung satu kali pada total, walaupun memilih lebih dari satu program studi.

 

3. Statistik

A. Proses Pendaftaran Mahasiswa Baru

Grafik ini menunjukkan jumlah calon mahasiswa baru pada setiap tahapan pendaftaran, mulai dari peminat hingga mendapatkan NIM.

Admin PMB dapat melihat berapa banyak calon mahasiswa yang sudah menyelesaikan setiap tahapan dan berapa banyak yang masih belum melanjutkan ke tahap berikutnya.

Terdapat pilihan untuk menampilkan data menggunakan Funnel maupun Bar.

• Funnel

💡 Cara membaca Funnel :

1. Persentase dihitung dari total peminat, bukan dari jumlah calon mahasiswa pada tahapan sebelumnya. Contohnya, 8 calon mahasiswa yang sudah daftar ulang dari total 45 peminat menghasilkan persentase 17,78%.
2. Semakin ke bawah, grafik menunjukkan tahapan pendaftaran yang semakin mendekati proses menjadi mahasiswa baru.
3. Jumlah pada setiap tahapan tidak selalu lebih kecil dari tahapan sebelumnya. Contohnya, terdapat 20 calon mahasiswa yang sudah lulus, tetapi hanya 18 yang tercatat mengikuti seleksi. Hal ini dapat terjadi apabila terdapat jalur pendaftaran yang tidak mewajibkan seleksi terjadwal, tergantung pengaturan dan proses pendaftaran di perguruan tinggi.

Kesimpulan dari contoh: Dari 45 calon mahasiswa yang tercatat sebagai peminat, sebanyak 20 calon mahasiswa sudah dinyatakan lulus, 8 sudah menyelesaikan daftar ulang, dan 3 sudah mendapatkan NIM.

• Bar

Cara membaca grafik:

1. Batang biru menunjukkan jumlah calon mahasiswa pada Periode 20261
2. Batang abu-abu menunjukkan jumlah calon mahasiswa pada Periode 20251
3. Angka di atas batang menunjukkan jumlah calon mahasiswa pada setiap tahapan
4. Semakin tinggi batang, semakin banyak calon mahasiswa yang tercatat pada tahapan tersebut.

Contoh: Pada tahap Pendaftar, Periode 20261 memiliki 45 calon mahasiswa, sedangkan Periode 20251 memiliki 86 calon mahasiswa. Artinya, jumlah pendaftar pada Periode 20261 lebih sedikit 41 orang dibandingkan Periode 20251.

💡 Catatan:

Grafik Bar membantu Admin PMB melihat perbedaan jumlah calon mahasiswa antar periode, sehingga dapat mengetahui tahapan pendaftaran mana yang mengalami peningkatan atau penurunan. 

 

B. Sumber Trafik Pendaftar

Grafik Sumber Trafik Pendaftar digunakan untuk melihat dari mana calon mahasiswa melakukan pendaftaran, baik secara mandiri melalui Portal PMB maupun melalui bantuan Admin PMB.

Cara membaca grafik:

1. Warna pada grafik menunjukkan sumber pendaftaran calon mahasiswa
2. Persentase (%) menunjukkan perbandingan jumlah calon mahasiswa dari setiap sumber terhadap total keseluruhan
3. Angka pada daftar di bawah grafik menunjukkan jumlah calon mahasiswa berdasarkan sumber pendaftarannya.

Contoh: Dari total 45 calon mahasiswa, sebanyak 41 orang (91%) mendaftar secara mandiri melalui Portal PMB, sedangkan 4 orang (9%) didaftarkan oleh Admin PMB. Tidak ada calon mahasiswa yang berasal dari Import Excel maupun Sumber Lainnya.

💡 Catatan:

Grafik ini membantu Admin PMB mengetahui sumber pendaftaran yang paling banyak digunakan oleh calon mahasiswa, sehingga dapat menjadi bahan evaluasi dalam menentukan strategi penerimaan mahasiswa baru.

 

C. Statistik Pendaftaran

Grafik Statistik Pendaftaran digunakan untuk melihat perkembangan jumlah calon mahasiswa dari waktu ke waktu, mulai dari pendaftaran hingga daftar ulang.

