CHANGELOG PMB V2 - April 2026

CHANGELOG Versi 10.04

Rilis : 24 April 2026

📂 Penyesuaian Fitur

1. Admin PMB dapat Mengimpor Data Pendaftar untuk Efisiensi Proses Pendaftaran dan Mendukung Pendaftaran dari Seleksi Eksternal

Modul : PMB

Menu : Pendaftar > Impor Pendaftar

💡 Catatan : 

1. Pilihan 'Periode Pendaftaran' hanya menampilkan periode pendaftaran yang statusnya 'Aktif'
   
2. Isian template impor memiliki kolom berwarna oren dan biru, 

• • Oren --> Opsional, kolom tidak wajib diisi
  • Biru --> Kolom wajib diisi

Admin PMB dapat mengimpor data pendaftar secara kolektif dari hasil seleksi di luar sistem PMB (seperti PMDK, SNBT, dan sejenisnya) agar proses pendaftaran lebih efisien.

Dengan fitur impor, data pendaftar yang sudah dinyatakan lolos seleksi dapat langsung diproses lebih lanjut, termasuk untuk generate menjadi mahasiswa, sehingga memudahkan integrasi dan pengelolaan data tanpa perlu input ulang secara manual.

2. Admin PMB dapat Meninjau Data Impor Pendaftar sebelum Diproses untuk Meminimalisir Kesalahan Data

Modul : PMB

Menu : Pendaftar > Impor Pendaftar

Pada halaman pratinjau, sistem akan menampilkan jumlah data valid, invalid, berhasil impor, dan gagal impor.

Jika terdapat data yang belum sesuai, Admin PMB dapat melihat kolom yang bermasalah dan mengunduh data invalid untuk diperbaiki terlebih dahulu. Fitur pratinjau impor menjadikan data pendaftar lebih terkontrol, dan identifikasi kesalahan data sejak awal.

**Contoh ditemukan 3 invalid data : 

• Tanggal lahir tidak valid (00)
• Kesalahan isian kolom tidak mengacu pada aturan

Apabila dipastikan semua data sudah valid, maka bisa dilakukan impor data kembali.

Rilis : 08 April 2026

Pendataan Berkebutuhan Khusus

Pendataan kebutuhan khusus pendaftar diperlukan oleh perguruan tinggi untuk mendukung aspek inklusi dan keberagaman mahasiswa, serta memenuhi kebutuhan pelaporan institusi, termasuk untuk keperluan akreditasi dan pelaporan pendidikan tinggi.

 Melalui data ini, perguruan tinggi dapat:

• mengetahui jumlah mahasiswa dengan kebutuhan khusus,
• memastikan ketersediaan layanan dan fasilitas pendukung,
• serta memenuhi kebutuhan pelaporan data pendidikan tinggi yang bersifat nasional.

📂 Penambahan Fitur

1. Pendaftar dapat Mengisi Data Berkebutuhan Khusus untuk Mendukung Pendataan dan Pelaporan PDDIKTI

Modul : PMB

Menu : Portal PMB

• Apabila Pendaftar memilih Ya, maka akan tampil pilihan-pilihan kebutuhan khusus.

💡 Catatan : 

Apabila Pendaftar telah dilakukan aktivasi mahasiswa, maka data isian kebutuhan khusus juga akan ikut terintegrasi dengan modul akademik. (Modul Akademik > Portal > Mahasiswa)

Rilis : 01 April 2026

SIERRA (Sistem E-Rekomendasi Rekognisi Pembelajaran Lampau)

SIERRA meupakan sistem resmi milik Kemdiktisaintek yang digunakan perguruan tinggi untuk pengajuan, asesmen, dan pelaporan program RPL (Rekognisi Pembelajaran Lampau).

Berdasarkan Permendikbudristek No. 41 Tahun 2021 tentang RPL, perguruan tinggi penyelenggara RPL wajib melaksanakan proses pengakuan capaian pembelajaran secara terstruktur serta melaporkan hasil penilaian RPL kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi melalui sistem informasi yang ditetapkan.

SEVIMA Platform modul PMB V2 hadir sebagai platform yang mengakomodasi fitur cetak Laporan sebagai bentuk efektivitas proses pelaporan hasil RPL secara terstandarisasi, termasuk penyampaian bukti asesmen dan hasil rekognisi capaian pembelajaran. Data yang telah diproses selanjutnya menjadi dasar untuk pelaporan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) sebagai bagian dari pencatatan resmi akademik mahasiswa.

📂 Penambahan Fitur

1. Admin PMB dapat Cetak Formulir RPL sesuai Standar Template SIERRA untuk Mempermudah Pelaporan Pendaftar RPL

Modul : PMB

Menu : Laporan > Rekognisi Pembelajaran Lampau > Formulir RPL

Admin PMB dapat melakukan cetak Laporan Formulir RPL, dengan ketentuan pendaftar RPL yang telah dilakukan aktivasi mahasiswa. Formulir yang tersedia meliputi:

• Formulir Aplikasi RPL Tipe A
• Formulir Evaluasi Diri RPL
• Biodata Asesor (Akademisi & Praktisi)
• Daftar Riwayat Hidup Camaba

A. Formulir Aplikasi RPL Tipe A

B. Formulir Evaluasi Diri 

C. Biodata Asesor

💡 Catatan : 

File tanda tangan dapat ditampilkan pada Laporan, apabila Pegawai tersebut sudah menambahkan filte TTD pada Modul Kepegawaian > Detail Pegawai > Biodata > Lain-lain.

