Cara setting ujian seleksi Pendaftar (PMB) di Modul CBT

Sistem CBT pada Sevima Platform tidak hanya digunakan untuk ujian perkuliahan saja, namun juga dapat digunakan untuk ujian seleksi pendaftar di Modul PMB.

Alur setting ujian seleksi CBT pendaftar PMB adalah sebagai berikut:  

1) SETTING JADWAL SELEKSI  

1.1) Untuk melakukan setting jadwal seleksi dilakukan pada Modul SPMB di menu Pengaturan > Jadwal Seleksi. Sesuaikan filter dengan data periode pendaftaran, lalu klik Tambah untuk input jadwal.   

Note : Untuk Ujian SPMB yang menggunakan CBT, pastikan sudah tercentang kolom "CBT?" pada menu Referensi > Seleksi > Jenis Seleksi pada Modul SPMB 

1.2) Untuk menginput peserta ujian, klik detail pada jadwal dan pilih menu Peserta lalu klik Generate Peserta. Pendaftar yang dapat masuk hanya yang sudah finalisasi.   

2) SETTING RUANG UJIAN

Admin melakukan penyesuaian ruangan melalui Modul SPMB pada menu Refensi > Pelengkap > Ruang.  

Nantinya sistem akan otomatis melakukan penyesuaian pada Modul CBT di menu Referensi > Ruangan.

3) IMPORT UJIAN

Pada Modul CBT proses input Ujian harus dilakukan Import Ujian. Hal ini bertujuan agar peserta dan nilai dapat terintegrasi dengan Modul SPMB. Namun, admin harus menambahkan Bank Soal terleboh dahulu sebelum melakukan import Ujian.  

3.1) Untuk menambahkan Bank Soal dilakukan pada Modul CBT di menu Ujian > Bank Soal, lalu klik Tambah.   

 3.2) Untuk menambahkan pertanyaan, masuk ke Menu Pertanyaan.   

 3.3) Menginputkan data pertanyaan. Untuk Jenis Jawaban dapat ditentukan sesuai dengan kebutuhan.   

Pastikan untuk melakukan setting jawaban benar pada Inputan Jawaban.   

Note: Untuk input soal dan jawaban berupa file gambar, audio, dan video dilakukan setelah data disimpan. Kemudian klik Edit dan upload file.  

3.4) Import Ujian dilakuan pada menu Ujian > Ujian.   

3.5) Menentukan periode pendaftaran yang dimaksud pada Modul SPMB, lalu klik Impor Ujian.  

Setelah itu pada Modul CBT sudah muncul Ujian seleksi berdasarkan Periode Pendaftaran yang telah dilakukan Impor Ujian.   

Note: Pastikan untuk Ketua, Periode Ujian, dan Jalur Ujian pada data Referensi telah diinputkan sebelum Impor Ujian.   

4) SETTING UJIAN

4.1) Untuk melakukan setting ujian, dilakukan pada Modul SPMB di menu Ujian > Ujian > Jadwal Ujian. Untuk menambahkan soal dari Bank Soal yang telah dibuat pada Langkah 3.1 – 3.3, klik Edit.   

 4.2) Tambahkan soal ujian yang telah dibuat dari Bank Soal.   

5) SETTING PESERTA UJIAN

5.1) Peserta ujian CBT dari PMB akan otomatis masuk apabila prosesnya melalui Import Ujian. Peserta ujian di CBT mengambil data dari Peserta yang telah tergenerate pada jadwal seleksi PMB. Untuk menambahkan peserta, dilakukan pada Modul CBT > Ujian > Ujian > Peserta Ujian.   

5.2) Untuk menambahkan peserta ujian, pastikan peserta sudah menjadi peserta jadwal seleksi di Modul PMB. Lakukan Generate ulang pada jadwal di Modul SPMB > Seleksi > Jadwal Seleksi > Peserta, lalu klik Generate.    

5.3) Lalu lakukan import pendaftar pada peserta ujian di Modul CBT > Ujian > Ujian > Detail Ujian > Peserta. 

 6) CEK HASIL UJIAN

6.1) Untuk melihat evaluasi hasil ujian dilakukan pada Modul CBT > Ujian > Evaluasi, lalu klik Detail untuk melihat nilai yang telah dikerjakan oleh setiap peserta.   

6.2) Untuk melihat nilai dari Modul PMB dapat dilihat pada menu Seleksi > Nilai Seleksi.   

 6.3) Sedangkan, untuk setting Lulus dapat dilakukan pada Modul SPMB > Seleksi > Nilai Seleksi, lalu klik Edit kemudian checklist pada kolom Lulus, selanjutnya tekan Simpan.   

