CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - Mei 2026

 

• Data yang ditarik saat ini hanya mencakup master data masing-masing instrumen (belum mendukung pendefinisian tabel LK dan tarik data pada pengisian nanti)

📂 Penambahan Fitur Tarik Data Instrumen Penilaian

1. Tarik Data Master Data (Instrumen Penilaian)

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Referensi > Referensi Audit Mutu Internal > Instrumen Penilaian

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, pengguna hanya dapat menambahkan Instrumen Penilaian, Peringkat SPME, dan Skor Matriks Predikat secara manual satu per satu tanpa adanya opsi otomatisasi, sehingga proses pengisian membutuhkan waktu yang cukup lama terutama saat volume data yang perlu diinput cukup besar.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini tersedia fitur Tarik Data Instrumen Penilaian pada menu Instrumen Penilaian, yang memungkinkan Perguruan Tinggi memilih dan menarik instrumen yang tersedia di Repositori Instrumen.

  Setiap instrumen yang berhasil ditarik akan secara otomatis menambahkan berikut kedalam sistem:

  • Instrumen Penilaian
  • Peringkat SPME
  • Skor Matriks Predikat

  Dengan begitu, pengguna tidak perlu lagi menginput atau mengimpor ketiga data tersebut secara manual satu per satu.

Catatan

• Data yang ditarik saat ini hanya mencakup master data masing-masing instrumen (belum mendukung auto calculation)

Syarat Agar Dapat Menarik Data Instrumen Penilaian

• Tarik data Instrumen Penilaian dapat ditarik jika syarat ini terpenuhi, yaitu:

  • Telah melakukan Tarik Data Instrumen Pengisian yang sesuai dengan Instrumen Penilaian yang ditarik. Contoh, instrumen pengisian yang ditarik adalah LAMDIK 3.0 S2, maka Instrumen Penilaian harus LAMDIK 3.0 S2

  Jika syarat tidak terpenuhi, maka akan muncul pemberitahuan bahwa wajib tarik data Instrumen Pengisian yang sesuai.

 

1A. Data Standar Audit

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Referensi > Referensi Audit Mutu Internal > Standar Audit

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, pengguna yang ingin menggunakan Instrumen Penilaian yang belum tersedia di sistem harus menambahkannya secara manual pada halaman Instrumen Penilaian. Setelah itu, pengguna juga perlu menambahkan Standar Audit yang relevan secara manual melalui halaman Standar Audit, di mana Standar Audit sendiri berfungsi sebagai kriteria yang digunakan pada matriks penilaian. Kedua proses tersebut dilakukan secara terpisah dan masing-masing memerlukan pengisian manual.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini, Standar Audit secara otomatis akan tertambah ke dalam sistem saat pengguna menggunakan fitur Tarik Data Instrumen Penilaian untuk menarik instrumen dari Repositori Instrumen. Sehingga, pengguna kini tidak perlu lagi menambahkan Standar Audit secara manual. 

1B. Syarat Perlu Terakreditasi (Jika instrumen terdapat syarat perlu)

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal > Syarat Perlu Terakreditasi

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, apabila instrumen memiliki Syarat Perlu Terakreditasi, pengguna perlu menambahkannya secara manual melalui halaman Syarat Perlu Terakreditasi.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini, data Syarat Perlu Terakreditasi akan otomatis tertambah ke dalam sistem jika instrumen yang ditarik memilikinya.

2. Matriks Penilaian & Skor Penilaian

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Referensi > Referensi Audit Mutu Internal > Matriks Penilaian Indikator Kinerja Utama

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, setelah menambahkan Instrumen Penilaian dan Standar Audit secara manual, pengguna yang ingin menggunakan instrumen tersebut untuk proses Audit Mutu Internal (AMI), khususnya untuk target capaian, penilaian mandiri dan auditor, masih perlu menambahkan indikator matriks penilaian satu per satu melalui halaman Matriks Penilaian Tambahan. Hal ini berlaku meskipun instrumen yang digunakan berasal dari lembaga akreditasi resmi dan bukan merupakan tambahan internal Perguruan Tinggi. Selain itu, untuk setiap indikator yang kategori penilaiannya bukan Elemen, pengguna juga diwajibkan mengisi Skor Penilaian pada masing-masing indikator tersebut secara manual.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini, indikator matriks penilaian beserta Skor Penilaiannya akan secara otomatis langsung tertarik dan masuk ke dalam menu Matriks Penilaian Indikator Kinerja Utama saat pengguna menggunakan fitur Tarik Data Instrumen Penilaian. Dengan begitu, pengguna tidak perlu lagi mengisinya secara manual satu per satu.

3. Mapping Panduan

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Referensi > Referensi Audit Mutu Internal > Matriks Penilaian Indikator Kinerja Utama

Sebelum Penyesuaian Fitur

• Sebelumnya, setelah seluruh proses penambahan Instrumen Penilaian selesai dilakukan secara manual, pengguna masih perlu menghubungkan Instrumen Penilaian dengan Instrumen Pengisian secara manual melalui halaman Mapping Panduan. Proses mapping ini diperlukan agar data yang diisi oleh auditee pada Instrumen Pengisian dapat selaras dengan penilaian yang dilakukan oleh auditor pada Instrumen Penilaian dalam proses Audit Mutu Internal (AMI). indikator tersebut secara manual.

Setelah Penyesuaian Fitur

• Kini, secara otomatis sistem akan langsung menghubungkan Mapping Panduan agar selaras dengan Instrumen Pengisian yang telah ditarik sebelumnya, tepat saat pengguna menggunakan fitur Tarik Data Instrumen Penilaian. Pengguna tidak perlu lagi melakukan proses mapping ini secara manual.