Cara Setting & Penggunaan Kode Voucher untuk Pendaftar

Pada modul SPMB, pendaftar dapat menggunakan voucher untuk mendapatkan potongan pada tagihan formulirnya.

Untuk menggunakan fitur voucher ini admin perlu melakukan setting voucher pada modul Keuangan dan SPMB.

A. Setting pada Modul Keuangan

• Tambahkan data vouchernya dahulu pada menu Referensi > Voucher > Voucher  

Kode Voucher bisa ditentukan secara manual, atau juga bisa diset agar digenerate otomatis oleh sistem. Kode Voucher inilah yang nantinya akan diinputkan oleh pendaftar bila pendaftar mendapatkan voucher.

Untuk Anggaran adalah total biaya yang dianggarkan untuk voucher, sedangkan Nominal adalah jumlah potongan yang akan didapatkan pendaftar. 

• Tambahkan data Aturan voucher di menu Referensi > Voucher > Aturan Voucher 

Untuk Aturan Voucher ini bisa dipilih jenis akun formulir agar voucher ini bisa digunakan untuk potongan pada tagihan Formulirnya. Maksimal nominal adalah batas nominal yang bisa didapatkan pendaftar bila menggunakan voucher tersebut.

B. Setting pada Modul SPMB

Pada modul SPMB, untuk menentukan apakah para pendaftar pada periode tersebut dapat menggunakan voucher atau tidak, maka bisa diset pada menu "Pengaturan > Periode Pendaftaran > Detail Periode Pendaftaran". Lakukan checklist pada kolom "Dapat Menggunakan Voucher?".

• Setelah diset pada Periode Pendaftarannya, maka pendaftar bisa mengisikan kode vouchernya pada saat akan melakukan konfirmasi pendaftaran.

• Selanjutnya, untuk mengetahui pendaftar yang menggunakan Voucher, maka bisa menuju modul keuangan pada menu Transaksi > Voucher. Nominal adalah jumlah potongan yang didapatkan pendaftar. Digunakan adalah jumlah potongan yang telah digunakan pendaftar.

Tips dan Trik Kendala Penggunaan Voucher Pada Pendaftar Gagal

Gagal Penggunaan Voucher Pendaftaran Dengan Notifikasi "Silakan Pilih Metode Pembayaran"

• Penyebab : 
• Pengecekan pada Referensi > Voucher > Voucher > Detail Voucher
  • Pastikan Nominal Voucher mencukupi dengan perhitungan (Anggaran - Realisasi)

    Hitung total Anggaran - Realisasinya =

    Contoh : 

    Total anggaran : 10.000.000

    Realisasi anggaran: 9.900.000

    10.000.000 - 9.900.000 = 100.000 (sisa anggaran voucher)

    Nominal voucher : 300.000

    Jadi sisa anggaran < nominal voucher, hal ini yang membuat voucher gagal digunakan oleh pendaftar

• Solusi Kendala :

  Ada 2 solusi dari kendala tersebut.

  1. Mengubah nominal voucher menjadi 100.000 (sesuai sisa anggaran) agar dapat memotong sebagian tagihan formulir-nya.
     Misal, tagihan formulir 300.000 jika menggunakan voucher dengan nominal 100.000, maka sisa tagihan formulirnya menjadi 200.000 yang dapat dibayarkan melalui generate VA ataupun manual dari admin.

  2. Menambah anggaran voucher agar dapat memotong tarif sesuai nominal voucher-nya yakni 300.000

Note : 

Voucher hanya digunakan untuk tagihan formulir pendaftar saja, jika ingin memotong tagihan lainnya dapat menggunakan manajemen potongan