Changelog Akademik - September 2026

CHANGELOG Versi 10.09

Rilis : 29 September 2026

Dosen dapat melakukan cetak Berita Acara TA dan Proposal TA

Modul : Akademik  

Menu : 

Bimbingan > Daftar Tugas Akhir > Berita Acara TA

Bimbingan > Proposal Tugas Akhir > Berita Acara Proposal TA

Sebelum Penyesuaian 

Dosen belum dapat mengakses halaman Cetak Berita Acara TA melalui menu Bimbingan > Daftar Tugas Akhir, meskipun role Dosen sudah diberikan hak akses pada menu Berita Acara TA.

Setelah Penyesuaian 

Dosen dapat melalukan Cetak Berita Acara TA melalui halaman

Bimbingan > Daftar Tugas Akhir > Berita Acara TA

Dosen dapat melalukan Cetak Berita Acara TA melalui halaman

Bimbingan > Proposal Tugas Akhir > Berita Acara Proposal TA

Menu cetak akan ditampilkan apabila role Dosen sudah diberikan hak akses Read pada menu Berita Acara TA dan Berita Acara Proposal TA.

Contoh:

Hasil cetak Berita Acara Proposal TA dari Dosen

Rilis : 24 September 2026

📂 Penyesuaian Fitur

Penyesuaian Validasi Duplikat Pada Import Aktivitas & Prestasi

Modul : Akademik  

Menu :  Kemahasiswaan > Aktivitas > Aktivitas & Prestasi

Sebelum Penyesuaian 

Fitur import data Aktivitas & Prestasi mahasiswa tidak mendeteksi duplikat data.  Jika Admin Akademik mengupload file Excel yang sama dua kali, semua baris akan diterima dan disimpan sebagai data baru, sehingga akan banyak data yang memiliki detail sama persis. 

Setelah Penyesuaian 

Terdapat pengecekan data yang sama ketika melakukan Import Aktivitas & Prestasi.  Sistem mendeteksi data duplikat jika data berikut terisi sama

1. NIM
2. Jenis Aktivitas
3. Nama Kegiatan
4. Periode Akademik
5. Tanggal Awal
6. Tanggal Akhir

Contoh:

Jika terdapat data dengan kombinasi seperti di atas sama persis, maka akan muncul Notifikasi duplikat berikut.

💡 Catatan:

Data duplikat tidak akan menghambat keseluruhan proses impor. Jika terdapat data lain yang tidak duplikat, data tersebut tetap akan berhasil tersimpan. Namun, untuk data yang terdeteksi duplikat tidak akan diproses/disimpan oleh sistem.

Rilis : 23 September 2026

📂 Penyesuaian Fitur

Penyesuaian Kolom Aktivitas & Prestasi Berdasarkan Jenis Kegiatan

Modul : Akademik  

Menu :  Kemahasiswaan > Aktivitas > Aktivitas & Prestasi

Sebelum Penyesuaian 

Kolom Penyelenggara dan Peringkat saat ini wajib diisi untuk semua jenis kegiatan tanpa pembedaan, termasuk Aktivitas Kemahasiswaan dan PKM yang secara pelaporan Neo Feeder tidak memerlukannya.

Hal ini menyulitkan admin saat mengisi data kegiatan karena dipaksa mengisi kolom Peringkat yang tidak relevan.

Setelah Penyesuaian 

Kewajiban pengisian kolom Penyelenggara dan Peringkat mengikuti Jenis & Kelompok Aktivitas yang dipilih.

• Jenis Kompetisi: Penyelenggara dan Peringkat wajib diisi.
• Jenis Aktivitas Kemahasiswaan dan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM):  Penyelenggara dan Peringkat tidak wajib diisi.

Kolom Penyelenggara dibatasi maksimal 100 karakter sesuai batasan Neo Feeder. Validasi ini berlaku pada tambah dan ubah data, fitur impor, serta Pro Feeder.

Pada proses impor, sistem memeriksa Jenis Kegiatan terlebih dahulu sebelum menentukan kolom yang wajib diisi.

