CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - Juli 2026

CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - JULI 2026

Rilis : 14 Juli 2026

📂 Penambahan Fitur

1. Dashboard Statistik Dosen & Tenaga Kependidikan

Root Cause:

Web Portofolio Dosen hanya menampilkan data per dosen satu-satu, sehingga institusi (pimpinan, tim penjaminan mutu, pengelola data) tidak punya cara melihat kondisi kepegawaian secara menyeluruh dalam satu layar — padahal data ini dibutuhkan untuk pelaporan akreditasi, monitoring kecukupan SDM, dan evaluasi Tridharma secara berkala.

Kondisi Saat Ini

Tersedia dashboard statistik baru berisi:

• Statistik Dosen — total dosen aktif, kualifikasi akademik, jabatan fungsional, jenis kelamin, hubungan kerja, dan bar chart per unit.
• Statistik Tenaga Kependidikan — total tendik aktif, berdasarkan unit, jenis kelamin, status pegawai, dan pendidikan.

2. Admin Kepegawaian dapat mengaktifkan Dashboard Statistik Dosen dan Tenaga Kependidikan secara mandiri

Root Cause:
Tidak semua kampus ingin langsung menampilkan data Statistik Dosen & Tendik ke publik begitu Web Portofolio Dosen diaktifkan, maka Admin butuh kendali sendiri untuk menentukan kapan data ini ditampilkan.

Kondisi Saat Ini:

• Tersedia toggle "Aktifkan Statistik Dosen & Tendik" di menu Referensi → Pengaturan Web Profil SDM.
• Default toggle ini OFF saat "Aktifkan SDM Front Page" pertama kali diaktifkan, sehingga Admin Kepegawaian perlu mengaktifkannya secara manual jika ingin menampilkan Statistik Dosen & Tendik ke publik.

Rilis : 13 Juli 2026

📂 Penyesuaian Fitur

1. Admin Dapat Memantau Penggunaan Ruang dari Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian, Ujian Tugas Akhir, dan Ujian Proposal Tugas Akhir Pada Monitoring Ruang

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Monitoring Ruang

Sebelum penyesuaian

Menu Monitor Ruang hanya menampilkan data penggunaan ruang dari Jadwal Kuliah, sedangkan data penggunaan ruang dari Jadwal Ujian Tugas Akhir dan Jadwal Ujian Proposal Tugas Akhir belum ikut ditampilkan.

Setelah penyesuaian

Menu Monitor Ruang menampilkan data penggunaan ruang dari Jadwal Perkuliahan, Ujian Kelas, Jadwal Ujian Tugas Akhir, dan Jadwal Ujian Proposal TA.

Jadwal Ujian Proposal TA dan Ujian Tugas Akhir yang memiliki ruang, tanggal, dan jam ujian akan tampil pada Monitor Ruang sesuai data yang tersimpan.

Penambahan filter menjadi Unit Ruang, Dosen, Kapasitas Ruang, dan Status Ruang. 

• Unit Ruang mengacu pada Unit yang ada pada menu Ruang Kuliah dan yang digunakan oleh Prodi terkait.
• Kapasitas Ruang mengacu pada Kap. pada menu Ruang Kuliah.
• Dosen mengacu pada Dosen Pengajar.
• Status Ruang mengacu pada ruang Kosong dan Terisi.

Admin Akademik juga bisa memilih Jenis Kegiatan untuk ditampilkan pada Monitoring Ruang berdasarkan Perkuliahan, Ujian Kelas, Ujian Proposal TA, maupun Ujian TA.

💡 Catatan:

Informasi jadwal yang tampil pada Monitor Ruang minimal memuat:

1. Nama ruang

2. Tanggal penggunaan ruang

3. Jam mulai dan jam selesai

4. Jenis agenda/jadwal, seperti Perkuliahan, Ujian Tugas Akhir, atau Ujian Proposal TA

5. Informasi referensi jadwal, seperti nama kelas/mata kuliah, data Ujian TA, atau data Ujian Proposal TA

** Contoh

Ruang Aula Otto Iskandar berikut dipakai untuk Jadwal Perkuliahan dengan tanda biru, Ujian Proposal TA dengan tanda merah, dan Ujian TA dengan tanda hijau.

Aula Ottot Iskandar ada pada unit Universitas Sevima Testing, kemudian ruangan ini digunakan untun Jadwal Ujian TA dari mahasiswa dengan program studi S3 - Doktor Ilmu Sosial

Jika Unit Ruang diisikan prodi S3 - Doktor Ilmu Sosial, maka Jadwal Ujian TA mahasiswa tersebut akan muncul pada Monitoring Ruang.

