CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - Juli 2025

Rilis : 31 Juli 2025

📂 Penyempurnaan Fitur

Pendaftar Jalur RPL Dapat Mengisikan Pendidikan Terakhir dengan Sesuai Untuk Meminimalkan Kesalahan Input dan Mempermudah Proses Pendaftaran

Modul : PMB

Menu : SPMB Front

Tampilan Sebelum Penyempurnaan Fitur

• Sistem mewajibkan pengisian Asal Perguruan Tinggi, sehingga pendaftar yang berasal dari SMA/SMK sederajat wajib mengisi NIM dan IPK, sehingga hal ini menjadi tidak relevan.

Tampilan Setelah Penyempurnaan Fitur

^{💡 Fitur berlaku untuk yang mengaktifkan fitur RPL atau tidak}

• Saat ini tampilan pengisian form berdasarkan Pendidikan Terakhir camaba.

• Kolom input NIM dan IPK hanya muncul bila pendidikan terakhir-nya adalah Sarjana atau Diploma sesuai dengan referensi Tingkat Pendidikan di Modul Akademik

• Pengisian detail data asal sekolah dan asal perguruan tinggi hanya akan diminta ketika sudah berstatus sebagai Pendaftar (bukan peminat)

• Fitur ini hanya berlaku untuk PMB V2 dengan jalur pendaftaran RPL Perolehan SKS dan RPL Transfer SKS

Rilis : 21 Juli 2025

📂 Penyempurnaan Fitur

1. Admin Akademik Dapat Mengisi Nilai dengan Lebih Akurat dan Terstruktur Setelah Komposisi Nilai Mencapai 100%

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Nilai Perkuliahan

Sebelum Penyempurnaan Fitur

• Sistem masih memungkinkan pengisian/ubah nilai, kunci nilai, hitung ulang nilai, dan umumkan nilai meskipun total komposisi nilai belum mencapai 100%.
• Hal ini berpotensi menyebabkan data nilai menjadi tidak valid atau tidak sesuai dengan bobot penilaian yang seharusnya.
• Kunci Nilai berada di dalam tombol aksi

Setelah Penyempurnaan Fitur

• Sistem membatasi pengisian/ubah nilai, kunci nilai, hitung ulang nilai, dan umumkan nilai ketika total komposisi nilai belum mencapai 100%, sehingga menjamin perhitungan nilai akhir lebih akurat dan sesuai dengan bobot penilaian.
• Kunci Nilai kini ditampilkan langsung di halaman utama Nilai Perkuliahan agar lebih mudah diakses.

2. Admin Dapat Menentukan Komposisi Nilai 100% dengan Satu Unsur Nilai untuk Memberikan Fleksibilitas pada Mata Kuliah Praktik, Seminar, atau Tugas Mandiri

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Nilai Perkuliahan

Sebelum Penyempurnaan Fitur

• Sebelumnya, satu unsur nilai tidak dapat diberi komposisi 100%, sehingga Admin harus menambahkan minimal dua unsur penilaian agar total komposisi dapat mencapai 100%. 

Setelah Penyempurnaan Fitur

• Saat ini, satu unsur nilai sudah bisa diatur dengan komposisi 100%, sehingga lebih fleksibel untuk mata kuliah seperti praktik, seminar, atau tugas mandiri.

3. Admin Akademik Dapat Memfilter Kelas Berdasarkan Status Komposisi Nilai (Sudah 100% / Kurang dari 100%) untuk Memudahkan Monitoring dan Validasi Sebelum Penguncian Nilai

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah

Sebelum Penambahan Fitur

Belum tersedia filter komposisi nilai, sehingga Admin kesulitan memantau kelas mana saja yang belum memiliki komposisi nilai lengkap.

