Changelog SPMI v11.1 November 2026

📁 Penyesuaian Struktur dan Penamaan Menu Referensi

Modul : SPMI

Menu : Referensi > Referensi Audit Mutu Internal

Sebelum Pembaruan

Menu Referensi idealnya tertata sesuai alur kerja penjaminan mutu, dengan istilah yang konsisten, sehingga Bapak/Ibu dapat menemukan pengaturan yang dibutuhkan tanpa perlu menebak-nebak.

Namun sebelumnya, sidebar Referensi masih memuat beberapa menu yang penempatan dan penamaannya belum seragam. Hal ini menyebabkan Admin Penjaminan Mutu mengalami kendala berikut:

• Penempatan menu belum sesuai alur: Menu Syarat Perlu Terakreditasi berada di grup Referensi Utama, padahal fungsinya berkaitan dengan proses penilaian.

• Menu bobot berdiri sendiri: Menu Bobot Penilaian AMI tampil terpisah di grup Skor Akhir, sehingga harus dibuka tersendiri dari menu mapping penilaian.

• Istilah belum seragam: Penamaan seperti Periode Audit Mutu Internal, kolom Tahun AMI, dan Peringkat AMI masih terpaku pada istilah AMI, perubahan nama dilakukan agar istilah tidak hanya terpaku pada Audit Mutu Internal.

Kondisi tersebut membuat Admin Penjaminan Mutu perlu waktu lebih lama untuk menelusuri menu referensi, terutama bagi pengguna baru.

Setelah Pembaruan

Kini sidebar Referensi telah disusun ulang ke dalam empat grup dengan penamaan yang lebih seragam:

• Menu tertata sesuai alur: Referensi dikelompokkan menjadi Referensi Utama (Standar Audit, Lembaga Akreditasi, Periode Audit Mutu), Pengisian (6 menu, tidak berubah), Penilaian, dan Skor Akhir. Syarat Perlu Akreditasi kini berada di grup Penilaian.
  
  

• Tidak perlu lagi membuka menu bobot terpisah: Menu Bobot Penilaian AMI dihapus dari sidebar dan dipindahkan menjadi sub-menu Bobot Indikator di dalam halaman Detail Mapping Penilaian & Bobot Indikator, serta otomatis mengikuti unit kerja dan periode yang sedang dibuka.
  
  
• Istilah lebih seragam: Periode Audit Mutu Internal menjadi Periode Audit Mutu, kolom Tahun AMI menjadi Tahun Audit, Syarat Perlu Terakreditasi menjadi Syarat Perlu Akreditasi, dan Peringkat AMI menjadi Peringkat Audit Mutu. Halaman Periode Audit Mutu juga dilengkapi alert informasi tentang fungsi halaman.
  

Dengan penataan ini, Admin Penjaminan Mutu dapat menelusuri dan mengatur menu referensi dengan lebih cepat, jelas, dan konsisten.

.

📁 Pembaruan Navigasi SPMI: Satu Sidebar Sesuai Alur PPEPP dan Peran Pengguna

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Sidebar SPMI

Sebelum Pembaruan

Menu penjaminan mutu idealnya sederhana, tersusun mengikuti siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan), dan hanya menampilkan menu yang relevan dengan peran masing-masing pengguna.

Namun sebelumnya, Dokumen Mutu dan Audit Mutu Internal berdiri sebagai menu navigasi atas yang terpisah, dan tampilan menunya belum disesuaikan dengan peran. Hal ini menyebabkan pengguna mengalami kendala berikut:

• Menu tersebar di dua tempat: Dokumen Mutu dan 13 item Audit Mutu Internal harus dicari pada menu navigasi yang berbeda, dan item AMI hanya tampil dalam satu daftar dropdown tanpa pengelompokan tahapan.

• Tindak lanjut sulit ditemukan: Fitur Tindak Lanjut dan Monitoring Tindak Lanjut belum memiliki entri navigasi tersendiri.

• Menu yang tidak relevan ikut tampil: Pengguna dapat melihat menu yang bukan bagian dari tugasnya, sehingga menu yang dibutuhkan lebih sulit dikenali.

Kondisi tersebut menyulitkan pengguna mengikuti alur kerja dan membutuhkan waktu lebih lama untuk menemukan menu yang tepat.

Setelah Pembaruan

Kini navigasi atas menjadi Dashboard, SPMI, SPME, Referensi, dan Laporan, dengan seluruh menu SPMI berada dalam satu sidebar yang menyesuaikan peran pengguna:

• Semua menu dalam satu pintu: Dokumen Mutu dan Audit Mutu Internal kini menjadi menu di dalam halaman SPMI.
  
  

• Menu terkelompok sesuai PPEPP:
  • Penetapan: Dokumen Mutu, Surat Tugas AMI, Jadwal Audit Mutu Internal, Surat Keputusan Auditor, Atur Target Capaian.
  • Pelaksanaan: Pengisian Laporan Kinerja (LK) dan Pengisian Evaluasi Diri (ED).
  • Evaluasi: Penilaian Mandiri dan Penilaian Auditor.
  • Pengendalian & Peningkatan: Temuan Auditor, Hasil Temuan Auditor, Rapat Tinjauan Manajemen (RTM), Tindak Lanjut, dan Monitoring Tindak Lanjut.
  • Hasil Audit: Berita Acara dan Hasil Akhir.

Catatan: Menu SPMI terbaru telah disesuaikan berdasarkan hak akses masing-masing role:

1. Tampilan untuk Admin Penjaminan Mutu: Seluruh 5 grup dan seluruh item menu tampil penuh.
   
   
2. Tampilan untuk Auditor: Menu Surat Tugas AMI, Jadwal AMI, SK Auditor, Penilaian Mandiri, Temuan Auditor, Hasil Temuan Auditor, RTM, dan Monitoring Tindak Lanjut.
   