Contoh:

Kolom Peringkat dan Penyelenggara tidak wajib untuk Jenis Kegiatan Aktivitas Kemahasiswaan

Kolom Peringkat dan Penyelenggara wajib untuk Jenis Kegiatan Kompetisi

Penyesuaian Notifikasi Gagal Tambah Data Tugas Akhir karena KRS Belum Disetujui

Modul : Akademik  

Menu :  Perkuliahan > Data Tugas Akhir > Daftar Tugas Akhir

Sebelum Penyesuaian 

Saat penambahan Data Tugas Akhir gagal, sistem hanya menampilkan notifikasi "Data KRS Tugas Akhir NIM {NIM} belum disetujui." tanpa menyebutkan periode KRS penyebabnya.

Admin harus memeriksa riwayat KRS mahasiswa secara manual untuk menemukan data KRS yang bermasalah.

Setelah Penyesuaian 

Notifikasi menyebutkan NIM mahasiswa beserta periode KRS Tugas Akhir yang belum disetujui.

KRS Tugas Akhir mahasiswa NIM 2025000001 pada Periode 2025 Genap belum disetujui. Silakan setujui KRS tersebut terlebih dahulu sebelum menambahkan Data Tugas Akhir. Lihat Detail KRS

Contoh:

Jika hanya satu periode yang belum disetujui, notifikasi yang muncul

"KRS Tugas Akhir mahasiswa NIM 2202021010 pada Periode 2025 Ganjil belum disetujui. Silakan setujui KRS tersebut terlebih dahulu sebelum menambahkan Data Tugas Akhir." 

Jika lebih dari satu periode belum disetujui, seluruh periode tersebut ditampilkan, misalnya "... pada Periode 2027 Ganjil, 2028 Ganjil, dan 2029 Ganjil belum disetujui. ..."

Penambahan Kolom Tanggal Keluar pada Mahasiswa Keluar

Modul : Akademik  

Menu :  Perkuliahan > Administrasi > Mahasiswa Keluar

Sebelum Penyesuaian 

Menu Mahasiswa Keluar hanya menyediakan kolom Tgl. SK Keluar dan No. SK Keluar, tanpa kolom Tanggal Keluar. Padahal, pada Neo Feeder, ada kolom Tanggal Keluar yang berbeda dengan Tanggal SK Keluar.

Pro Feeder mengambil tanggal keluar dari Tanggal SK Keluar, sehingga realisasi tanggal keluar tidak mengikuti tanggal sebenarnya mahasiswa tersebut terdata keluar.

Setelah Penyesuaian 

Admin Akademik dapat mengisi kolom Tanggal Keluar saat menambah atau mengubah data mahasiswa keluar. Kolom Tanggal Keluar wajib diisi ketika menambah atau mengubah data mahasiswa keluar. 

Kolom Tanggal Keluar mencatat tanggal realisasi mahasiswa keluar, sedangkan Tanggal SK Keluar tetap mencatat tanggal penerbitan SK.

Kolom Tanggal Keluar berpengaruh terhadap pencatatan periode keluar mahasiswa. Periode Keluar akan otomatis terisi dengan Status Semester Terakhir mahasiswa ketika penambahan data mahasiswa keluar dilakukan.

Pada Laporan Masa Studi, pengambilan kolom Tanggal Keluar untuk mahasiswa keluar mengikuti aturan berikut:

• Jika Tanggal Keluar kosong, maka mengambil Tgl. SK Keluar
• Jika Tanggal Keluar terisi, maka mengambil Tanggal Keluar

Kolom No. SK Keluar dan Tgl. SK Keluar dibuat Tidak Wajib mengikuti pengaturan di Neo Feeder.

Rilis : 14 September 2026

📂 Penyesuaian Fitur

Penyesuaian Mekanisme Generate User Orang Tua

Modul : Akademik  

Menu :  Setting > Setting Aplikasi

Sebelum Penyesuaian 

Pada sistem, belum terdapat pembatasan bagi pendaftar untuk mengisi email ayah dan ibu yang sama persis dengan email pendaftar sendiri. Akibatnya, setelah data pendaftar digenerate menjadi akun mahasiswa, mahasiswa tidak dapat login karena sistem mendeteksi “Email sudah digunakan oleh user lain”.