Setelah Penyempurnaan Fitur

• Penambahan opsi filter “Status Komposisi Nilai” pada menu Daftar Kelas. Memungkinkan Admin Akademik untuk memilih kelas berdasarkan dua kategori:
  • Sama dengan 100%  -> komposisi nilai kelas =100% atau tidak memiliki komposisi nilai 
  • Kurang dari 100%       -> komposisi nilai kelas <100%
• Memudahkan Admin dalam:
  • Menemukan kelas yang belum melengkapi komposisi nilai secara cepat
  • Melakukan validasi sebelum proses pengisian, penguncian, dan pengumuman nilai
  • Mencegah kesalahan input nilai akibat komposisi yang belum lengkap

Rilis : 17 Juli 2025

📂 Penambahan Fitur

Admin Akademik Dapat Menentukan Metode Pengajaran serta Otomasi Jadwal Perkuliahan agar Pembuatan Kelas Kuliah Lebih Efisien

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah

Sebelum Penambahan Fitur

Pemilihan metode pengajaran dan penjadwalan dilakukan terpisah, sehingga membutuhkan waktu dan berisiko terjadi duplikat atau bentrok jadwal.

Setelah Penambahan Fitur

• Metode pengajaran dapat ditentukan langsung saat membuat kelas pertama kali. 
• Apabila pengajaran dilakukan oleh satu orang dosen utama, maka bisa memilih metode pengajaran Dosen Tunggal.
• Apabila pengajaran dilakukan oleh lebih dari satu dosen secara tim, maka bisa memilih metode pengajaran Team Teaching.
• Jadwal Mingguan yang diisi pada Detail Kelas, maka sistem akan otomatis generate Jadwal Perkuliahan.

💡 Contoh tampilan Dosen Tunggal

Jika disimpan, maka Jadwal Perkuliahan akan ikut serta ter-generate secara otomatis.

📂 Penyesuaian Fitur

Admin Akademik Dapat Mengelola Jadwal Perkuliahan dengan Lebih Akurat dan Efisien melalui Validasi Otomatis Jadwal dan SKS Dosen Pengajar

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Belum ada fitur sesi pada jadwal
• Pengisian data Dosen Pengajar dilakukan secara manual tanpa validasi oleh sistem
• Sering kali terjadi jadwal mengajar Dosen bentrok dengan kelas lainnya, serta beban SKS mengajar kurang sesuai

• Dosen Pengajar dengan Dosen Pengganti Pelaporan dapat diisikan dengan 1 Dosen yang sama (dapat duplikat).

Setelah Penyesuaian Fitur

Penyempurnaan validitas sistem secara otomatis saat pengisian Dosen Pengajar.

• Pengecekan jadwal dosen bentrok
• Pengisian SKS Dosen Pengajar
• Pengaturan sesi yang ditentukan

• Admin Akademik secara fleksibel dapat menentukan pembagian Jadwal dan juga Sesi Dosen

• Data yang ditambahkan pada halaman Dosen Pengajar, akan otomatis seamless / terimplementasi pada data Jadwal Perkuliahan

• Dosen Pengganti Pelaporan tidak diperkenankan duplikat dengan Dosen Pengajar

📂 Penambahan Fitur

Admin Akademik Secara Efisien Dapat Melakukan Generate Jadwal Perkuliahan Secara Kolektif dari Daftar Kelas

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Dosen Pengajar

Sebelum Penambahan Fitur

• Admin harus generate Jadwal Perkuliahan (secara manual) satu per-satu pada detail Kelas Perkuliahan.
• Sering kali, beberapa kelas kuliah terlewat / belum dilakukan Generate Jadwal Perkuliahan.

Setelah Penambahan Fitur

• Mempermudah Admin dalam generate jadwal perkuliahan banyak kelas sekaligus.

• Memastikan jadwal tidak bentrok dengan tanggal libur.

• Mendukung proses sinkronisasi otomatis ke EdLink.

Rilis : 10 Juli 2025

📂 Penambahan Fitur

Admin PMB Dapat Menentukan Skema Pengumuman Kelulusan Pendaftar Sesuai Pengaturan yang Dipilih (Mengakomodir Seleksi Berjenjang)

Modul : PMB

Menu : Pengaturan > Pengaturan PMB > Pilih tab 'Pengaturan Aplikasi'

Sebelum Penambahan Fitur

• Sebelumnya pada SPMB belum mengakomodir seleksi berjenjang.
• Pengumuman kelulusan Pendaftar ditentukan berdasarkan Pendaftar diterima pada pilihan Program Studi yang dipilih atau tidak, yang disesuaikan oleh Admin SPMB.
• Pengumuman kelulusan Pendaftar dapat dilihat sesuai dengan 'Tanggal Umumkan Pendaftaran' yang disetting pada Periode Pendaftaran.

