Cara Pembukaan Periode Pendaftaran di Siakad Lite

Berikut langkah-langkah pembukaan periode pendaftaran di Siakad Lite. 

1) Masuk ke Modul Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru menu : Pengaturan > Periode Pendaftaran

2) Klik Tambah.

3) Inputkan data Periode Pendaftaran.

Periode : Didapatkan dari Modul Akademik, sesuai panduan Setting Periode Akademik

Gelombang : Didapatkan dari Modul PMB, menu : Referensi > Pendaftaran > Gelombang

Jalur : Didapatkan dari Modul PMB, menu : Referensi > Pendaftaran > Jalur Pendaftaran

Sistem Kuliah : Didapatkan dari Modul PMB, menu : Referensi > Pendaftaran > Sistem Kuliah

Jika membuat periode pendaftaran lebih dari 1, pastikan Periode, Gelombang, Jalur dan Sistem kuliah yang diisikan tidak sama dengan periode pendaftaran yang sudah ada minimal 1 kolom (Periode, Gelombang, Jalur atau Sistem kuliahnya).

• Tanggal Mulai dan Akhir : Tanggal awal dan akhir pendaftaran

• Tanggal Akhir Finalisasi : Tanggal akhir melakukan validasi data dari Pendaftar

• Tanggal Awal dan Akhir Daftar Ulang : Tanggal awal dan akhir melakukan daftar ulang setelah dinyatakan diterima.

• Berbayar : Jika di centang, maka formulir periode pendaftaran tersebut berbayar (Tarif Formulir diatur pada modul Keuangan)

• Batas Expired VA formulir : Untuk menentukan tanggal expired VA pembayaran formulir. Jika kondisinya dikosongkan, maka tanggal expired mengikuti tgl akhir pendaftarannya.

• Jumlah NIK Unik : Untuk membatasi pendaftar dengan NIK yang sama mendaftar lebih dari 1 kali pada periode (tahun pendaftaran) yang sama.

• Ingatkan Bayar Daftar Ulang : Untuk mengingatkan pendaftar melakukan pembayaran daftar ulang dalam H+7 / H+14 setelah diterima dalam prodi pilihan pendaftar, notifikasi hanya tampil pada halaman spmb front pendaftar (tidak melalui email/whastapp)

• Kode Pendaftar : Format nomor pendaftaran

• Jml Kode Pendaftar : Urutan di belakang format kode pendaftar

• No Urut : Mulai urutan nomor pendaftar

4) Klik tab Pengaturan, kemudian inputkan data.

• Mak. Tahun Lulus : Untuk menentukan tahun lulus pendaftar, apabila dikosongi, default sistem akan mengambil 10 tahun terakhir dari periode yang dibuka.

Jika pada SPMB Front tidak tampil tahun lulus yang diinginkan, bisa melihat panduan lengkapnya terkait Tahun lulus yang ingin dipilih tidak muncul pada SPMB Front

• Tampilkan Daya Tampung? : Checklist apabila akan ditampilkan kuota masing-masing prodi.

• Tampilkan Data Pesantren? : Checklist apabila menerima pendaftaran dari pesantren.

• Tampilkan Nilai Seleksi? : Checklist apabila nilai seleksi ditampilkan ke pendaftar.

• Tanggal Umumkan Kelulusan : Jika tanggal diinputkan, maka pengumuman lulus di prodi pilihan akan diumumkan sesuai tanggalnya.

• Pendaftaran Pasca Sarjana? : Checklist apabila periode pendaftaran termasuk pendaftaran untuk pasca sarjana.

• Jumlah Pilihan Prodi : Untuk menentukan jumlah maksimal prodi yang dapat dipilih oleh calon pendaftar.

• Jumlah Pilihan Wajib : Untuk menentukan jumlah prodi yang wajib dipilih oleh calon pendaftar.

5) Klik tab Keterangan, kemudian inputkan data apabila terdapat keterangan atau informasi yang ingin ditampilkan pada Periode Pendaftaran. Apabila tidak ada, silahkan klik Simpan.  

Admin dapat menambahkan keterangan jika dibutuhkan, seperti detail jalur seleksi, halaman dan email bukti pendaftaran, dan seterusnya.

6) Setting menambahkan program studi yang dibuka

Masuk Modul PMB : Pengaturan > Periode Pendaftaran > Detail > Program Studi. Klik tambah jika ingin menambahkan program studi yang dibuka pada periode pendaftaran tersebut

7) Setting seleksi pendfataran yang nanti akan diikuti oleh calon mahasiswa.

Masuk Modul PMB : Pengaturan > Periode Pendaftaran > Detail > Seleksi Pendaftaran

• Seleksi diambilkan dari referensi pada menu : Referensi > Seleksi > Jenis Seleksi

• Tgl Mulai dan Tgl Selesai ini akan berpengaruh pada kartu ujian dari sisi pendaftar

8) Setting menambahkan Syarat Berkas Administrasi

Masuk Modul PMB : Pengaturan > Periode Pendaftaran > Detail > Syarat Pendaftaran. Pilih filter jenis syarat administrasi

• Jika di centang unggah dokumen, maka pendaftar wajib melakukan upload sesuai starat yang disetting

• Seleksi diambilkan dari referensi pada menu : Referensi > Seleksi > Syarat Seleksi

9) Setting menambahkan Syarat Berkas Daftar Ulang

Masuk Modul PMB : Pengaturan > Periode Pendaftaran > Detail > Syarat Pendaftaran. Pilih filter jenis syarat Daftar Ulang