CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - Juni 2026

CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - JUNI 2026

Rilis : 18 Juni 2026

📂 Penyesuaian Fitur

1. Admin Akademik dapat Lebih Mudah Memilih Mata Kuliah Semester Pendek Berdasarkan Kurikulum

Modul : Akademik

Menu : Perkuliahan > Semester Pendek > Buka Mata Kuliah dan Kelas Semester Pendek

Sebelum penyesuaian

Admin Akademik perlu memilih Kurikulum, Prodi Pengampu Mata Kuliah, dan Mata Kuliah saat menambahkan peserta Semester Pendek. Hal ini membuat Admin perlu memastikan Kurikulum dan Prodi Pengampu Mata Kuliah terlebih dahulu agar mata kuliah yang akan ditambahkan dapat ditemukan.

Informasi Mata Kuliah belum menampilkan Periode Akademik Semester Pendek dari mata kuliah yang ditambahkan.

Setelah penyesuaian

Filter pemilihan Mata Kuliah Semester Pendek disederhanakan menjadi Kurikulum dan Mata Kuliah. Dengan penyesuaian ini, daftar mata kuliah akan ditampilkan berdasarkan Kurikulum yang dipilih, sehingga Admin Akademik dapat lebih mudah menemukan dan memilih mata kuliah tanpa perlu menentukan Prodi Pengampu Mata Kuliah.

Informasi Mata Kuliah juga telah dilengkapi dengan Periode Akademik Semester Pendek dari mata kuliah yang ditambahkan, sehingga Admin dapat melihat informasi mata kuliah dengan lebih jelas dan akurat.

💡 Catatan :

Mahasiswa yang bisa ditambahkan menjadi Peserta adalah:

1. Mahasiswa dengan Status Mahasiswa Aktif
2. Mahasiswa yang memiliki sebaran Mata Kuliah pada Kurikulum Prodi
3. Mahasiswa dengan periode masuk lebih awal dari periode Semester Pendek

Rilis : 4 Juni 2026

📂 Penyesuaian Fitur

1. Admin Akademik dapat Mengunduh File Transkrip dengan Format (NIM dan Nama Mahasiswa) untuk Mempermudah Identifikasi Dokumen

Modul : Akademik

Menu : Laporan > Mahasiswa > Transkrip Mahasiswa

Sebelum penyesuaian

Hasil unduh file transkrip hanya menampilkan NIM Mahasiswa saja (contoh: 21132002.pdf). Nama file sulit diidentifikasi, akibatnya Admin Akademik perlu membuka file satu per satu sehingga proses pengelolaan, distribusi, dan pengarsipan transkrip menjadi kurang efisien.

Setelah penyesuaian

Sistem secara otomatis menggunakan format nama file NIM - Nama Mahasiswa.pdf. File transkrip menjadi lebih mudah dikenali, dicari, dan dikelola, terutama saat mengunduh atau mengarsipkan dokumen dalam jumlah besar. Contoh format nama file: 21132002 - SARFIKA.pdf.

2. Admin PMB dapat Mengetahui Pendaftar yang Belum Memiliki Status Kelulusan untuk Mempermudah Monitoring Proses Penerimaan Camaba

Modul : PMB

Menu : Kelulusan > Rekomendasi Prodi

Sebelum penyesuaian

Belum tersedia filter khusus untuk mengetahui pendaftar yang benar-benar belum memiliki status kelulusan. Hal ini menyulitkan Admin PMB saat membedakan pendaftar yang perlu diproses kelulusan dengan pendaftar yang sudah memiliki status kelulusan.

Setelah penyesuaian

Tersedia filter “Belum Memiliki Status” yang hanya menampilkan pilihan prodi pendaftar masih belum memiliki status kelulusan, sehingga Admin PMB dapat lebih mudah memantau dan menindaklanjuti pendaftar yang belum diproses kelulusannya.

💡 Catatan :

Jadi, validasi filter Belum Memiliki Status menampilkan data Pendaftar berdasarkan status seluruh pilihan prodi milik pendaftar, bukan hanya status pada salah satu baris pilihan prodi.

3. Admin PMB dapat Mengelola Nilai Seleksi Rapor untuk Mempermudah Proses Verifikasi dan Penilaian Pendaftar

Modul : PMB

Menu : Seleksi > Pengisian Nilai

Sebelum penyesuaian

Admin PMB tidak dapat melakukan perubahan nilai rapor yang telah ditambahkan oleh Pendaftar. Jika ditemukan kesalahan data, Admin PMB harus login as Pendaftar dengan proses yang kurang efisien.

• Tidak ada tombol edit, nilai yang dapat diubah hanya nilai rerata

Setelah penyesuaian

• Tersedia tombol Edit Nilai Rapor untuk mengubah nilai rapor Pendaftar

• Admin PMB juga dapat menambahkan mata pelajaran melalui tombol Edit Nilai Rapor kemudian klik tombol Tambah Mata Pelajaran

• Tersedia nilai rerata mata pelajaran setiap semester (vertikal)

💡 Catatan :

1. Hanya Pendaftar yang sudah melakukan finalisasi data yang dapat dilakukan ubah nilai rapor.
2. Jika Pendaftar belum melakukan finalisasi data, maka akan tampil informasi seperti di bawah ini :
   
3. Perubahan nilai dan eksekutor akan tercatat oleh sistem dan tersimpan pada Log Table (Modul Administrasi Aplikasi)