Tampilan Setelah Penambahan Fitur

💡 Terdapat pengaturan untuk pengumuman kelulusan Pendaftar yang dapat dipilih sesuai dengan kebijakan Perguruan Tinggi, 

• Pengumuman Sesuai Pengaturan --> Pendaftar mendapatkan informasi hasil kelulusan seleksi dan prodi berdasarkan tanggal umumkan kelulusan yang telah ditentukan pada Periode Pendaftaran.

• Umumkan di Kelulusan Pendaftar --> Pendaftar mendapatkan informasi hasil kelulusan seleksi dan diterima prodi melalui menu Jadwal Seleksi secara realtime. (Mengakomodir Seleksi Berjenjang)

💡 Berikut perbedaan tampilan pada login Pendaftar, ketika Admin mengaktifkan Pengaturan Kelulusan Sesuai Pengaturan dan ketika Admin mengaktifkan Umumkan di Kelulusan Pendaftar :

📂 Penambahan Fitur

Admin PMB Dapat Memantau Jumlah Pendaftar di Setiap Tahapan Periode Pendaftaran melalui Dashboard PMB

Modul : PMB

Menu : Dashboard

Tampilan Sebelum Penambahan Fitur

💡 Sebelumnya pendefisinian jumlah Pendaftar pada Box Interaktif masih belum lengkap dan belum informatif.

Tampilan Setelah Penambahan Fitur

Box interaktif menampilkan data yang lebih jelas, lengkap, dan valid, antara lain : 

1. Jumlah Peminat 

Jumlah seluruh Pendaftar pada periode yang dipilih, baik yang akun pendaftarnya sudah aktif maupun belum aktif.

1.1 Jumlah Peminat (Akun Aktif)

Jumlah Pendaftar yang akunnya sudah aktif, yakni :

• Sudah melunasi tagihan formulir, jika periode pendaftaran menggunakan tarif formulir

• Atau sudah login ke sistem SPMB, jika periode pendaftaran tidak berbayar

1.2 Jumlah Peminat (Akun Belum Aktif)

Jumlah Pendaftar yang akunnya belum aktif, yakni :

• Belum melunasi tagihan formulir, jika periode pendaftaran menggunakan tarif formulir

• Atau belum login ke sistem SPMB, jika periode pendaftaran tidak berbayar

2. Jumlah Pendaftar

Jumlah Pendaftar yang akunnya sudah aktif pada periode yang dipilih, yakni : 

• Sudah melunasi tagihan formulir, jika periode pendaftaran menggunakan tarif formulir

• Atau sudah login ke sistem SPMB, jika periode pendaftaran tidak berbayar

2.1 Sudah Finalisasi

Jumlah Pendaftar yang akunnya sudah aktif dan sudah melakukan finalisasi data

2.2 Belum Finalisasi

Jumlah Pendaftar yang akunnya sudah aktif namun belum melakukan finalisasi data

3. Jumlah Pendaftar Diterima Program Studi

Jumlah Pendaftar yang diterima pada Program Studi Pilihan, sesuai dengan filter periode pendaftaran yang dipilih

4. Jumlah Pendaftar Daftar Ulang

Jumlah Pendaftar yang sudah diterima pada prodi pilihan dan sudah melakukan daftar ulang

4.1 Jumlah Pendaftar Sudah Daftar Ulang

Jumlah Pendaftar yang sudah diterima pada prodi pilihan dan sudah melakukan daftar ulang

4.2 Jumlah Pendaftar Belum Daftar Ulang

Jumlah Pendaftar yang belum diterima pada prodi pilihan dan belum melakukan daftar ulang

📂 Penyempurnaan Fitur

Admin PMB Dapat Dengan Mudah Menelusuri Rekap Data Pendaftar melalui  Klik Jumlah Angka pada Box Interaktif Dashboard PMB

Modul : PMB

Menu : Dashboard

Tampilan Sebelum Penyempurnaan Fitur

• Jumlah rekap data Pendaftar yang tampil pada cetak laporan masih belum sesuai dengan filter yang dipilih pada box interaktif Dashboard PMB

Tampilan Setelah Penyempurnaan Fitur

• Admin PMB dapat dengan mudah memantau detail Pendaftar sesuai dengan filter yang telah dipilih, melalui klik jumlah angka pada box interaktif Dashboard PMB.

