Pusat Bantuan| Tampilan Sebelumnya | Tampilan Setelah Penyempurnaan |
 |
 |
| Beberapa pengaturan penting pada periode pendaftaran sering terlewat atau belum dilengkapi oleh Admin PMB karena pengaturannya berada di bagian yang terpisah. |
Pada tampilan baru, pengaturan penting periode pendaftaran dapat langsung dilengkapi saat membuat periode pendaftaran, seperti : |
Berikut langkah-langkah pembukaan periode pendaftaran di SEVIMA Platform.
1) Masuk ke Modul SPMB > Pengaturan > Periode Pendaftaran.
2) Klik tombol Tambah.
3) Isikan data Periode Pendaftaran.
Keterangan:
a. Periode : Didapatkan dari Modul Akademik, pengaturannya bisa dicek lebih detail pada panduan Setting Periode Akademik
b. Gelombang : Didapatkan dari Modul PMB, pada menu
- Referensi
- Pendaftaran
- Gelombang
c. Jalur : Didapatkan dari Modul PMB, pada menu
- Referensi
- Pendaftaran
- Jalur Pendaftaran
d. Sistem Kuliah : Didapatkan dari Modul PMB, pada menu
- Referensi
- Pendaftaran
- Sistem Kuliah
Silakan dapat dipastikan Periode, Gelombang, Jalur dan Sistem kuliah yang diisikan tidak sama dengan Periode Pendaftaran yang sudah ada minimal 1 kolom (Periode, Gelombang, Jalur atau Sistem kuliahnya)
- Jenis Pendaftaran dipilihkan otomatis oleh sistem, mengikuti jalur yang telah dipilih.
- Jenjang Pendidikan: Pilihan jenjang yang akan dibuka pada Periode Pendaftaran.
- Tanggal Periode Mulai dan Berakhir: Tanggal Awal dan Akhir Pendaftaran.
- Tanggal Akhir Finalisasi: Tanggal akhir melakukan validasi data dari Pendaftar.
- Tanggal Awal dan Akhir Daftar Ulang: Tanggal Awal dan Akhir Daftar Ulang.
- Mak. Tahun Masuk: Menentukan rentang tahun yang dapat dipilih pendaftar.
Jika tidak diisi, sistem otomatis menggunakan rentang 10 tahun ke belakang hingga 2 tahun ke depan. Contoh tahun 2026: 2016–2028.
Jika diisi, sistem menggunakan rentang tahun yang ditentukan oleh Admin PMB.
- Mak. Tahun Lulus: Menentukan rentang tahun yang dapat dipilih pendaftar.
Jika tidak diisi, sistem otomatis menggunakan rentang 10 tahun ke belakang hingga 2 tahun ke depan. Contoh tahun 2026: 2016–2028.
Jika diisi, sistem menggunakan rentang tahun yang ditentukan oleh Admin PMB.
- Buka KIP Kuliah: Pilih 'Ya' apabila Periode Pendaftaran membuka Jalur KIP Kuliah.
- Konsentrasi: Pilih 'Ya' apabila Periode Pendaftaran menggunakan Konsentrasi.
- Periode Berbayar: Pilih 'Ya' apabila formulir pendaftaran berbayar.
4) Gulir / scroll ke bawah untuk memilih Jenis Program dan Program Studi dibuka
- Jika Periode Berbayar dipilih 'Ya', maka akan tampil kolom isian Nominal dan Tanggal Akhir Pembayaran Formulir.
- Pada pilihan Program Studi akan tampil beberapa informasi guna menunjang proses pembukaan periode, contoh 'Kurikulum Belum Disetting'.
- Centang Program Studi yang akan dibuka pada Periode Pendaftaran.
5) Gulir / scroll ke bawah untuk memilih Syarat Berkas Pendaftaran dan Seleksi Pendaftaran
- Admin PMB dapat memilih sekaligus berkas Administrasi, Daftar Ulang, KIP Kuliah, dan UKT dengan mencentang sesuai kolom.
- Admin PMB dapat memilih wajib tidaknya berkas tersebut dengan mencentang kolom Wajib.
- Seleksi Pendaftaran dapat dipilih maupun dikosongkan.
6) Setelah semua isian sudah sesuai, silakan klik 'Simpan'
7) Admin PMB dapat menyesuaikan kembali Pengaturan tambahan beserta Keterangan tambahan apabila diperlukan.
Keterangan :
-
Tampilkan Daya Tampung? : Checklist apabila akan ditampilkan kuota masing-masing prodi.
-
Tampilkan Data Pesantren? : Checklist apabila menerima pendaftaran dari pesantren.
-
Tampilkan Nilai Seleksi? : Checklist apabila nilai seleksi ditampilkan ke pendaftar.
-
Tanggal Umumkan Kelulusan : Jika tanggal diinputkan, maka pengumuman lulus di prodi pilihan akan diumumkan sesuai tanggalnya.
-
Pendaftaran Pasca Sarjana? : Checklist apabila periode pendaftaran termasuk pendaftaran untuk pasca sarjana.
-
Jumlah Pilihan Prodi : Untuk menentukan jumlah maksimal prodi yang dapat dipilih oleh calon pendaftar.
