CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - Mei 2026

CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - Mei 2026

Rilis : 21 Mei 2026

📂 Penambahan Fitur 

1. Pendaftar Dapat Mengisi Data Kebutuhan Khusus yang Tersedia pada Sistem untuk Melengkapi Biodata Pendaftaran

Modul : PMB

Menu : Login Pendaftar

Sebelum penyesuaian

Modul PMB belum menyediakan fitur untuk mencatat data Berkebutuhan Khusus dari calon mahasiswa baru. Data tersebut hanya tersedia pada Modul Akademik, sehingga belum dapat digunakan sejak proses pendaftaran.

Setelah Penyesuaian

Pada halaman Melengkapi Biodata, ditambahkan kolom Berkebutuhan Khusus? dengan pilihan Ya atau Tidak. Jika memilih Ya, sistem akan menampilkan pilihan jenis kebutuhan khusus yang mengacu pada master data Data Pelengkap > Mahasiswa > Kebutuhan Khusus.

💡 Catatan:

• Kolom berkebutuhan khusus bersifat wajib diisi, sehingga sistem akan menampilkan validasi apabila calon mahasiswa belum melengkapi data tersebut saat menyimpan biodata.
• Admin PMB juga dapat melihat dan mengubah data berkebutuhan khusus melalui halaman Detail Pendaftar.
• Data berkebutuhan khusus juga sudah ditampilkan pada Laporan Biodata Pendaftar, khususnya pada section Umum, serta tersedia pada laporan cetak biodata pendaftar dalam format HTML, PDF, dan Excel.
• Data 'berkebutuhan khusus' akan ikut terbawa ke Modul Akademik saat proses Generate Mahasiswa dilakukan. 

2. Admin Perguruan Tinggi dapat Mengatur Kustomisasi Form data Suku pada Administrasi Aplikasi

Modul : Administrasi Aplikasi

Menu : Pengaturan > Kustomisasi Kolom Data Master

Sebelum Penyesuaian

Data Suku sudah tersedia pada Modul Akademik, namun belum dapat dikonfigurasi wajib tidaknya untuk mengisikan data suku. 

Setelah Penyesuaian

Admin Perguruan Tinggi dapat mengatur kolom Suku pada halaman Administrasi Aplikasi > Pengaturan > Kustomisasi Kolom Data Master untuk ditampilkan pada PMB dan Akademik.

Pada modul PMB, kolom Suku akan tampil pada menu Umum saat Lengkapi Biodata.

💡 Catatan:

• Data suku yang diisi oleh pendaftar juga sudah ikut terbawa saat proses Generate Mahasiswa ke Modul Akademik dilakukan. Selain itu, data suku sudah dapat ditampilkan dan tercetak pada laporan biodata pendaftar.
• Master data suku tetap mengacu pada Modul Akademik menu Data Pelengkap > Biodata > Suku, sehingga pengelolaan data suku dapat dilakukan secara konsisten dan terpusat.

3. Pendaftar secara Otomatis Terdata 'Sudah Daftar Ulang' setelah Melunasi Tagihan Wajib Daftar Ulang 

Modul : PMB

Menu : Kelulusan > Rekomendasi Prodi

Sebelum Penyesuaian

Admin PMB harus melakukan verifikasi dan mencentang status Daftar Ulang pendaftar secara manual satu per satu.

Setelah Penyesuaian

Sistem dapat melakukan otomatisasi status Daftar Ulang bagi Pendaftar yang sudah :
1. Melakukan pelunasan tagihan wajib daftar ulang
2. Berkas daftar ulang Pendaftar telah diverifikasi oleh Admin PMB

4. Admin PMB Dapat Mengimplementasikan Seleksi Pemberkasan Administrasi dengan Sistem Gugur pada Setiap Tahapan Seleksi

Modul : PMB

Menu : Referensi > Pelengkap > Setting Aplikasi > Pengaturan Seleksi Berkas Administrasi

Sebelum penyesuaian

Setelah Pendaftar melakukan Finalisasi, sistem langsung menampilkan Jadwal Seleksi kepada pendaftar meskipun Berkas Administrasi belum diverifikasi oleh Admin.

Setelah Penyesuaian

Pendaftar tidak langsung mendapatkan Jadwal Seleksi setelah melakukan finalisasi.

Pendaftar akan mendapatkan Jadwal Seleksi ketika seluruh Berkas Administrasi (wajib) sudah Diterima dan diverifikasi oleh Admin.

Perguruan Tinggi yang menerapkan seleksi kedinasan, direkomendasikan untuk menggunakan fitur Seleksi Pemberkasan.

💡 Catatan:

Setting fitur berlaku untuk Jalur Pendaftaran yang ada pada Referensi > Pendaftaran > Jalur Pendaftaran.

