Cara Membuat Jadwal Perkuliahan di Kelas

Berikut langkah-langkah mudah pembuatan Jadwal Perkuliahan yang dapat dilakukan oleh Admin 

1. Masuk ke menu Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah
Pastikan data kelas sudah dibuat, kemudian silahkan klik detail pada kelas yang ingin dibuat jadwal perkuliahannya Untuk pembuatan kelas dapat dicek pada Alur Pembuatan Kelas Perkuliahan

2. Klik Edit kemudian tentukan jadwal mingguannya pada bagian Jadwal Mingguan

• Metode pengajaran dapat ditentukan langsung saat membuat kelas pertama kali. 
• Apabila pengajaran dilakukan oleh satu orang dosen utama, maka bisa memilih metode pengajaran Dosen Tunggal.
• Apabila pengajaran dilakukan oleh lebih dari satu dosen secara tim, maka bisa memilih metode pengajaran Team Teaching.
• Jadwal Mingguan yang diisi pada Detail Kelas, maka sistem akan otomatis generate Jadwal Perkuliahan.
  
  Contoh tampilan Dosen Tunggal
  
  Jika disimpan, maka Jadwal Perkuliahan akan ikut serta ter-generate secara otomatis.
  
  
  Untuk kelas yang metode pengajarannya Team Teaching, dosen pengajarnya diinputkan pada menu dosen pengajar, dan terdapat validasi seperti
• Pengecekan jadwal dosen bentrok
• Pengisian SKS Dosen Pengajar
• Pengaturan sesi yang ditentukan
  
• Admin Akademik secara fleksibel dapat menentukan pembagian Jadwal dan juga Sesi Dosen
  
• Data yang ditambahkan pada halaman Dosen Pengajar, akan otomatis seamless / terimplementasi pada data Jadwal Perkuliahan
  

• Dosen Pengganti Pelaporan tidak diperkenankan duplikat dengan Dosen Pengajar

Cara Penginputan Jadwal :

• Misalkan dalam 1 minggu perkuliahan hanya dilaksanakan di hari Rabu, maka penginputannya seperti berikut :

• • Apabila pertemuan dilakukan secara offline atau campuran (hybrid), ruangan perlu diinputkan. Jika tidak diinputkan maka nantinya pada detail jadwal perkuliahan perlu diinputkan manual ruangannya per sesi.

  • Apabila dalam 1 minggu ada lebih dari 1 pertemuan, silakan tekan tombol Tambah Jadwal.
    
    

  • Dari gambar diatas terdapat tombol X yang digunakan untuk mengosongkan ruang di jadwal mingguan.

fungsi dari centang jadwal pada dosen pengajar dilakukan agar : 

• • Pada proses generate jadwal perkuliaan di poin 4 dilakukan untuk Nama Pengajar akan otomatis terisi juga
  • Untuk login dosen di menu Jadwal Mengajar muncul untuk detail hari, waktu, dan ruang. Jika tidak dicentang maka akan kosong
    
  • Seperti gambar diatas selain Hari, waktu dan ruang tombol Kelas Edlink juga tidak muncul.

4. Silahkan masuk pada tab Jadwal Perkuliahan, kemudian lakukan Generate Pertemuan dengan klik Aksi > Buat Perencanaan. Aksi tersebut akan otomatis membuatkan jadwal sesuai dengan Jumlah Pertemuan dan jadwal mingguan yang sudah disetting sebelumnya (termasuk jadwal UTS dan UAS).


Hasil Generate Pertemuan

• Penambahan kelompok pada jadwal perkuliahan dapat dilakukan melalui tambah jadwal baru, detail jadwal yang sudah ada, serta menggunakan fitur Edit Massal.
  
  

  -Admin dan Dosen dapat mengubah jadwal perkuliahan secara massal.
  -Data yang dapat diubah secara massal yaitu data sesi, tanggal, jam mulai, jam selesai, ruang, jenis, dan dosen pengajar.
  -Jadwal yang dapat diubah secara massal adalah yang berstatus Terjadwal.

• Admin dan Dosen dapat menambahkan kelompok di jadwal perkuliahan jika peserta kelas menggunakan kelompok.
• Admin dan Dosen dapat menambahkan jadwal di kelas, waktu dan ruangan yang sama, namun kelompok yang berbeda.
• Admin dan Dosen dapat menambahkan jadwal di kelas dan waktu yang sama, namun ruangan dan kelompok yang berbeda.
• Admin dan Dosen dapat menambahkan kelompok ke jadwal jika Mahasiswa di kelompok tersebut belum memiliki jadwal di waktu yang sama di kelas lain.
• Admin dan Dosen dapat menambahkan dosen ke jadwal dengan waktu yang sama namun kelompok berbeda jika peserta kelas menggunakan kelompok.

CATATAN :

• Silahkan dapat dipastikan pada Setting > Periode Akademik, tanggal awal kuliah sudah terisi. Hal ini dikarenakan akan menjadi default isian tanggal mulai dan tanggal selesai yang ada pada data kelas perkuliahannya. 
  

• Apabila jadwal perkuliahan telah tergenerate sebelum jadwal di menu dosen pengajar dicentang, untuk set dosen pengajar dapat langsung dilakukan dengan memilih aksi

    -Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali-