CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - April 2026

CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - April 2026

Penyesuaian Tampilan Jalur Pendaftaran Pada Detail Program Studi

Rilis : 28 April 2026

📂 Penyesuaian Fitur

Sebelum Penyesuaian

Pada Program Studi yang belum memiliki jalur pendaftaran, tombol Daftar Sekarang tetap ditampilkan namun tidak dapat digunakan.

Setelah Penyesuaian

Program Studi yang sudah memiliki Jalur Pendaftaran aktif memiliki tombol Daftar Sekarang untuk jalur yang Dibuka dan tombol Lihat Detail untuk jalur yang Tutup

Rilis Presensi Kehadiran Mahasiswa Berbasis Jam (Politeknik)

Rilis : 27 April 2026

📂 Penambahan Fitur

1. Admin dapat Menyesuaikan Jam Perkuliahan pada Jadwal Mingguan untuk Validitas Presensi Mahasiswa 

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah

Jam Perkuliahan adalah satuan waktu perkuliahan yang mengikuti aturan masing-masing institusi dan tidak dihitung dari selisih Jam Mulai dan Jam Selesai. Jam ini akan digunakan saat dosen melakukan presensi pada tiap sesi perkuliahan.

Sebelum penyesuaian

Pada jadwal mingguan, belum tersedia fitur pengisian Jam Perkuliahan sehingga Admin hanya dapat mengatur hari, jam mulai, jam selesai, dan jenis pertemuan, metode, dan ruang.

Setelah Penyesuaian

Admin dapat menambahkan isian Jam Perkuliahan pada Jadwal Mingguan.

Jam Perkuliahan di setiap sesi dapat diubah melalui Jadwal Perkuliahan > Detail Sesi Jadwal Perkuliahan jika terdapat perbedaan Jam Perkuliahan untuk sesi jadwal tertentu.

**Contoh:

Pada Universitas SEVIMA ada dua jenis pertemuan, yaitu kuliah dan praktikum.
Untuk 1 sesi kuliah = 3 jam perkuliahan, sedangkan 1 sesi praktikum = 2 jam perkuliahan.

2. Dosen Dapat Mencatat Jam Kehadiran serta Durasi Ketidakhadiran saat Melakukan Presensi di Setiap Sesi Perkuliahan

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Jadwal Perkuliahan

Sebelum penyesuaian

Dosen melakukan presensi kehadiran, dengan mencatat status Hadir / Izin / Sakit / Alpa.

Setelah Penyesuaian

Dosen dapat mengisi kehadiran mahasiswa beserta jam kehadiran, dan juga bisa mencatat menit ketidakhadiran setiap mahasiswa. 

Isian pada pilihan kehadiran mengikuti Jam Perkuliahan yang ada pada sesi tersebut. 

💡 Catatan

• Saat memilih H (Hadir), Jam Kehadiran akan otomatis mengikuti Jam Perkuliahan pada sesi tersebut, namun tetap dapat disesuaikan secara manual
• Kolom ketidakhadiran saat ini hanya berfungsi sebagai pencatatan dan belum mempengaruhi perhitungan kehadiran, sehingga jam kehadiran tetap mengacu pada isian di kolom kehadiran

**Contoh:

Pada pertemuan sesi 9 dengan jenis Kuliah memiliki Jam Perkuliahan 3. Ketika dosen set H pada presensi mahasiswa maka akan otomatis mengisi Kehadiran dengan 3. 

Kehadiran 1, 2, dan 3 didapatkan dari Jam Perkuliahan pada sesi tersebut adalah 3.

3. Admin dan Dosen Dapat Memantau Rekap Jam Ketidakhadiran Mahasiswa untuk Evaluasi Kehadiran Perkuliahan

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Administrasi > Evaluasi Perkuliahan

Setelah Penyesuaian

Kolom Jumlah Jam menunjukkan total ketidakhadiran mahasiswa pada setiap mata kuliah di kelas perkuliahan.  Dihitung dari jam perkuliahan dikurangi kehadiran pada tiap sesi presensi.

**Contoh:

Mahasiswa Michael Parker memiliki status presensi Alpha pada pertemuan ke-9, sehingga kolom kehadiran dan ketidakhadiran tidak dapat diisi (nonaktif) karena otomatis tidak hadir selama 3 jam perkuliahan

Sehingga pada detail Evaluasi Perkuliahan, di Sesi 9 status mahasiswa adalah Alpha dan Jumlah Jam = 3, karena tidak mengikuti perkuliahan selama 3 jam.

** Contoh:

Mahasiswa Michael Parker memiliki status presensi Hadir pada pertemuan ke-1 dengan Kehadiran 1 Jam

Sehingga pada detail Evaluasi Perkuliahan, di Sesi 1 status mahasiswa adalah Alpha dan Jumlah Jam = 1, karena tidak mengikuti perkuliahan selama 1 jam (2 jam perkuliahan - 1 jam kehadiran).