Cara membaca grafik:

1. Garis dengan warna berbeda menunjukkan perkembangan setiap tahapan pendaftaran, seperti Daftar, Aktif, Finalisasi, Lulus, dan Daftar Ulang.
2. Garis yang naik menunjukkan adanya penambahan jumlah calon mahasiswa.
3. Garis yang mendatar menunjukkan tidak ada penambahan jumlah pada tahapan tersebut.
4. Garis merah putus-putus menunjukkan target penerimaan yang telah ditentukan.

Admin PMB dapat mengubah Jenis Perhitungan Grafik dan Frekuensi untuk menyesuaikan data yang ingin dilihat.

Contoh: Pada grafik, jumlah pendaftar terus meningkat sejak Oktober 2025 hingga Agustus 2026, kemudian cenderung tetap hingga Oktober 2026. Jumlah yang sudah melakukan daftar ulang masih berada di bawah target 103.

💡 Catatan: Jika memilih perhitungan kumulatif, grafik menunjukkan jumlah yang terus terkumpul hingga bulan tersebut, bukan hanya tambahan pendaftar pada bulan itu.

 

D. Informasi Pendaftar

Bagian ini digunakan untuk melihat gambaran calon mahasiswa berdasarkan jalur pendaftaran, jenis pendaftaran, sistem kuliah, jenis kelamin, dan tahun lulus.

Cara membaca grafik:

1. Jalur Pendaftaran: Menunjukkan jalur yang paling banyak dipilih calon mahasiswa, seperti Reguler, RPL, atau Alih Jenjang
2. Jenis Pendaftaran: Menunjukkan jumlah calon mahasiswa berdasarkan jenis pendaftarannya, seperti Peserta Didik Baru, RPL Perolehan SKS, RPL Transfer SKS, dan Pindahan
3. Sistem Kuliah: Menunjukkan pembagian calon mahasiswa berdasarkan sistem kuliah yang dipilih
4. Jenis Kelamin: Menunjukkan perbandingan jumlah calon mahasiswa laki-laki dan perempuan
5. Tahun Lulus: Menunjukkan jumlah calon mahasiswa berdasarkan tahun kelulusan pendidikan sebelumnya.

Contoh: Pada grafik Jenis Pendaftaran, terdapat 616 calon mahasiswa (67%) yang mendaftar sebagai Peserta Didik Baru, sedangkan pada grafik Jenis Kelamin terdapat 795 perempuan (87%) dan 124 laki-laki (13%).

💡 Catatan: Semakin besar bagian warna pada grafik lingkaran, semakin banyak calon mahasiswa dalam kelompok tersebut. Admin PMB juga dapat melihat jumlah pastinya pada daftar di bawah grafik.

 

E. Program Studi dan Perguruan Tinggi Asal

Grafik ini digunakan untuk mengetahui asal pendidikan calon mahasiswa yang sebelumnya pernah menempuh pendidikan di perguruan tinggi.

Cara membaca grafik:

1. Program Studi Asal: Menunjukkan jumlah calon mahasiswa berdasarkan program studi yang pernah ditempuh
2. Perguruan Tinggi Asal: Menunjukkan jumlah calon mahasiswa berdasarkan perguruan tinggi sebelumnya
3. Semakin panjang batang grafik, semakin banyak calon mahasiswa yang berasal dari program studi atau perguruan tinggi tersebut.

Contoh: Pada grafik Program Studi Asal, terdapat 14 calon mahasiswa dari S1 Akuntansi dan 12 dari S1 Manajemen. Sementara itu, pada grafik Perguruan Tinggi Asal, terdapat 26 calon mahasiswa dari Universitas Indonesia dan 22 dari Universitas Gadjah Mada.

💡 Catatan: Informasi ini membantu Admin PMB mengetahui asal pendidikan calon mahasiswa, terutama untuk mengevaluasi penerimaan melalui jalur RPL dan pindahan.

 

F. Asal Tempat Kerja Pendaftar

Grafik ini digunakan untuk mengetahui perusahaan atau instansi asal calon mahasiswa yang sudah bekerja.

Cara membaca grafik:

1. Jumlah pendaftar bekerja menunjukkan banyaknya calon mahasiswa yang tercatat sudah bekerja
2. Persentase pengisian asal perusahaan menunjukkan seberapa banyak calon mahasiswa yang mengisi informasi tempat kerjanya
3. Batang grafik menunjukkan jumlah calon mahasiswa dari setiap perusahaan atau instansi
4. Admin PMB dapat memilih tampilan Perusahaan atau Prodi untuk melihat informasi dari sisi yang berbeda.