2. Dosen Dapat Melihat dan Mengisi Penilaian Tugas Akhir Melalui Tampilan Yang Lebih Ringkas dan Terstruktur.

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Tugas Akhir > Daftar Tugas Akhir

Sebelum penyesuaian

Halaman Penilaian Tugas Akhir menampilkan seluruh komponen penilaian dalam satu susunan panjang secara horizontal (dalam kolom), sehingga dosen perlu melakukan scroll cukup banyak saat mengisi nilai.

Label peran dosen (Dosen Pembimbing atau Dosen Penguji) belum ditampilkan secara jelas pada masing-masing bagian penilaian. Identitas dosen pada halaman penilaian juga belum  menampilkan informasi lengkap, termasuk NIP.

Total Nilai ditampilkan tanpa penekanan visual, sehingga kurang mudah terlihat pada saat proses verifikasi nilai oleh dosen.

Setelah penyesuaian

Tampilan halaman Penilaian Tugas Akhir ditambahkan label untuk Penilaian Dosen Penguji dan Penilaian Dosen Pembimbing.

Penyusunan komponen penilaian dibuat dalam bentuk Baris dan Dosen dalam bentuk kolom, nama Dosen juga dilengkapi dengan NIP, dan ditambahkan Highlight pada Total Nilai.

💡 Catatan :

Perubahan bersifat penyesuaian tampilan (UI) dan tidak mengubah mekanisme perhitungan nilai, akumulasi Total Nilai, validasi input, maupun proses penyimpanan nilai yang sudah berjalan sebelumnya.

Rilis : 10 Juli 2026

📂 Perbaikan Fitur

1. Dosen dapat menyimpan Rencana dan Realisasi Materi pada Detail Jadwal Perkuliahan tanpa terkendala

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Jadwal Perkuliahan > Data Jadwal

Sebelum penyesuaian

Dosen gagal menyimpan rencana dan realisasi materi yang telah diinputkan yang disebabkan oleh pengaturan Setting Aplikasi: Aktivitas Dosen "Tidak Bisa Mengubah Jadwal Perkuliahan" dimana seharusnya pengaturan ini hanya mempengaruhi perubahan tanggal, waktu, metode pembelajaran, dan ruang kuliah saja.

Setelah penyesuaian

Pengaturan Setting Aplikasi: Aktivitas Dosen"Tidak Bisa Mengubah Jadwal Perkuliahan" kini diabaikan khusus saat dosen mengisi rencana dan realisasi materi, sehingga seluruh data (status sesi, rencana materi, dan realisasi materi) tersimpan secara konsisten — baik pada kondisi setting "Presensi Dosen Otomatis" aktif maupun tidak aktif.

💡Catatan:

• Jika setting "Presensi Dosen Otomatis" aktif, maka akan ada informasi Minimal 30 karakter (saat ini xx karakter) untuk bisa presensi otomatis.

Rilis : 8 Juli 2026

📂 Penyesuaian Fitur

1. Pendaftar Dapat Melihat Jadwal Seleksi Sesuai Dengan Program Studi Masing - Masing

Modul : SPMB

Menu : SPMB Front > Daftar Sekarang

Sebelum penyesuaian

Halaman Jadwal Seleksi di front SPMB menampilkan data seleksi berdasarkan seluruh konfigurasi yang dibuat oleh Admin. Dan tidak ada informasi Program Studi pada tiap tiap seleksi tersebut.

Jika seleksi dengan nama dan tanggal yang sama ditambahkan untuk beberapa program studi, data tersebut dapat tampil sebagai beberapa baris yang terlihat sama.

Selain itu, apabila seleksi ditambahkan pada level Semua Program Studi dan juga pada Program Studi tertentu, data seleksi juga dapat tampil lebih dari satu baris meskipun jadwal seleksinya sama.

** Contoh

Periode Pendaftaran memiliki Seleksi pada Semua Program Studi dan Program Studi tertentu. Terdapat Seleksi Pendaftaran yang sama dengan Tanggal Seleksi yang sama juga. Seluruh Seleksi tersebut tampil pada halaman SPMB Front.

Setelah penyesuaian

Halaman Jadwal Seleksi menampilkan informasi dalam tiga kolom, yaitu Tanggal Seleksi, Nama Seleksi, dan Program Studi.