Admin juga dapat cetak Laporan Evaluasi, dengan tambahan kolom Total Evaluasi. Total Evaluasi merupakan total Jumlah Jam ketidakhadiran untuk status Alpha.

4. Dosen Dapat Memantau Rekap Jam Ketidakhadiran Mahasiswa Yang Menjadi Bimbingan Akademiknya Untuk Evaluasi Kehadiran Perkuliahan

Modul : Akademik

Menu : Bimbingan >  Evaluasi Perkuliahan

Setelah Penyesuaian

Kolom Jumlah Jam menunjukkan total ketidakhadiran mahasiswa pada setiap mata kuliah di kelas perkuliahan.  Dihitung dari jam perkuliahan dikurangi kehadiran pada tiap sesi presensi.

**Contoh:

Mahasiswa Michael Parker memiliki status presensi Alpha pada pertemuan ke-9, sehingga kolom kehadiran dan ketidakhadiran tidak dapat diisi (nonaktif) karena otomatis tidak hadir selama 3 jam perkuliahan

Sehingga pada detail Evaluasi Perkuliahan, di Sesi 9 status mahasiswa adalah Alpha dan Jumlah Jam = 3, karena tidak mengikuti perkuliahan selama 3 jam.

Dosen juga dapat cetak Laporan Evaluasi, dengan tambahan kolom Total Evaluasi. Total Evaluasi merupakan total Jumlah Jam ketidakhadiran untuk status Alpha.

💡 Catatan:

Jika Bapak/Ibu membutuhkan fitur tersebut atau fitur belum muncul di aplikasi, silakan menghubungi PIC/AM masing-masing perguruan tinggi untuk dilakukan pengaturan pada aplikasi.

Penyesuaian Tampilan Status Periode Pendaftaran pada SPMB Front

Rilis : 20 April 2026

📂 Penyesuaian Fitur

Sebelum Penyesuaian

• Periode pendaftaran dengan tanggal mulai di masa mendatang (akan dibuka) belum tampil pada halaman SPMB Front.
• Pengguna hanya melihat periode yang sedang dibuka atau ditutup sesuai settingan.
• Informasi jadwal pendaftaran berikutnya kurang terlihat oleh calon pendaftar.

Setelah Penyesuaian

Sistem kini menampilkan periode pendaftaran dengan status Dibuka, Akan Dibuka, dan Tutup.

• Status Akan Dibuka: Jika tanggal saat ini masih sebelum tanggal mulai
• Status Dibuka: Jika tanggal saat ini diantara tanggal mulai dan tanggal selesai
• Status Tutup: Jika tanggal saat ini setelah tanggal selesai

** Contoh:

Status Akan Dibuka

Tanggal Saat Ini : 20 April 2026

Tanggal Mulai : 21 April 2026

Tanggal Akhir : 30 April 2026

Status Dibuka

Tanggal Saat Ini : 20 April 2026

Tanggal Mulai : 1 Mei 2025

Tanggal Akhir : 3 Oktober 2026

Status Tutup

Tanggal Saat Ini : 20 April 2026

Tanggal Mulai : 24 Februari 2025

Tanggal Akhir : 31 Maret 2025

💡 Catatan:

Jika Jalur Pendaftaran yang Tutup tidak ingin ditampilkan pada SPMB Front, bisa dilakukan setting melalui Administrasi Aplikasi dengan mengganti Value menjadi Ya pada Sembunyikan periode pendaftaran yang sudah ditutup

Rilis SPMI Versi 4.1 

Rilis : 2 April 2026

📂 Penambahan Instrumen Penilaian IAPS 5.1

1. Penambahan Penilaian Kuantitatif IAPS 5.1

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal > Penilaian Auditor

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Perguruan Tinggi hanya bisa menikmati fitur auto calculation indikator kuantitatif untuk panduan penilaian IAPS 5.1 S1 Terakreditasi saja. 

Setelah Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, instrumen IAPS 5.1 (S1 Unggul, S2 Terakreditasi, dan S2 Unggul) belum tersedia sehingga perlu import dan belum ada auto-calculate. Kini, instrumen tersebut sudah tersedia langsung tanpa import, serta indikator kuantitatif telah dilengkapi fitur auto calculate.

Catatan

Temuan Matriks Penilaian pada S2 Terakreditasi
1. Pada Indikator 6C - PDJA

• Dilakukan penyesuaian rumus perhitungan PDJA dengan menghapus pembagi Dosen Penghitung Rasio (DPR). Rumus diperbarui menjadi: PDJA = (GB + LK).  Alasannya, penggunaan DPR tidak relevan pada rumus tersebut yang hasilnya berupa persentase sehingga tidak perlu dibagi dengan dosen penghitung rasio.

