Cara Menambahkan Data Yudisium pada Daftar Yudisium

Untuk menambahkan peserta yudisium pada Modul Akademik sebagai berikut:

Input peserta yudisium pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Daftar Yudisium/Tambah Peserta. Admin dapat langsung diinputkan nama mahasiswa peserta yudisiumnya. Sering kali fitur ini untuk mahasiswa yang masih belum menyelesaikan kelas skripsi, namun mahasiswa tersebut harus didaftarkan di periode yudisium tahun ini.

Berikut panduan untuk melakukan proses yudisium dengan mendatakan langsung pada menu Daftar Yudisium/Tambah Peserta :

Setting Periode Yudisium
Tambahkan Data Peserta Yudisium pada menu Daftar Yudisium
Pastikan Peserta Yudisium sudah Eligible
Import PISN

1. Setting Periode Yudisium

Pastikan Periode Yudisium telah disetting terlebih dahulu pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Periode Yudisium. Kemudian, klik Tambah.

2. Tambahkan Data Peserta Yudisium

Setelah setting Periode Yudisium sudah dilakukan, silakan dilanjutkan dengan menambahkan Daftar Mahasiswa, yang dapat dilakukan dengan cara input per mahasiswa dari menu Perkuliahan > Data > Yudisium > Daftar Yudisium/Tambah Peserta > klik Tambah.

Input data mahasiswa yang akan mengikuti Yudisium. Kemudian, klik Simpan.

Program Pendidikan Akademik dan Vokasi yang Tanggal Keluar Kelulusan lebih dari sama dengan 3 September 2024, pada kolom pengisian "No. Ijazah Nasional (PISN/Sertifikat Profesi)" dibiarkan kosong/null. Sehingga ketika dilaporkan ke Neofeeder melalui Profeeder akan otomatis terisi dengan tanda (-).
Program Pendidikan Profesi, Spesialis-1, dan Spesialis-2 (non LPTK) yang Tanggal Keluar Kelulusan lebih dari sama dengan 7 Mei 2024, pada kolom pengisian "No. Ijazah Nasional (PISN/Sertifikat Profesi)" dibiarkan kosong/null. Sehingga ketika dilaporkan ke Neofeeder melalui Profeeder akan otomatis terisi dengan tanda (-).
Program Pendidikan Profesi PPG LPTK yang Tanggal Keluar Kelulusan lebih dari sama dengan 7 Mei 2024, pada kolom pengisian "No. Ijazah Nasional (PISN/Sertifikat Profesi)" dibiarkan kosong/null. Sehingga ketika dilaporkan ke Neofeeder melalui Profeeder akan otomatis terisi dengan tanda (-).

3. Pastikan Peserta Yudisium sudah Eligible

Langkah ini dibutuhkan apabila data peserta akan langsung dilanjutkan dengan aksi Import PIN. Untuk mengetahui apakah Peserta Yudisium sudah Eligible atau belum, dapat dilihat pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Eligible/ Pengajuan Yudisium. Peserta yang sudah Eligible akan ditandai dengan pemberitahuan Eligible berwarna hijau.

4. Import PISN

Jika Peserta Yudisium sudah dipastikan Eligible, maka dapat dilanjutkan dengan Import PISN pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Daftar Yudisium/Tambah Peserta > Aksi > Import PISN.

Unduh terlebih dahulu format berkas yang digunakan untuk Import PISN dengan cara klik Download.

Apabila sudah terunduh, maka silakan mengisikan berkas tersebut sesuai data yang dibutuhkan.

Jika sudah selesai mengisikan berkas, simpan berkas dan unggah dengan cara klik Choose File > Import.

Informasi penting!

Ketika ditambahkan sebagai Peserta Yudisium, kemudian diinputkan Tanggal Yudisium, Tanggal keluar dan Nomor SK Yudisium, maka akan mengubah secara otomatis status mahasiswa menjadi "Lulus"
Pastikan mahasiswa yang akan diinputkan menjadi Peserta Yudisium sudah memenuhi syarat sesuai setting pada menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Program Studi > Detail Program Studi (IPK lulus minimal, data tugas akhir, dan UKOM).

CATATAN

Isian maksimal pada kolom "No. SK Yudisium" adalah 80 karakter. Jika melebihi dari itu, maka tidak akan terinput pada kolomnya
Isian maksimal pada kolom "No. Ijazah dari Perguruan Tinggi" adalah 50 karakter. Jika melebihi dari itu, maka tidak akan terinput pada kolomnya
Isian maksimal pada kolom "No. Transkrip" adalah 50 karakter. Jika melebihi dari itu, maka tidak akan terinput pada kolomnya
Isian maksimal pada kolom "No. Ijazah Nasional (PISN/Sertifikat Profesi)" adalah 30 karakter
Saat mengisikan periode yudisium, admin dapat dengan mudah melihat informasi periode akademik

---Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.---