Berkas yang menjadi syarat untuk membuka akses Jadwal Ujian adalah berkas yang ditandai Wajib pada menu Syarat Pendaftaran.

Berkas Administrasi (wajib) belum diverifikasi oleh Admin

Apabila Berkas Administrasi belum diverifikasi oleh Admin, maka pada menu Jadwal Seleksi akan ditampilkan informasi Dalam Proses. 

Berkas Administrasi (wajib) 'Diterima' oleh Admin

Apabila seluruh Berkas Administrasi wajib sudah diverifikasi oleh Admin dengan status 'Diterima', maka pendaftar akan mendapatkan Jadwal Seleksi sesuai dengan Program Studi yang dipilih.

Berkas Administrasi (wajib) 'Ditolak' oleh Admin

Apabila ada Berkas Administrasi wajib sudah diverifikasi oleh Admin dengan status 'Ditolak', maka pada menu Jadwal Seleksi akan ditampilkan informasi Ditolak. 

Selain itu, pendaftar juga akan otomatis mendapatkan Hasil Seleksi 'Belum Lulus Seleksi'.

💡 Catatan:

Pendaftar dengan Berkas Administrasi yang sudah ditolak tidak dapat melakukan unggah ulang berkas.

Berkas Administrasi (Wajib) yang 'Ditangguhkan'

Apabila ada Berkas Administrasi wajib sudah diverifikasi oleh Admin dengan status 'Ditangguhkan', maka pada menu Jadwal Seleksi akan ditampilkan informasi Dalam Proses. 

Pada kondisi ini, pendaftar masih dapat melakukan unggah ulang berkas melalui menu Berkas Administrasi, khusus untuk file yang berstatus Ditangguhkan.

💡 Catatan:

Rilis Peningkatan Dashboard Dosen Pada Jadwal Ujian Tugas Akhir

Rilis : 7 Mei 2026

📂 Penyesuaian Fitur

1. Dosen dapat Mengakses Pengisian Nilai dan Catatan Tugas Akhir Langsung dari Dashboard

Modul : Akademik

Menu : Beranda > Jadwal Ujian Tugas Akhir

Sebelum penyesuaian

Pada Dashboard Dosen section Jadwal Ujian Tugas Akhir, belum tersedia aksi langsung untuk pengisian nilai dan catatan, sehingga dosen hanya dapat melihat jadwal ujian secara terbatas dan harus membuka halaman penilaian terlebih dahulu untuk mengisi nilai, melihat nilai, maupun memberikan catatan sebagai penguji atau pembimbing.

Informasi yang ditampilkan pada dashboard juga belum mencakup detail mahasiswa, judul Tugas Akhir, jadwal pelaksanaan ujian, serta status penilaian secara lengkap.

Setelah Penyesuaian

Sistem menampilkan informasi ujian secara lebih lengkap, meliputi nama mahasiswa, NIM, jenis Tugas Akhir, judul Tugas Akhir, hari, tanggal, waktu pelaksanaan, jenis ujian, dosen pembimbing, dan dosen penguji.

Sistem juga menampilkan Jenis Tugas Akhir dan Status Penilaian, sehingga dosen dapat langsung mengetahui jenis dan status penilaian tanpa harus membuka halaman penilaian terlebih dahulu.

1. Nama dosen terkait akan ditampilkan dengan format bold pada daftar dosen pembimbing atau dosen penguji. Hal ini bertujuan untuk mempermudah dosen dalam mengetahui posisinya pada ujian tersebut, baik sebagai pembimbing maupun penguji.

💡 Catatan:

Jenis Tugas Akhir diambil dari Jenis Tugas Akhir pada Program Studi mahasiswa tersebut.

2. Dosen dapat mengakses halaman Nilai Akhir melalui tombol Lihat Nilai pada setiap jadwal ujian.

3. Dosen dapat melihat detail dari Tugas Akhir melalui tombol Lihat Detail yang akan mengarahkan pada menu Detail Skripsi Mahasiswa.

4. Dosen dapat melihat Abstrak dari Tugas Akhir melalui tombol Lihat Abstrak.

5. Dosen dapat mengakses Catatan Anda untuk menambahkan atau memeriksa catatan ujian sebagai penguji maupun pembimbing secara langsung dari dashboard.

💡 Catatan:

Catatan tersebut hanya akan ditampilkan pada akun dosen yang mengisikan catatan, sehingga setiap dosen hanya dapat melihat catatan miliknya sendiri.

Penambahan Fitur Portofolio Dosen pada SIM Kepegawaian Rilis

Rilis : 6 Mei 2026

📂 Penambahan Fitur Portofolio Dosen 

1. Pengaturan Web Profil Portofolio Dosen
Modul : SIM Kepegawaian
Menu : Referensi > Pengaturan Web Profil SDM

Sebelum Penyesuaian Fitur Sebelumnya, admin kepegawaian belum memiliki fasilitas khusus untuk mengelola dan melakukan kustomisasi halaman profil dosen publik agar sesuai dengan identitas dan tema perguruan tinggi.