2. Pada Indikator 15 - Tren Daya Tarik Prodi

• Lebih logis jika > 6, karena batas NMA ≤ 6 dinilai kurang proporsional. Contohnya, pada penilaian S2 Terakreditasi Unggul, terdapat syarat NMA ≥ 15. Walaupun begitu, sistem tetap mengikuti regulasi yang sudah ditetapkan di dokumen untuk menjaga konsistensi dengan regulasi
• Sistem menyesuaikan untuk referensi data pada LKPS Tabel 1-I.11 (Tren Jumlah Mahasiswa Baru), bukan mahasiswa aktif sebagaimana tertulis pada deskripsi indikator.

Temuan Matriks Penilaian pada S2 Terakreditasi Unggul
1. Pada Indikator 12A - Efektifitas kinerja Program Studi berdasarkan data PD Dikti 

• NL > 12 saat ini dinilai tidak memenuhi, padahal jumlah lulusan dapat lebih besar apabila dihitung secara akumulatif dari beberapa Tahun Akademik (TS). Walaupun begitu, sistem tetap mengikuti regulasi yang sudah ditetapkan di dokumen untuk menjaga konsistensi dengan regulasi

📂 Penyesuaian Penjadwalan AMI: Audit bisa dilakukan lebih dari sekali dalam satu periode

1. Penyesuaian multi schedule pada Penjadwalan AMI

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal >  Jadwal Audit Mutu Internal

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sistem saat ini memiliki constraint yang membatasi hanya 1 jadwal AMI aktif per program studi per periode tahun. Batasan ini menghambat fleksibilitas operasional institusi yang membutuhkan lebih dari satu siklus audit dalam satu tahun.

Setelah Penyesuaian Fitur

• User dapat membuat lebih dari satu jadwal AMI untuk program studi yang sama dalam satu periode dengan nama/label berbeda, sehingga bisa melakukan simulasi akreditasi berkali-kali dalam satu tahun dan pemanfaatan modul SPMI tidak terbatas hanya untuk satu siklus AMI.

2. Penyesuaian multi schedule pada Atur Target Capaian

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal >  Jadwal Audit Mutu Internal

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Pada menu Atur Target Capaian, sistem hanya mendukung satu jadwal AMI per program studi dalam satu periode tahun, sehingga membatasi fleksibilitas jika terdapat beberapa jadwal AMI dalam tahun yang sama.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Menu Atur Target Capaian telah mendukung multi schedule, user dapat mengatur target capaian lebih dari satu jadwal AMI pada program studi dan periode tahun yang sama. Setiap jadwal dikelola secara terpisah, sehingga pengaturan target menjadi lebih fleksibel dan terstruktur.

  

3. Penyesuaian multi schedule pada Pengisian Laporan Kinerja

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal >  Pengisian Laporan Kinerja

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sistem masih membatasi hanya satu pengisian laporan kinerja per program studi dalam satu periode tahun karena hanya mendukung satu jadwal AMI aktif. 

Setelah Penyesuaian Fitur

• Pada menu Pengisian Laporan Kinerja, sistem menampilkan lebih dari satu pengisian untuk unit kerja yang sama sesuai jadwal AMI yang telah dibuat, dengan nama kegiatan yang spesifik dan berbeda pada setiap jadwal.

4. Penyesuaian multi schedule pada Pengisian Evaluasi Diri

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal >  Pengisian Evaluasi Diri

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sistem masih membatasi hanya satu pengisian Evaluasi Diri per program studi dalam satu periode tahun karena hanya mendukung satu jadwal AMI aktif. 

Setelah Penyesuaian Fitur

• Menu Pengisian Evaluasi Diri telah mendukung multi schedule, sehingga sistem menampilkan lebih dari satu pengisian untuk program studi yang sama sesuai jadwal AMI yang dibuat, dengan nama kegiatan yang spesifik dan berbeda pada setiap jadwal.

5. Penyesuaian multi schedule pada Penilaian Mandiri

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal >  Penilaian Mandiri

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sistem masih membatasi hanya satu penilaian mandiri per program studi dalam satu periode tahun karena hanya mendukung satu jadwal AMI aktif. 

Setelah Penyesuaian Fitur

• Pada menu penilaian mandiri, sistem menampilkan lebih dari satu penilaian untuk unit kerja yang sama sesuai jadwal AMI yang telah dibuat, dengan nama kegiatan yang spesifik dan berbeda pada setiap jadwal.

6. Penyesuaian multi schedule pada Penilaian Auditor

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal >  Penilaian Auditor

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sistem masih membatasi hanya satu penilaian auditor per program studi dalam satu periode tahun karena hanya mendukung satu jadwal AMI aktif. 