-
Jumlah Pilihan Wajib : Untuk menentukan jumlah prodi yang wajib dipilih oleh calon pendaftar.
Admin dapat menambahkan keterangan jika dibutuhkan, seperti detail jalur seleksi, halaman email Pendaftar, dsb.
8) Admin PMB dapat menyesuaikan kembali Jenis Program dan Tarif Formulir
- Jenis program tidak ada hubungannya dengan jenis program dari asal Pendaftar. Fungsi utamanya adalah sebagai Pembeda tarif formulir antar Program Studi.
Tarif formulir melekat pada jenis program yang sudah ditentukan. Apabila untuk semua Prodi sama, maka input 1 tarif formulir pada 1 jenis program. Tanggal akhir secara default mengikuti tanggal akhir pendaftaran.
9) Admin PMB dapat menyesuaikan Kuota, Grade, dan Prefix NIM pada Program Studi dibuka
Keterangan:
- Program Studi: Diambil dari Prodi yang ada di Perguruan Tinggi
- Jenis Program: Disetting sesuai dengan ketentuan tarif formulir.
- Kuota: Kuota Prodi yang diambil dari pendaftaran tersebut.
- Grade: Nilai minimum untuk kelulusan Prodi.
- Prefix NIM: Kode yang digunakan untuk pemberian NIM/NPM.
- Jml. Urut NIM: Jumlah digit urut dibelakang Prefix NIM.
Tentukan Sebaran Asal Pendaftar -> klik Simpan.
10) Admin PMB dapat menyesuaikan kembali Seleksi Pendaftaran
Keterangan:
- Urutan: Urutan seleksi yang dilaksanakan
- Persentase: Persentase nilai dari seleksi tersebut
Setelah setting seleksi pendaftaran telah selesai, selanjutnya adalah menentukan berkas syarat administrasi pendaftaran. Berkas syarat administrasi pendaftaran merupakan file dokumen yang nantinya diupload atau dibawa oleh Pendaftar sebagai syarat administrasi pendaftarannya. Pilihan berkas diambil dari Data Referensi –> Seleksi –> Syarat Seleksi. Setting berkas syarat administrasi pendaftaran dilakukan dengan cara:
11) Admin PMB dapat menyesuaikan kembali Syarat Pendaftaran
Keterangan:
- Wajib: Centang apabila termasuk dokumen wajib.
- Unggah Dokumen: Centang apabila diperlukan upload berkas.
Setelah setting syarat berkas administrasi pendaftaran telah selesai, selanjutnya melakukan setting syarat berkas daftar ulang. Berkas daftar ulang merupakan file dokumen yang nantinya digunakan sebagai syarat calon Mahasiswa melakukan daftar ulang. Pilihan berkas diambil dari Data Referensi –> Seleksi –> Syarat Seleksi.
-- Alur pembuatan Periode Pendaftaran sebagai persiapan proses Penerimaan Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi telah selesai. --
Berikut kendala-kendala yang biasa terjadi pada setting pada saat setting Periode Pendaftaran tidak sesuai atau tidak lengkap, namun Bapak Ibu tidak perlu khawatir, berikut kami sampaikan juga untuk cara mengatasinya:
- Pilihan Prodi Tidak Muncul Pada Front PMB
Penyebab : Kendala ini terjadi ketika Sebaran Asal Pendaftar belum tercentang
Solusi :
- Silahkan dapat ke Menu Pengaturan > Periode Pendaftaran > Klik Detail
- Program Studi > Klik Detail
- Silahkan dapat centang pagi bagian Menu Sebaran Asal Pendaftar
- Gagal generate VA Daftar ulang dengan notifikasi "Gagal Generate Virtual Account Setting Expired VA sudah lewat"
Penyebab : Kendala ini terjadi ketika tanggal akhir daftar ulang sudah lewat
Solusi :
- Silahkan ke Menu Pengaturan > Periode Pendaftaran > Klik Detail
- Kemudian, dapat melakukan perubahan atau penyesuaian pada Tanggal Akhir Daftar Ulangnya
- Terdapat Notifikasi "Silahkan selesaikan pengisian data pendaftar yang tersedia sebelum senin 17 Juni 2024 untuk dapat melanjutkan ke proses berikutnya"
Penyebab : Kendala ini terjadi ketika terdapat berkas yang wajib diupload belum diisi
Solusi : Silahkan dapat diarahkan Pendaftar untuk melengkapi berkas yang wajib diisi
- Jika pada Menu Pengaturan > Periode Pendaftaran > Klik Detail > Syarat Pendaftaran Tidak Tercentang Unggah Dokumen maka pada Pendaftar tidak bisa mengupload berkasnya
Berikut juga kami sertakan video tutorial cara pembukaan periode pendaftaran di SEVIMA Platform.
Disini juga terdapat guideline terkait penerimaan Mahasiswa baru (PMB) di SEVIMA Platform.
- Guideline Setting Referensi Modul PMB (Admin PMB)
- Guideline Setting Periode Pendaftaran Modul PMB (Admin PMB)
- Guideline Proses Pendaftaran di Modul PMB (Pendaftar)
- Proses Pendaftaran di Modul PMB SEVIMA Platform (Pendaftar)