D. Daftar Riwayat Hidup

2. Admin PMB dapat Cetak SK Pemimpin Hasil Asesmen sesuai Standar Template SIERRA untuk Mempermudah Pelaporan Pendaftar RPL

Modul : PMB

Menu : Laporan > Rekognisi Pembelajaran Lampau > SK Pemimpin Hasil Asesmen RPL.

Admin PMB dapat kustom isian Nomor Laporan yang akan ditampilkan pada SK Pemimpin Hasil Asesmen RPL.

Kuesioner Pendaftar

Kuesioner PMB adalah instrumen yang digunakan untuk mengumpulkan umpan balik, penilaian, pengalaman, dan masukan dari Calon Mahasiswa Baru terkait kepuasan serta proses Penerimaan Mahasiswa Baru.

📂 Penambahan Fitur

1. Admin PMB Dapat Mengelola Master Pertanyaan untuk Mempermudah Penyusunan dan Standarisasi Kuesioner PMB

Modul : PMB

Menu : Referensi > Pendaftaran > Master Pertanyaan > Tambah

Ketika Admin PMB klik tombol 'Tambah'  maka sistem akan menampilkan beberapa kolom input data : 

• Kode Pertanyaan = Kode atau penanda unik untuk membedakan satu pertanyaan dengan pertanyaan lainnya. Kode ini membantu Admin dalam mencari, mengelompokkan, dan menyusun pertanyaan saat membuat paket kuesioner.
• Pertanyaan = Isi pertanyaan yang akan ditampilkan dan dijawab oleh pendaftar.
  Bagian ini merupakan kalimat utama yang ingin ditanyakan kepada calon mahasiswa.
• Tipe Jawaban = Jenis jawaban yang akan diisi oleh pendaftar.

  • Multiple Choice
    Pendaftar memilih satu jawaban dari beberapa pilihan yang tersedia.

  • Checkbox
    Pendaftar bisa memilih lebih dari satu jawaban.

  • Input Text
    Pendaftar mengisi jawaban dengan mengetik bebas sesuai pendapat atau penjelasannya.

  • Input Number
    Pendaftar mengisi jawaban dalam bentuk angka saja.

💡 Catatan:
Jika pertanyaan sudah pernah dijawab oleh pendaftar, maka pilihan jawaban akan terkunci dan tidak dapat dihapus, agar data yang sudah masuk tetap konsisten dan tidak berubah.

2. Admin PMB dapat menyusun Paket Kuesioner untuk Digunakan pada Periode Pendaftaran

Modul : PMB

Menu : Referensi > Pendaftaran > Paket Kuesioner > Tambah

Paket Kuesioner adalah kumpulan pertanyaan yang dipilih dari Master Pertanyaan untuk digunakan dalam satu periode pendaftaran.

Admin PMB dapat mengisikan Kode Kuesioner, Nama Paket Kuesioner, dan Deskripsi sesuai dengan kegunaan kuesioner yang akan ditampilkan pada Periode Pendaftaran.

Pada tahap Pilih Pertanyaan, Admin dapat memilih pertanyaan dari Master Pertanyaan untuk dimasukkan ke dalam Paket Kuesioner. Kemudian silakan klik 'Tambahkan ke Kuesioner'.

Daftar Pertanyaan dapat diubah urutannya dengan klik ikon yang di kotak merah, kemudian tahan dan geser ke atas atau ke bawah.

Selanjutnya, Admin PMB dapat menentukan apakah pertanyaan harus diisi oleh pendaftar atau tidak. Jika opsi “Wajib diisi oleh responden” dicentang:

• Pendaftar tidak dapat melanjutkan proses sebelum menjawab pertanyaan tersebut.

• Cocok digunakan untuk pertanyaan yang penting dan harus dikumpulkan datanya.

Jika tidak dicentang:

• Pendaftar boleh melewati pertanyaan tersebut.

• Biasanya digunakan untuk pertanyaan tambahan atau opsional.

Pengaturan ini membantu Admin memastikan data penting tetap terisi sesuai kebutuhan kampus.

Terakhir, Admin PMB dapat menyimpan Paket Kuesioner yang telah diatur.

3. Admin PMB dapat menambahkan Paket Kuesioner ke Periode Pendaftaran agar Kuesioner Tampil pada Pendaftar sesuai Jalur yang Dipilih

Modul : PMB

Menu : Proses Pendaftaran > Periode Pendaftaran

Admin dapat menambahkan Kuesioner pada Periode Pendaftaran baru, atau mengubah Periode Pendaftaran yang sudah ada.

4. Pendaftar Dapat Menyampaikan Informasi Tambahan melalui Kuesioner PMB untuk Mendukung Proses Seleksi Pendaftaran

Modul : PMB

Menu : Login Pendaftar 

💡 Catatan : Pastikan Pendaftar telah melakukan verifikasi email agar dapat melanjutkan Simpan Kuesioner & Finalisasi Data.