Pusat BantuanCHANGELOG Versi 10.09
Rilis : 02 September 2026
1. Penyesuaian Proses Antrian Pada Pengiriman Email SEVIMA Platform
Pengguna : Admin Perguruan Tinggi
Menu : Administrasi Aplikasi > Pengaturan > Email
Sebelum Penyesuaian
Perguruan Tinggi dapat menggunakan konfigurasi SMTP milik institusi masing-masing untuk pengiriman email. Namun, belum terdapat pengecekan validitas SMTP saat konfigurasi disimpan, sehingga kendala baru diketahui setelah proses pengiriman email gagal.
Jika SMTP milik Perguruan Tinggi bermasalah, seperti kredensial tidak valid, koneksi gagal, atau konfigurasi tidak sesuai, maka email tidak dapat terkirim karena belum tersedia jalur pengiriman cadangan.
Selain itu, antrian pengiriman email masih tergabung secara global. Akibatnya, kegagalan pengiriman email pada salah satu Perguruan Tinggi berpotensi menghambat atau memperlambat antrian pengiriman email Perguruan Tinggi lainnya.
Setelah Penyesuaian
Sistem melakukan validasi SMTP saat Admin menyimpan konfigurasi SMTP. Jika terdapat konfigurasi yang tidak valid atau proses koneksi gagal, Admin PT dengan status user Aktif akan mendapatkan email pemberitahuan bahwa “Pengiriman Email SMTP Institusi Gagal”, sehingga Admin PT dapat segera melakukan pengecekan dan perbaikan konfigurasi.
Jika pengiriman melalui SMTP Perguruan Tinggi gagal, sistem akan otomatis mengalihkan pengiriman menggunakan mail server SEVIMA. Dengan mekanisme ini, email tetap dapat dikirimkan kepada penerima meskipun SMTP Perguruan Tinggi sedang mengalami kendala.
Saat terjadi pengalihan pengiriman, Admin PT juga akan mendapatkan email pemberitahuan berisi informasi pengalihan dan arahan untuk melakukan pengecekan konfigurasi SMTP.
Antrian pengiriman email juga dibuat terpisah untuk setiap Perguruan Tinggi. Dengan penyesuaian ini, kendala pengiriman email pada satu Perguruan Tinggi tidak lagi memblokir atau memperlambat antrian pengiriman email Perguruan Tinggi lainnya.