Setelah Penyesuaian Fitur

• Menu penilaian auditor telah mendukung multi schedule, sehingga sistem menampilkan lebih dari satu penilaian untuk program studi yang sama sesuai jadwal AMI yang dibuat, dengan nama kegiatan yang spesifik dan berbeda pada setiap jadwal.

7. Penyesuaian multi schedule pada Temuan Auditor AMI

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal >  Temuan Auditor AMI

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sistem masih membatasi hanya satu Temuan Auditor AMI per program studi dalam satu periode tahun karena hanya mendukung satu jadwal AMI aktif. 

Setelah Penyesuaian Fitur

• Pada menu Temuan Auditor AMI, sistem menampilkan lebih dari satu temuan untuk unit kerja yang sama sesuai jadwal AMI yang telah dibuat, dengan nama kegiatan yang spesifik dan berbeda pada setiap jadwal.

8. Penyesuaian multi schedule pada Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal >  Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sistem masih membatasi hanya satu RTM per program studi dalam satu periode tahun karena hanya mendukung satu jadwal AMI aktif. 

Setelah Penyesuaian Fitur

• Menu RTM telah mendukung multi schedule, sehingga sistem menampilkan lebih dari satu penilaian untuk program studi yang sama sesuai jadwal AMI yang dibuat, dengan nama kegiatan yang spesifik dan berbeda pada setiap jadwal.

9. Penyesuaian multi schedule pada Hasil Akhir AMI

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal >  Hasil Akhir AMI

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sistem masih membatasi hanya satu Hasil Akhir per program studi dalam satu periode tahun karena hanya mendukung satu jadwal AMI aktif. 

Setelah Penyesuaian Fitur

• Pada menu Hasil Akhir AMI, sistem menampilkan lebih dari satu untuk unit kerja yang sama sesuai jadwal AMI yang telah dibuat, dengan nama kegiatan yang spesifik dan skor berbeda pada setiap jadwal.

Rilis Penyesuaian Tampilan SPMB Front Versi Mobile untuk Meningkatkan Kemudahan Akses Masuk Pendaftar

Rilis : 2 April 2026

📂 Penyesuaian Fitur

1. Pendaftar dapat dengan mudah masuk (login) akun pada PMB Front 

Modul : PMB

Menu : SPMB Front

Tampilan Sebelum Penyesuaian

• Tombol Masuk tidak selalu terlihat pada tampilan mobile
• Pendaftar mengalami kesulitan menemukan akses masuk (login) saat berpindah halaman atau melakukan scroll.
• Berpotensi terjadi pendaftaran berulang oleh pendaftar yang sudah memiliki akun.

Tampilan Setelah Penyesuaian Fitur

• Tombol Masuk kini selalu tampil (sticky) pada tampilan mobile
• Akses login lebih mudah ditemukan di berbagai halaman
• Mengurangi pendaftaran berulang oleh pendaftar yang sama.

Rilis Fitur Monitoring BKD

Rilis : 30 April 2026

📂 Penambahan fitur

1. Admin dapat melakukan unduh data BKD

Menu : Sister > Sinkronisasi

Unduh Data BKD bertujuan untuk memastikan biodata, riwayat, BKD aktivitas semester, dan laporan akhir BKD sudah tersinkronisasi dengan SISTER. Klik Unduh pada menu Rangkuman, untuk mengunduh seluruh data dari SISTER.

2. Admin dapat melakukan sinkronisasi data BKD

Menu : Sister > Sinkronisasi

Sinkronisasi pada menu Rangkuman bertujuan untuk membandingkan data antara SIM Kepegawaian dengan SISTER.

3. Admin dapat melakukan hitung ulang data BKD

Menu : Remunerasi > Monitoring BKD

Hitung ulang BKD bertujuan untuk memperbaharui perhitungan data SKS yang ada pada tabel monitoring BKD agar data yang tampil lebih akurat. Hitung ulang BKD hanya dapat dilakukan pada periode Simulasi BKD.

4. Admin dapat melakukan monitoring BKD

Menu : Sister > Sinkronisasi

Admin dapat memonitoring ketercapaian poin BKD dosen untuk masing-masing unsur (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, dan Penunjang).

5. Admin dapat mengirimkan email kepada dosen yang memiliki status BKD “Tidak Memenuhi”

Menu : Remunerasi > Monitoring BKD

Admin dapat mengirimkan email kepada dosen dengan status BKD “Tidak Memenuhi” yang berisi rincian jumlah SKS pada masing-masing unsur.

Sistem akan mengirimkan email dengan memeriksa alamat email secara berurutan berdasarkan prioritas berikut: email pribadi dan email perguruan tinggi yang terdaftar di SIM Kepegawaian, serta email SISTER.

Tampilan email yang diterima oleh dosen.

Apabila seluruh data email tersebut kosong, sistem akan menampilkan notifikasi “Email gagal dikirim”.