Note: Setelah admin setting ujian pada Modul SPMB dan CBT, selanjutnya admin membuat Ujian Percobaan. Karena, syarat pendaftar untuk dapat mengerjakan ujian yang sesungguhnya harus mengikuti ujian percobaan terlebih dahulu. Tujuan sistem dibuat seperti itu adalah agar dari peserta dapat terbiasa dengan tampilan CBT sebelum memulai ujian realnya.   

 7) Alur Proses Pembuatan Jadwal Ujian Seleksi Baru 

7.1)  Menentukan Jenis Seleksi CBT:

• Masuk ke Halaman Referensi Jenis Seleksi. Buka menu Referensi > Seleksi > Jenis Seleksi.
• Pilih jenis seleksi > tekan tombol “TAMBAH” > lengkapi tiap kolom dan beri tanda centang ( ✔ ) pada kolom “CBT?” untuk menentukan jenis seleksi yang termasuk ujian CBT > Simpan.
• Catatan: Jenis Seleksi yang menggunakan CBT harus ditentukan terlebih dahulu.

7.2) Tambah Seleksi Pendaftaran di Periode Pendaftaran

Admin PMB dapat melakukan pengaturan seleksi pendaftaran tiap jenis seleksi di Periode Pendaftaran.

• Buka menu Pengaturan > Periode Pendaftaran > Seleksi Pendaftaran.
• Pilih Jenis Seleksi yang termasuk CBT dan lengkapi kolom lainnya termasuk Tgl Mulai dan Tgl Selesai ujian seleksi > Simpan.
• Catatan: Tgl Mulai dan Tgl Selesai dapat digunakan sebagai tgl ujian atau dapat juga sebagai range tgl ujian.

7.3) Tambah Manual Sesi Jadwal Seleksi termasuk Skor Min., Lama Pengerjaan, dll.

Sebaiknya, Admin PMB menambahkan sesi jadwal seleksi sebelum pendaftaran dibuka. Penambahan jadwal seleksi dapat secara manual maupun generate.

• Masuk ke Halaman Jadwal Seleksi. Buka menu Pengaturan > Jadwal Seleksi. Pilih filter Periode, Jalur, Gelombang dan Sistem Kuliah sebelum menambahkan sesi jadwal seleksi.

Catatan: 1) Jika dalam satu jalur pendaftaran ada banyak sesi, maka Admin PMB harus buat jadwal seleksi untuk sesi lainnya. 2) Jika Jenis Seleksi termasuk CBT, Admin PMB harus mengisi Skor Minimal CBT, Lama Pengerjaan, Tampilkan Nilai dan Tampilkan Kelulusan

• Tambahkan Sesi jadwal Seleksi. Tekan tombol "TAMBAH" > Pilih jenis seleksi CBT, tentukan Ruang, Tgl Mulai, Tgl Selesai, Jam Mulai, Jam Selesai, Skor Minimal CBT, Lama Pengerjaan, Tampilkan Nilai dan Tampilkan Kelulusan > Simpan.

7.4) Jadwal Ujian Otomatis

Catatan: Sesi jadwal ujian CBT akan otomatis dibuat sesuai dengan sesi jadwal seleksi PMB tanpa perlu tarik ujian di CBT.

7.5) Tambah Soal Ujian CBT

• Masuk ke Halaman Detail Jadwal Ujian, lalu Tekan informasi UJIAN pada detail jadwal seleksi PMB.
• Tambahkan Soal Ujian CBT dengan cara tekan tombol "EDIT" pada detail Jadwal Ujian di Modul CBT. Kemudian tekan tombol "Tambah soal ujian".
• Pilih Sub Soal Ujian yang sudah ditambahkan pada bank Soal > Pilih Skor dan isi jumlah soal > Simpan
• Hasil Tambah Soal Ujian CBT
• Catatan: Jika dalam satu jalur pendaftaran ada banyak sesi, maka soal ujian akan digunakan untuk semua sesi.

7.6) Generate Peserta

Admin PMB menambahkan peserta seleksi dengan melakukan generate peserta.

• Masuk ke halaman Jadwal Seleksi, lalu buka menu Pengaturan > Jadwal Seleksi
• Generate Peserta Seleksi dengan cara tekan tombol "Generate"
• Catatan: Pendaftar yang dapat digenerate menjadi Peserta Seleksi adalah yang sudah melakukan Pengumpulan Data / Finalisasi Data

7.7) Pendaftar Otomatis Terdaftar sebagai Peserta Ujian jika Finalisasi

Catatan: Jika ada pendaftar yang baru melakukan Pengumpulan Data / Finalisasi Data, maka akan otomatis menjadi Peserta Seleksi PMB dan Peserta Ujian CBT