Jika seleksi hanya ditambahkan pada level Semua Program Studi dan tidak ada pada level Program Studi, maka kolom Program Studi akan menampilkan label Semua Program Studi.

** Contoh:

Seleksi Pendaftaran ada pada level Semua Seleksi Program Studi. Jadwal Seleksi yang tampil pada SPMB Front menampilkan informasi Semua Program Studi.

Jika terdapat Program Studi yang memiliki seleksi pendaftaran sendiri, maka sistem akan menampilkan jadwal seleksi pada program studi tersebut tanpa menghiraukan seleksi pada Semua Seleksi Program Studi.

** Contoh:

Seleksi Pendaftaran ada pada level Semua Seleksi Program Studi. Kemudian, Program Studi S1 - Administrasi Publik memiliki Seleksi 'CBT FISS IPA'. Maka, Jadwal Seleksi tersebut yang tampil pada SPMB Front dengan Program Atudi S1 - Administrasi Publik.

Program studi yang tidak memiliki konfigurasi seleksi sendiri akan mengikuti jadwal seleksi dari level Semua Program Studi.

** Contoh:

Program Studi S1 - Ilmu Administrasi Publik tidak memiliki Seleksi Pendaftaran. Sehingga Seleksi Pendaftaran yang ada level Semua Seleksi Program Studi akan menampilkan Program Studi S1 - Ilmu Administrasi Publik

Jadwal seleksi dengan Nama Seleksi, Tanggal Mulai, dan Tanggal Selesai yang sama akan ditampilkan dalam satu baris.

Jika jadwal seleksi yang sama berlaku untuk beberapa program studi, maka nama program studi akan ditampilkan dalam satu baris pada kolom Program Studi. Jika terdapat perbedaan pada Nama Seleksi, Tanggal Mulai, atau Tanggal Selesai, maka jadwal seleksi akan ditampilkan sebagai baris terpisah.

** Contoh:

Seleksi TPA SOSHUM dengan Tanggal Seleksi 27 April 2025 ada pada Program Studi S1 - Fotografi, S1 - Ilmu Hubungan Internasional, S1 - Ilmu Hukum dan 9 Prodi Lainnya.

💡Catatan:

• Data jadwal seleksi diurutkan berdasarkan Tanggal Mulai dari yang paling awal, kemudian berdasarkan Nama Seleksi secara alfabetis.
• Jika belum ada jadwal seleksi pada periode pendaftaran tersebut, sistem akan menampilkan informasi bahwa jadwal seleksi belum tersedia.

2. Admin Dapat Menambahkan Jadwal Ujian Tugas Akhir Jika Syarat Tahap Ujian dan Tahap Sebelumnya Sudah Dilakukan Validasi

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Data Tugas Akhir > Daftar Tugas Akhir

Sebelum penyesuaian

Penambahan Jadwal Ujian Tugas Akhir hanya dapat dilakukan apabila tahap tugas akhir ada pada tahap Ujian dan seluruh syarat pada semua tahap Tugas Akhir sudah divalidasi, untuk tahap sebelum maupun sesudah tahap Ujian.

** Contoh:

Terdapat tiga tahap skripsi dengan tahap Sidang Skripsi ada pada tahap Ujian. 

Tiap tahap tersebut memiliki Syarat Skripsi masing - masing. Ketika hanya syarat Sidang Skripsi yang bertanda Ujian divalidasi, Admin belum bisa menambahkan Jadwal Ujian meskipun tugas akhir sudah berada pada tahap Ujian. Sehingga admin harus melakukan validasi untuk seluruh Tahap Skripsi, baik tahap sebelum maupun setelah tahap ujian.

Setelah penyesuaian

Pengecekan syarat pada proses penambahan Jadwal Ujian Tugas Akhir disesuaikan dengan urutan tahap Tugas Akhir.

1. Jadwal ujian dapat ditambahkan apabila mahasiswa sudah berada pada tahap bertanda Ujian.
2. Sistem hanya mengecek syarat pada tahap berflag Ujian dan tahap sebelum ujian.

Jika seluruh syarat pada tahap Ujian dan tahap sebelumnya sudah divalidasi, tombol Tambah akan ditampilkan dan Admin dapat menambahkan jadwal ujian.

** Contoh:

Tahap tugas akhir ada pada tahap Ujian. 

Mahasiswa memiliki syarat pada masing - masing tahap. Syarat sebelum tahap ujian dan syarat pada tahap ujian sudah dilakukan Validasi.

Admin dapat menambahkan Jadwal Ujian Tugas Akhir.

Rilis : 06 Juli 2026