Pusat BantuanCHANGELOG Versi 10.09
Rilis : 14 September 2026
📂 Penyesuaian Fitur
Penyesuaian Mekanisme Generate User Orang Tua
Modul : Akademik
Menu : Setting > Setting Aplikasi
Sebelum Penyesuaian
Pada sistem, belum terdapat pembatasan bagi pendaftar untuk mengisi email ayah dan ibu yang sama persis dengan email pendaftar sendiri. Akibatnya, setelah data pendaftar digenerate menjadi akun mahasiswa, mahasiswa tidak dapat login karena sistem mendeteksi “Email sudah digunakan oleh user lain”.
Selain itu, validasi terhadap email orang tua juga belum diterapkan secara merata, sehingga email yang kosong, tidak sesuai format, atau sama dengan data lain masih berpotensi menghambat proses generate mahasiswa.
Saat Admin/mahasiswa mengedit email ayah atau ibu agar sama dengan email mahasiswa, sistem menolak. Namun ketika email mahasiswa diubah menjadi sama dengan email orang tua yang sudah tersimpan, perubahan tersebut justru berhasil disimpan.
Setelah Penyesuaian
1. Pendaftar dan mahasiswa tidak dapat menambahkan email yang sama untuk email pribadi dan email orang tua
Pendaftar tidak dapat menyimpan biodata apabila email pribadi, email ayah, atau email ibu menggunakan alamat email yang sama. Validasi ini membantu mencegah kendala saat proses generate mahasiswa, terutama agar email mahasiswa tidak bentrok dengan email user lain.
Mahasiswa juga tidak dapat menyimpan data apabila Email Mahasiswa, Email Ayah, dan/atau Email Ibu menggunakan alamat email yang sama.
2. Admin dapat mengatur pembuatan user orang tua berdasarkan periode akademik.
Admin dapat mengatur apakah akun orang tua perlu dibuat otomatis berdasarkan periode akademik tertentu. Dengan pengaturan ini, user orang tua hanya akan dibuat otomatis jika fitur diaktifkan dan periode mahasiswa sudah sesuai dengan periode yang ditentukan.
Modul Akademik > Setting > Setting Aplikasi
💡Catatan:
Ketika mengaktifkan Generate Akun Orang Tua, Admin wajib memilih Prodi Generate Akun Orang Tua agar pengaturan dapat berjalan. Jika fitur diaktifkan tetapi program studi belum dipilih, maka pengaturan tersebut tidak akan berjalan meskipun Periode Pendaftaran sudah sesuai.
Sistem juga menambahkan proses validasi saat generate mahasiswa untuk mengecek email orang tua yang kosong, tidak valid, atau konflik dengan email lain. Validasi ini bersifat sebagai informasi, sehingga tidak menghambat proses generate mahasiswa. Dengan begitu, proses generate mahasiswa tetap dapat berjalan meskipun email orang tua masih perlu diperbaiki.
3. Admin dapat memonitoring status generate akun orang tua
Admin dapat menggunakan menu monitoring khusus untuk melihat daftar mahasiswa yang belum atau gagal generate akun orang tua. Pada menu ini, sistem akan menampilkan status generate akun orang tua sesuai kondisi data orang tua mahasiswa
- Sudah Generate
- Belum Generate
- Data Tidak Lengkap
Modul Akademik > Portal > Akun Orang Tua
Admin dapat melakukan perubahan untuk orang tua dengan status generate 'Data Tidak Lengkap' . Ketika proses simpan, Admin akan mendapatkan dua pilihan:
- Simpan: Hanya simpan data tanpa Generate User Orang Tua
- Simpan & Generate: Simpan dan Generate User Orang Tua
Untuk user orang tua yang sudah layak untuk Generate User, maka akan muncul tombol berwarna hijau pada kolom Aksi untuk melakukan Generate tiap user.
Admin dapat melakukan Generate Ulang dari halaman Monitoring secara massal dengan klik 'Generate Ulang'. Sistem akan melakukan Generate untuk data user dengan status 'Sudah Generate'
4. Checklist manual “Dapat Login” pada data orang tua dihapus
Checklist manual Dapat Login pada data Orang Tua/Wali mahasiswa dihapus, sehingga Admin tidak lagi membuat akun login orang tua secara manual dari halaman tersebut.
Akun orang tua baru hanya dibuat melalui proses Generate Akun Orang Tua, baik saat generate mahasiswa maupun melalui menu monitoring akun orang tua.