Contoh: Terdapat 47 calon mahasiswa yang bekerja. Dari grafik, SEVIMA menjadi perusahaan dengan jumlah pendaftar terbanyak, yaitu 26 orang, diikuti PT Paragon Technology and Innovation sebanyak 4 orang.

💡 Catatan: Informasi ini dapat membantu perguruan tinggi mengetahui perusahaan yang banyak menyumbang calon mahasiswa dan menjadi bahan pertimbangan untuk menjalin kerja sama pendidikan.

 

4. Wiliayah

Bagian Wilayah digunakan untuk mengetahui persebaran calon mahasiswa berdasarkan kota atau kabupaten asalnya.

Cara membaca peta:

1. Warna biru pada peta menunjukkan wilayah asal calon mahasiswa
2. Semakin gelap warna biru, semakin banyak calon mahasiswa dari wilayah tersebut
3. Admin PMB dapat memperbesar peta dan memilih wilayah untuk melihat jumlah calon mahasiswa
4. Pilihan Tampilkan Sebaran digunakan untuk menentukan tahapan penerimaan yang ingin dilihat, misalnya Pendaftar atau Mahasiswa
5. Admin PMB juga dapat beralih antara tampilan Table dan Maps

Contoh: Pada peta, terdapat 534 mahasiswa yang tersebar di 78 kota/kabupaten. Kota Palopo memiliki jumlah terbanyak, yaitu 142 mahasiswa, diikuti Kabupaten Luwu sebanyak 106 mahasiswa.

💡 Catatan: Peta ini membantu perguruan tinggi mengetahui daerah asal mahasiswa terbanyak serta wilayah yang masih berpotensi dijangkau melalui kegiatan promosi PMB.

 

5. Perguruan Tinggi

Bagian ini digunakan untuk melihat perkembangan pendaftaran calon mahasiswa berdasarkan perguruan tinggi atau program studi asalnya.

Cara membaca tabel:

1. Peminat: Jumlah calon mahasiswa yang tercatat sebagai peminat.
2. Pendaftar: Jumlah calon mahasiswa yang sudah aktif sebagai pendaftar.
3. Lulus: Jumlah calon mahasiswa yang sudah dinyatakan diterima.
4. Daftar Ulang: Jumlah calon mahasiswa yang telah menyelesaikan daftar ulang.
5. Mahasiswa: Jumlah calon mahasiswa yang sudah menjadi mahasiswa.

Admin PMB dapat memilih tampilan Perguruan Tinggi atau Program Studi, serta menggunakan tombol Muat Lebih Banyak untuk melihat data lainnya.

Contoh: Pada tabel, Universitas Gadjah Mada tercatat memiliki 133 pendaftar, dengan 67 calon mahasiswa telah dinyatakan lulus, 50 sudah melakukan daftar ulang, dan 58 tercatat sebagai mahasiswa.

💡 Catatan: Tabel membantu Admin PMB membandingkan perkembangan penerimaan dari masing-masing perguruan tinggi atau program studi asal, sehingga dapat mengetahui asal calon mahasiswa yang paling banyak melanjutkan hingga tahapan penerimaan berikutnya.

 

---

FAQ / Pertanyaan yang sering ditanyakan

1. Kenapa angka di Dashboard bisa berbeda dengan ODS? Jawaban: Periksa filter yang dipakai di kedua halaman. ODS menampilkan jalur reguler, sedangkan pendaftar RPL dipisahkan. Samakan filter Jalur dan Jenis Pendaftaran terlebih dahulu sebelum membandingkan angka.

2. Kenapa muncul tulisan "Tidak ada data untuk filter yang dipilih"? Jawaban: Karena belum ada pendaftar yang sesuai dengan gabungan Unit, Jalur, dan Jenis Pendaftaran yang dipilih. Coba ubah atau hapus sebagian pilihan filter.

3. Apakah Dashboard bisa menampilkan perbandingan dengan periode sebelumnya? Jawaban: Tidak. Dashboard hanya menampilkan angka berdasarkan kondisi data saat ini.