Setelah Penyesuaian Fitur Kini admin kepegawaian dapat mengatur tampilan halaman Portofolio Dosen sesuai dengan branding perguruan tinggi, yang mencakup pengaturan berikut:

• Gambar Unggulan: Menambahkan banner untuk halaman utama.

• Personalisasi Tema: Mengubah warna latar belakang (content background) dan warna teks (content text).

• Pengaturan Informasi: Terdapat opsi toggle untuk menampilkan jumlah dosen per kategori pada daftar pencarian dan menampilkan riwayat pendidikan pada detail dosen.

• Informasi Kontak: Menyesuaikan informasi pada area footer seperti Unit Pengelola, Alamat, Email, Tentang Perguruan Tinggi, dan No. Telepon.
  

2. Tampilan Publik Portofolio Dosen
Modul : SIM Kepegawaian
Menu : Halaman Front Publik (Akses URL)

Sebelum Penyesuaian Fitur
Belum tersedia portal publik terintegrasi yang menampilkan kualifikasi, rekam jejak, dan pencapaian dosen secara komprehensif, sehingga kurang mendukung transparansi informasi dan branding perguruan tinggi kepada publik atau calon mahasiswa.

Setelah Penyesuaian Fitur
Kini tersedia halaman profil publik yang dapat diakses secara terbuka untuk melihat portofolio dosen. Halaman ini dilengkapi dengan kemampuan berikut:

• Pencarian dan Filter: Pengunjung dapat mencari dosen berdasarkan nama, atau menggunakan filter khusus untuk Program Studi, Jabatan Fungsional, dan Bidang Keahlian.

• Detail Rekam Jejak Dosen: Profil dosen akan menampilkan integrasi data yang meliputi Informasi Detail Dosen, Tentang Dosen, Riwayat Pendidikan Formal, Bidang Keahlian, Riwayat Publikasi, Paten/HKI, Pengalaman Pembicara, Penghargaan, dan Pengabdian.

• Integrasi Tautan Eksternal: Menampilkan pintasan ke profil akademik dosen di berbagai platform penelitian seperti Google Scholar, ORCID, Scopus, dan SINTA.
  

Penambahan Fitur Tarik Data Instrumen Pengisian dan Penilaian pada SPMI 

Rilis : 5 Mei 2026

📂 Penambahan Fitur Tarik Data Instrumen Pengisian

1. Tarik Data Instrumen Pengisian

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Referensi > Referensi Audit Mutu Internal > Instrumen Pengisian

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, pengguna yang ingin menambahkan instrumen pengisian dari lembaga akreditasi eksternal yang belum tersedia di sistem (seperti LAM-TEKNIK, LAM-EMBA, dll.) harus menginput secara manual, mulai dari menambahkan:

  • lembaga akreditasi
  • instrumen

  satu per satu. Selain itu, indikator Lembar Kinerja (LK) & Evaluasi Diri (ED) perlu ditambahkan atau diimpor secara manual ke menu Tabel LK & Tabel ED Tambahan, sehingga kategorisasi menjadi tidak sesuai dan berpotensi menimbulkan kekeliruan saat proses Audit Mutu Internal berlangsung.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini tersedia fitur Tarik Data Instrumen Pengisian pada menu Instrumen Pengisian, yang memungkinkan Perguruan Tinggi memilih dan menarik instrumen yang tersedia di Repositori Instrumen langsung ke menu Utama sesuai kebutuhan akreditasinya. Setiap instrumen yang berhasil ditarik akan otomatis menambahkan data berikut ke dalam sistem:

  • Lembaga Akreditasi
  • Instrumen Pengisian
  • Lembar Kerja LK Utama dan ED Utama

  Dengan begitu, pengguna tidak perlu lagi menginput atau mengimpor ketiga data tersebut secara manual satu per satu

 

Catatan

• Data yang ditarik saat ini hanya mencakup master data masing-masing instrumen (belum mendukung pendefinisian tabel LK dan tarik data pada pengisian nanti)

📂 Penambahan Fitur Tarik Data Instrumen Penilaian

1. Tarik Data Master Data (Instrumen Penilaian)

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Referensi > Referensi Audit Mutu Internal > Instrumen Penilaian

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, pengguna hanya dapat menambahkan Instrumen Penilaian, Peringkat SPME, dan Skor Matriks Predikat secara manual satu per satu tanpa adanya opsi otomatisasi, sehingga proses pengisian membutuhkan waktu yang cukup lama terutama saat volume data yang perlu diinput cukup besar.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini tersedia fitur Tarik Data Instrumen Penilaian pada menu Instrumen Penilaian, yang memungkinkan Perguruan Tinggi memilih dan menarik instrumen yang tersedia di Repositori Instrumen.