Selain itu, validasi terhadap email orang tua juga belum diterapkan secara merata, sehingga email yang kosong, tidak sesuai format, atau sama dengan data lain masih berpotensi menghambat proses generate mahasiswa.

Saat Admin/mahasiswa mengedit email ayah atau ibu agar sama dengan email mahasiswa, sistem menolak. Namun ketika email mahasiswa diubah menjadi sama dengan email orang tua yang sudah tersimpan, perubahan tersebut justru berhasil disimpan.

Setelah Penyesuaian 

1. Pendaftar dan mahasiswa tidak dapat menambahkan email yang sama untuk email pribadi dan email orang tua

Pendaftar tidak dapat menyimpan biodata apabila email pribadi, email ayah, atau email ibu menggunakan alamat email yang sama. Validasi ini membantu mencegah kendala saat proses generate mahasiswa, terutama agar email mahasiswa tidak bentrok dengan email user lain.

Mahasiswa juga tidak dapat menyimpan data apabila Email Mahasiswa, Email Ayah, dan/atau Email Ibu menggunakan alamat email yang sama.

2. Admin dapat mengatur pembuatan user orang tua berdasarkan periode akademik. 

Admin dapat mengatur apakah akun orang tua perlu dibuat otomatis berdasarkan periode akademik tertentu. Dengan pengaturan ini, user orang tua hanya akan dibuat otomatis jika fitur diaktifkan dan periode mahasiswa sudah sesuai dengan periode yang ditentukan.

Modul Akademik > Setting > Setting Aplikasi

💡Catatan:

Ketika mengaktifkan Generate Akun Orang Tua, Admin wajib memilih Prodi Generate Akun Orang Tua agar pengaturan dapat berjalan. Jika fitur diaktifkan tetapi program studi belum dipilih, maka pengaturan tersebut tidak akan berjalan meskipun Periode Pendaftaran sudah sesuai.

Sistem juga menambahkan proses validasi saat generate mahasiswa untuk mengecek email orang tua yang kosong, tidak valid, atau konflik dengan email lain. Validasi ini bersifat sebagai informasi, sehingga tidak menghambat proses generate mahasiswa. Dengan begitu, proses generate mahasiswa tetap dapat berjalan meskipun email orang tua masih perlu diperbaiki.

3. Admin dapat memonitoring status generate akun orang tua 

Admin dapat menggunakan menu monitoring khusus untuk melihat daftar mahasiswa yang belum atau gagal generate akun orang tua. Pada menu ini, sistem akan menampilkan status generate akun orang tua sesuai kondisi data orang tua mahasiswa

• Sudah Generate
• Belum Generate
• Data Tidak Lengkap

Modul Akademik > Portal > Akun Orang Tua

Admin dapat melakukan perubahan untuk orang tua dengan status generate 'Data Tidak Lengkap' . Ketika proses simpan, Admin akan mendapatkan dua pilihan:

• Simpan: Hanya simpan data tanpa Generate User Orang Tua
• Simpan & Generate: Simpan dan Generate User Orang Tua

Untuk user orang tua yang sudah layak untuk Generate User, maka akan muncul tombol berwarna hijau pada kolom Aksi untuk melakukan Generate tiap user.

Admin dapat melakukan Generate Ulang dari halaman Monitoring secara massal dengan klik 'Generate Ulang'. Sistem akan melakukan Generate untuk data user dengan status 'Sudah Generate'

4. Checklist manual “Dapat Login” pada data orang tua dihapus

Checklist manual Dapat Login pada data Orang Tua/Wali mahasiswa dihapus, sehingga Admin tidak lagi membuat akun login orang tua secara manual dari halaman tersebut.

Akun orang tua baru hanya dibuat melalui proses Generate Akun Orang Tua, baik saat generate mahasiswa maupun melalui menu monitoring akun orang tua.