📂 Penyesuaian Fitur

Admin PMB Semakin Mudah Dalam Pencarian dan Analisis Data Pendaftar Menggunakan Filter Kombinasi yang ada pada Halaman Pendaftar

Admin Kini Bisa Menggabungkan Beberapa Filter untuk Menampilkan Data Pendaftar Secara Lebih Tepat dan Spesifik

Modul : PMB

Menu : Pendaftar

Tampilan Sebelum Penyesuaian Fitur

Sistem hanya menampilkan data berdasarkan salah satu kriteria yang dipilih, sehingga hasilnya kurang akurat ketika admin ingin melihat kombinasi status tertentu. 

Contoh, apabila Admin memilih filter (aktif, finalisasi, seleksi, lulus) maka data Pendaftar yang tampil adalah Pendaftar yang aktif atau finalisasi atau seleksi atau lulus.

Tampilan Setelah Penyesuaian Fitur

Saat ini, sistem dapat :

• Menggabungkan pilihan dalam satu kategori filter (contoh: "akun aktif" atau "akun belum aktif")

• Sekaligus menggabungkannya dengan kategori lain (contoh: "sudah finalisasi" dan "belum memiliki NIM")

Dengan cara ini, hasil pencarian data menjadi lebih akurat, tidak tumpang tindih, dan sesuai realisasi data Pendaftar pada Perguruan Tinggi.

Rilis : 14 Juli 2025

📂 Penambahan Fitur

Dosen dan Admin dapat Membuat Soal Otomatis Menggunakan AI Berdasarkan Bahan Ajar

Modul : CBT

Menu : Bank Soal > Daftar Soal

Sebelum Penambahan Fitur

• Dosen dan admin membuat soal secara manual.
• Dosen dan admin menginputkan data soal satu-persatu ke CBT atau melalui import soal.
• Belum terdapat fitur untuk generate soal berdasarkan input teks, silabus, atau dokumen pembelajaran.

Setelah Penambahan Fitur

• Dosen dan admin dapat membuat soal secara otomatis dengan bantuan AI.

• Sistem dapat melakukan generate soal pilihan ganda/multiple choice dan essay beserta jawabannya secara otomatis.

• Dosen dan admin dapat menambahkan file RPS sebagai dasar pembuatan soal menggunakan AI.

Tampilan Setelah Penambahan Fitur

Dosen dan admin klik Generate By AI

Dosen dan admin mengisikan data soal yang ingin dibuat. Jika ada, file RPS dengan format PDF dapat diupload ke kolom file RPS.

Dosen dan Admin dapat Menghapus Soal di Daftar Soal Bank Soal Secara Kolektif

Modul : CBT

Menu : Bank Soal > Daftar Soal

Sebelum penambahan fitur

• Dosen dan admin perlu menghapus soal satu-persatu

Setelah penambahan fitur

• Dosen dan admin dapat menghapus soal secara kolektif

Tampilan setelah penambahan fitur

📂 Penyempurnaan Fitur

Dosen dan Admin Mendapat Informasi Ketika Belum Memiliki Paket Soal atau Bank Soal yang sudah Di-publish

Modul : CBT

Menu : Paket Soal

Sebelum penyesuaian fitur

• Ketika dosen dan admin baru mengakses modul CBT, tidak terdapat panduan langkah yang perlu dilakukan.

Setelah penyesuaian fitur

• Dosen dan admin mendapatkan informasi panduan langkah yang perlu dilakukan

Tampilan setelah penambahan fitur

Peserta Ujian dapat Membatalkan Jawaban yang Sudah Dipilih

Modul : CBT

Menu : Ujian

Sebelum penyesuaian fitur

• Peserta ujian tidak dapat membatalkan jawaban. Jika peserta sudah mengisikan jawaban, maka jawaban tidak dapat dikosongkan kembali. Hal ini akan mempengaruhi skor peserta jika ada mekanisme poin minus untuk jawaban salah.

Setelah penyesuaian fitur

• Peserta dapat membatalkan jawaban ujian dengan klik kembali jawaban yang sudah dipilih.

Tampilan setelah penyesuaian

Setelah memilih jawaban, peserta dapat klik kembali jawaban yang sudah dipilih untuk membatalkan jawabannya.