CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - Juli 2025 | SEVIMA Platform Pusat Bantuan

Rilis : 10 Juli 2025

📢 RINGKASAN RILIS FITUR

Pengaturan Proses Kelulusan Pendaftar Seleksi Berjenjang / Sistem Gugur
Box Interaktif Dashboard PMB
Filter Kombinasi Status Pendaftaran pada Menu Pendaftar

📚 Guideline Dashboard PMB dan Seleksi Berjenjang

📂 Penambahan Fitur

Admin PMB Dapat Menentukan Skema Pengumuman Kelulusan Pendaftar Sesuai Pengaturan yang Dipilih (Mengakomodir Seleksi Berjenjang)

Modul : PMB

Menu : Pengaturan > Pengaturan PMB > Pilih tab 'Pengaturan Aplikasi'

Sebelum Penambahan Fitur

Sebelumnya pada SPMB belum mengakomodir seleksi berjenjang.
Pengumuman kelulusan Pendaftar ditentukan berdasarkan Pendaftar diterima pada pilihan Program Studi yang dipilih atau tidak, yang disesuaikan oleh Admin SPMB.
Pengumuman kelulusan Pendaftar dapat dilihat sesuai dengan 'Tanggal Umumkan Pendaftaran' yang disetting pada Periode Pendaftaran.

Tampilan Setelah Penambahan Fitur

💡 Terdapat pengaturan untuk pengumuman kelulusan Pendaftar yang dapat dipilih sesuai dengan kebijakan Perguruan Tinggi,

Pengumuman Sesuai Pengaturan --> Pendaftar mendapatkan informasi hasil kelulusan seleksi dan prodi berdasarkan tanggal umumkan kelulusan yang telah ditentukan pada Periode Pendaftaran.

Umumkan di Kelulusan Pendaftar --> Pendaftar mendapatkan informasi hasil kelulusan seleksi dan diterima prodi melalui menu Jadwal Seleksi secara realtime. (Mengakomodir Seleksi Berjenjang)

💡 Berikut perbedaan tampilan pada login Pendaftar, ketika Admin mengaktifkan Pengaturan Kelulusan Sesuai Pengaturan dan ketika Admin mengaktifkan Umumkan di Kelulusan Pendaftar :

Pengumuman Sesuai Pengaturan	Umumkan di Kelulusan Pendaftar
Fitur ini disarankan untuk Perguruan Tinggi yang ingin menyederhanakan proses seleksi dan lebih fokus pada hasil akhirnya, yaitu apakah pendaftar diterima atau tidak di prodi tujuan.	Fitur ini disarankan untuk Perguruan Tinggi yang menerapkan seleksi berjenjang / seleksi bertahap dan memperhatikan proses penilaian seleksi secara detail.
Halaman 'Jadwal Seleksi' tidak menampilkan lulus tidak nya Pendaftar, hanya menginformasikan apakah Pendaftar belum / sudah mengikuti Seleksi	Halaman 'Jadwal Seleksi' akan menampilkan lulus tidaknya Pendaftar dalam proses seleksi, juga informasi apakah Pendaftar belum / sudah mengikuti Seleksi
Sistem akan menampilkan hasil kelulusan berdasarkan tanggal umumkan kelulusan yang telah ditentukan di setting Periode Pendaftaran. Apabila tanggal umumkan kelulusan tidak diisi, maka hasil kelulusan pendaftar akan tampil secara realtime.	Sistem akan menampilkan hasil kelulusan secara realtime, tidak berdasarkan tanggal umumkan kelulusan, melainkan berdasarkan pada hasil seleksi Pendaftar. Apabila Pendaftar tidak lolos di salah satu tahap seleksi, maka Pendaftar akan otomatis dianggap gugur dan tidak lolos Prodi tujuan.

📂 Penambahan Fitur

Admin PMB Dapat Memantau Jumlah Pendaftar di Setiap Tahapan Periode Pendaftaran melalui Dashboard PMB

Modul : PMB

Menu : Dashboard

Tampilan Sebelum Penambahan Fitur

💡 Sebelumnya pendefisinian jumlah Pendaftar pada Box Interaktif masih belum lengkap dan belum informatif.

