Pusat BantuanPada pengisian Aktivitas Kemahasiswaan pada sisi Admin digunakan untuk melengkapi data Aktivitas dan Prestasi dari mahasiswa dan juga melakukan validasi dari aktivitasnya sehingga bisa digunakan salah satunya untuk kebutuhan dalam SKPI.
Pengisian Aktivitas Kemahasiswaan pada Sevima Platform bisa dilakukan pada menu Kemahasiswaan > Aktivitas. Pada menu tersebut juga terdapat sub-sub menu yang mana prosesnya adalah urut dari atas ke bawah. Terdapat beberapa data pelengkap yang sudah default pengisiannya, namun terdapat data pelengkap yang perlu diisikan dahulu seperti pada menu Kelompok Aktivitas dan Peringkat Aktivitas.
Pada pengisian kelompok aktivitas berikut, Admin menambahkan pengelompokan aktivitas yang akan digunakan.
A. Langkah-langkah melengkapi Kelompok Aktivitas:
1.Silakan masuk pada menu Kemahasiswaan > Aktivitas > Kelompok Aktivitas
2.Klik tombol tambah
3.Silakan dilakukan pengisian :
- Jenis Aktivitas : merupakan pilihan jenis aktivitas yang merupakan default dari system.
- Nama Kelompok : nama kelompok aktivitas yang dibutuhkan.
- Parent Kelompok : opsional jika memang kelompok baru yang ingin ditambahkan merupakan detail dari salah satu kelompok aktivitas yang lain.
- Poin : point dari kelompok aktivitas.
- Aktif? : centangan untuk menandakan apakah nama kelompok tersebut digunakan atau hanya draft. Akan berpengaruh pada saat penambahan aktivitas prestasi mahasiswa.
B. Langkah-langkah penambahan data Peringkat Aktivitas :
1.Silakan masuk pada menu Kemahasiswaan > Aktivitas > Peringkat Aktivitas.
2.Klik tombol tambah.
3.Silakan bisa melakukan penambahan data nama peringkat yang akan digunakan.
C. Langkah-langkah melengkapi data Aktivitas dan Prestasi:
1.Silakan masuk pada menu Kemahasiswaan > Aktivitas > Aktivitas dan Prestasi.
2.Klik tombol tambah.
3.Silakan dilakukan pengisian data baru, untuk yang bertanda bintang merah adalah data wajib diisikan. Untuk pengisian penanggung jawab aktivitas dan prestasi diambilkan dari data pegawai.
4.Penambahan data aktivitas dan prestasi juga bisa ditambahkan dengan menggunakan import data excel. File excel harus didownload dahulu kemudian melengkapi data pada excel dan diimport ke sistem dengan klik tombol import kemudian pilih file yang sudah dilengkapi lalu klik import.
5.Setelah melakukan penambahan data Aktivitas dan Prestasi mahasiswa, langkah selanjutnya yang perlu dilakukan admin adalah melakukan validasi aktivitasnya yang fungsinya untuk menandai bahwa data tersebut telah valid dan benar adanya. Pada proses validasi aktivitas, juga terdapat proses centangan SKPI untuk menentukan data tersebut nantinya akan muncul pada cetak SKPI atau tidak.
D. Langkah-langkah validasi aktivitas dan prestasi :
1.Silakan masuk pada menu Kemahasiswaan > Aktivitas > Validasi Aktivitas.
2.Input NIM Mahasiswa yang akan dilakukan validasi aktivitasnya kemudian klik Cari Mahasiswa
3.Silakan pilih "Valid" untuk menyatakan data tersebut valid, centang Tampil di SKPI jika data aktivitas tersebut akan disertakan pada cetak SKPI pada bagian informasi tambahan.
4.Kemudian klik simpan.
Informasi :
Untuk fitur kemahasiswaan ini hanya tersedia pada paket Bussiness ke atas Detail Harga Sevima Platform
-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-