  Setiap instrumen yang berhasil ditarik akan secara otomatis menambahkan berikut kedalam sistem:

  • Instrumen Penilaian
  • Peringkat SPME
  • Skor Matriks Predikat

  Dengan begitu, pengguna tidak perlu lagi menginput atau mengimpor ketiga data tersebut secara manual satu per satu.

Catatan

• Data yang ditarik saat ini hanya mencakup master data masing-masing instrumen (belum mendukung auto calculation)

Syarat Agar Dapat Menarik Data Instrumen Penilaian

• Tarik data Instrumen Penilaian dapat ditarik jika syarat ini terpenuhi, yaitu:

  • Telah melakukan Tarik Data Instrumen Pengisian yang sesuai dengan Instrumen Penilaian yang ditarik. Contoh, instrumen pengisian yang ditarik adalah LAMDIK 3.0 S2, maka Instrumen Penilaian harus LAMDIK 3.0 S2

  Jika syarat tidak terpenuhi, maka akan muncul pemberitahuan bahwa wajib tarik data Instrumen Pengisian yang sesuai.

 

1A. Data Standar Audit

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Referensi > Referensi Audit Mutu Internal > Standar Audit

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, pengguna yang ingin menggunakan Instrumen Penilaian yang belum tersedia di sistem harus menambahkannya secara manual pada halaman Instrumen Penilaian. Setelah itu, pengguna juga perlu menambahkan Standar Audit yang relevan secara manual melalui halaman Standar Audit, di mana Standar Audit sendiri berfungsi sebagai kriteria yang digunakan pada matriks penilaian. Kedua proses tersebut dilakukan secara terpisah dan masing-masing memerlukan pengisian manual.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini, Standar Audit secara otomatis akan tertambah ke dalam sistem saat pengguna menggunakan fitur Tarik Data Instrumen Penilaian untuk menarik instrumen dari Repositori Instrumen. Sehingga, pengguna kini tidak perlu lagi menambahkan Standar Audit secara manual. 

1B. Syarat Perlu Terakreditasi (Jika instrumen terdapat syarat perlu)

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal > Syarat Perlu Terakreditasi

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, apabila instrumen memiliki Syarat Perlu Terakreditasi, pengguna perlu menambahkannya secara manual melalui halaman Syarat Perlu Terakreditasi.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini, data Syarat Perlu Terakreditasi akan otomatis tertambah ke dalam sistem jika instrumen yang ditarik memilikinya.

2. Matriks Penilaian & Skor Penilaian

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Referensi > Referensi Audit Mutu Internal > Matriks Penilaian Indikator Kinerja Utama

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, setelah menambahkan Instrumen Penilaian dan Standar Audit secara manual, pengguna yang ingin menggunakan instrumen tersebut untuk proses Audit Mutu Internal (AMI), khususnya untuk target capaian, penilaian mandiri dan auditor, masih perlu menambahkan indikator matriks penilaian satu per satu melalui halaman Matriks Penilaian Tambahan. Hal ini berlaku meskipun instrumen yang digunakan berasal dari lembaga akreditasi resmi dan bukan merupakan tambahan internal Perguruan Tinggi. Selain itu, untuk setiap indikator yang kategori penilaiannya bukan Elemen, pengguna juga diwajibkan mengisi Skor Penilaian pada masing-masing indikator tersebut secara manual.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini, indikator matriks penilaian beserta Skor Penilaiannya akan secara otomatis langsung tertarik dan masuk ke dalam menu Matriks Penilaian Indikator Kinerja Utama saat pengguna menggunakan fitur Tarik Data Instrumen Penilaian. Dengan begitu, pengguna tidak perlu lagi mengisinya secara manual satu per satu.

3. Mapping Panduan

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Referensi > Referensi Audit Mutu Internal > Matriks Penilaian Indikator Kinerja Utama

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, setelah seluruh proses penambahan Instrumen Penilaian selesai dilakukan secara manual, pengguna masih perlu menghubungkan Instrumen Penilaian dengan Instrumen Pengisian secara manual melalui halaman Mapping Panduan. Proses mapping ini diperlukan agar data yang diisi oleh auditee pada Instrumen Pengisian dapat selaras dengan penilaian yang dilakukan oleh auditor pada Instrumen Penilaian dalam proses Audit Mutu Internal (AMI). indikator tersebut secara manual.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini, secara otomatis sistem akan langsung menghubungkan Mapping Panduan agar selaras dengan Instrumen Pengisian yang telah ditarik sebelumnya, tepat saat pengguna menggunakan fitur Tarik Data Instrumen Penilaian. Pengguna tidak perlu lagi melakukan proses mapping ini secara manual.