Cara mengisikan excel untuk import pendaftar

Dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru (SPMB) perguruan tinggi menerima mahasiswa dari berbagai jalur. Ketika sudah ada data pendaftar dan pendaftar tidak perlu mengisikan datanya kembali di SPMB front, maka bisa memanfaatkan menu Import Pendaftar. Fitur ini dapat digunakan oleh Admin PMB.

Berikut cara mengisikan data excel dari template import pendaftar :

• Download template terlebih dahulu : 
  - pada menu portal pendaftar 
  - klik [aksi] 
  - klik [import]
  - klik [download] 
• Buka file excel
• Buka pada tab Format Inputan, untuk data dengan kolom warna hijau artinya wajib di isikan sedangkan untuk kolom warna kuning artinya tidak wajib
• Jika pada kolom terdapat keterangan "Lihat daftar" maka bisa dilihat daftarnya pada tab di bawah:

• Yang diisikan di format inputan adalah IDnya

• Setelah selesai diisikan dan sudah lengkap, bisa masuk ke menu Pendaftar > Klik Aksi > Pilih Import > Upload file yang telah diisi.

Catatan:
Jika mengalami gagal import dengan tampilan berikut,

Maka Admin perlu mengecek isian pada excel import pendaftar sudah sesuai pengisiannya seperti:
- Pada template import terdapat kolom berwarna hijau dan kuning, apabila hijau maka wajib diisi, sedangkan kolom berwarna kuning memiliki sifat opsional/ dapat dikosongi

- Pengisian kolom-kolom seperti Pendidikan Ibu, Status Hidup Ibu, Status Hidup Ayah, Pekerjaan, Provinsi atau kolom lainnya dengan keterangan "Lihat Daftar" bisa mengambil dari "ID" yang dicantumkan pada sheet referensi di samping kanan "Format Isian"

-Terima kasih telah mengunjungi laman panduan ini. Selamat beraktivitas kembali -