Tampilan Setelah Penambahan Fitur

Box interaktif menampilkan data yang lebih jelas, lengkap, dan valid, antara lain :

1. Jumlah Peminat

Jumlah seluruh Pendaftar pada periode yang dipilih, baik yang akun pendaftarnya sudah aktif maupun belum aktif.

1.1 Jumlah Peminat (Akun Aktif)

Jumlah Pendaftar yang akunnya sudah aktif, yakni :

Sudah melunasi tagihan formulir, jika periode pendaftaran menggunakan tarif formulir

Atau sudah login ke sistem SPMB, jika periode pendaftaran tidak berbayar

1.2 Jumlah Peminat (Akun Belum Aktif)

Jumlah Pendaftar yang akunnya belum aktif, yakni :

Belum melunasi tagihan formulir, jika periode pendaftaran menggunakan tarif formulir

Atau belum login ke sistem SPMB, jika periode pendaftaran tidak berbayar

2. Jumlah Pendaftar

Jumlah Pendaftar yang akunnya sudah aktif pada periode yang dipilih, yakni :

Sudah melunasi tagihan formulir, jika periode pendaftaran menggunakan tarif formulir

Atau sudah login ke sistem SPMB, jika periode pendaftaran tidak berbayar

2.1 Sudah Finalisasi

Jumlah Pendaftar yang akunnya sudah aktif dan sudah melakukan finalisasi data

2.2 Belum Finalisasi

Jumlah Pendaftar yang akunnya sudah aktif namun belum melakukan finalisasi data

3. Jumlah Pendaftar Diterima Program Studi

Jumlah Pendaftar yang diterima pada Program Studi Pilihan, sesuai dengan filter periode pendaftaran yang dipilih

4. Jumlah Pendaftar Daftar Ulang

Jumlah Pendaftar yang sudah diterima pada prodi pilihan dan sudah melakukan daftar ulang

4.1 Jumlah Pendaftar Sudah Daftar Ulang

Jumlah Pendaftar yang sudah diterima pada prodi pilihan dan sudah melakukan daftar ulang

4.2 Jumlah Pendaftar Belum Daftar Ulang

Jumlah Pendaftar yang belum diterima pada prodi pilihan dan belum melakukan daftar ulang

📂 Penyempurnaan Fitur

Admin PMB Dapat Dengan Mudah Menelusuri Rekap Data Pendaftar melalui Klik Jumlah Angka pada Box Interaktif Dashboard PMB

Modul : PMB

Menu : Dashboard

Tampilan Sebelum Penyempurnaan Fitur

Jumlah rekap data Pendaftar yang tampil pada cetak laporan masih belum sesuai dengan filter yang dipilih pada box interaktif Dashboard PMB

Tampilan Setelah Penyempurnaan Fitur

Admin PMB dapat dengan mudah memantau detail Pendaftar sesuai dengan filter yang telah dipilih, melalui klik jumlah angka pada box interaktif Dashboard PMB.

📂 Penyesuaian Fitur

Admin PMB Semakin Mudah Dalam Pencarian dan Analisis Data Pendaftar Menggunakan Filter Kombinasi yang ada pada Halaman Pendaftar

Admin Kini Bisa Menggabungkan Beberapa Filter untuk Menampilkan Data Pendaftar Secara Lebih Tepat dan Spesifik

Modul : PMB

Menu : Pendaftar

Tampilan Sebelum Penyesuaian Fitur

Sistem hanya menampilkan data berdasarkan salah satu kriteria yang dipilih, sehingga hasilnya kurang akurat ketika admin ingin melihat kombinasi status tertentu.

Contoh, apabila Admin memilih filter (aktif, finalisasi, seleksi, lulus) maka data Pendaftar yang tampil adalah Pendaftar yang aktif atau finalisasi atau seleksi atau lulus.

Tampilan Setelah Penyesuaian Fitur

Saat ini, sistem dapat :

Menggabungkan pilihan dalam satu kategori filter (contoh: "akun aktif" atau "akun belum aktif")
Sekaligus menggabungkannya dengan kategori lain (contoh: "sudah finalisasi" dan "belum memiliki NIM")

Dengan cara ini, hasil pencarian data menjadi lebih akurat, tidak tumpang tindih, dan sesuai realisasi data Pendaftar pada Perguruan Tinggi.