   
   
   
3. Tampilan untuk Auditee: Menu Surat Tugas AMI dan SK Auditor disembunyikan. Fitur Tindak Lanjut tersedia untuk mengirimkan bukti.
   
   
   
   
4. Tampilan untuk Pimpinan (Rektor): Seluruh grup Evaluasi, Surat Tugas AMI, SK Auditor, Temuan Auditor, dan Hasil Temuan Auditor disembunyikan. Akses bersifat view-only.
   
   

📁 Pembaruan Halaman Penilaian Mandiri dan Penilaian Auditor: Rincian Skor dan Koreksi Skor Langsung

Modul : SPMI

Menu :

• SPMI > Evaluasi > Penilaian Mandiri
• SPMI > Evaluasi > Penilaian Auditor

Sebelum Pembaruan

Auditee dan Auditor idealnya dapat memeriksa rincian penilaian dengan cepat, dan dapat mengoreksi skor secara langsung apabila hasil hitung otomatis sistem dirasa kurang tepat.

Namun sebelumnya, halaman Penilaian Mandiri dan Penilaian Auditor memiliki keterbatasan berikut:

• Rincian skor hanya terlihat lewat mode edit: Keterangan, Rincian Skor, dan Bukti Referensi hanya dapat dilihat dengan masuk ke Ubah Skor atau Isi Skor, padahal pengguna sering hanya ingin memverifikasi, terutama setelah penilaian selesai.

• Skor hasil hitung otomatis terkunci: Pada indikator kuantitatif yang memiliki hitung otomatis, pengguna hanya dapat memilih kartu skor yang tersedia dan tidak dapat memasukkan angka sendiri.

• Koreksi harus melalui tim SEVIMA: Apabila hasil hitung otomatis kurang akurat, pengguna tidak punya cara memperbaikinya selain melaporkannya ke tim SEVIMA.

Kondisi tersebut membuat proses verifikasi menjadi kurang praktis dan koreksi skor membutuhkan waktu yang lebih lama.

Setelah Pembaruan

Kini kedua halaman dilengkapi panel rincian pada setiap baris indikator serta field angka untuk mengoreksi skor secara langsung:

• Rincian skor langsung terlihat tanpa mode edit: Setiap baris indikator, kuantitatif maupun kualitatif, memiliki tombol expand yang membuka panel read-only berisi kartu opsi skor dan Bukti Referensi. Hanya satu baris yang terbuka dalam satu waktu, dan panel tetap dapat dibuka walaupun penilaian sudah selesai. Membuka panel tidak mengubah skor, status, maupun data yang tersimpan.
  

• Rekomendasi sistem mudah dikenali: Kartu yang direkomendasikan sistem diberi label Rekomendasi Sistem dan label tetap menempel pada kartu tersebut walaupun pengguna memilih kartu lain. Kartu yang tercentang adalah skor final jika indikator sudah dinilai, atau rekomendasi sistem jika belum dinilai. Indikator kualitatif tidak menampilkan formula dan rincian skor.
  
• Skor dapat dikoreksi langsung: Pada kartu skor yang dipilih tersedia field angka untuk mengetik skor final, misalnya 3,10 atau 3,40 pada kartu Skor 3, tanpa berpindah tab. Skor final dapat diisi dengan klik kartu atau mengetik angka, dan yang tersimpan adalah input terakhir. Angka hanya diterima sesuai rentang skor kartu yang dipilih, dan angka di luar rentang ditolak.
  

Dengan pembaruan ini, Auditor dan Auditee dapat memverifikasi rincian skor dengan cepat dan mengoreksi skor secara mandiri tanpa kehilangan data hasil hitung sistem sebagai pembanding.

Pembaruan Lainnya

Selain fitur di atas, rilis ini juga membawa sejumlah pembaruan kecil untuk meningkatkan kenyamanan penggunaan:

• Filter dan tombol Reset: Halaman Instrumen Pengisian kini dilengkapi filter Jenis Instrumen dan Lembaga Akreditasi, serta tombol Reset pada seluruh tabel berfilter di menu Referensi dan Audit Mutu Internal. (Referensi > Pengisian > Instrumen Pengisian)

• Filter tetap tersimpan saat Kembali ke List: Filter instrumen, jumlah baris, teks pencarian, dan posisi halaman tetap dipertahankan saat menekan Kembali ke List pada Tabel LK Utama/Tambahan, Komponen ED Utama/Tambahan, dan Matriks Penilaian Indikator Kinerja Utama/Tambahan. Pengaturan kembali ke awal jika halaman dibuka melalui sidebar. (Referensi > Pengisian dan Referensi > Penilaian)

• Tombol Salin Peringkat AMI: Menyalin seluruh baris peringkat dari periode sumber ke periode aktif secara all-or-nothing. (Referensi > Skor Akhir > Peringkat Audit Mutu)

• Tombol Kembali Keatas: Tombol melayang biru muncul setelah pengguna melakukan scroll pada 17 halaman panjang.

• Penyesuaian istilah: Pada modal Instrumen Pengisian, "Tarik Data" menjadi "Tambah dari Bank Instrumen", "Tarik Data Instrumen Pengisian" menjadi "Pilih Instrumen Pengisian", dan tombol aksi menjadi "Tambahkan". Field "Salin dari Kegiatan AMI" pada LK dan ED menjadi "Ambil Data dari Kegiatan". Menu "Temuan Auditor AMI" menjadi "Temuan Auditor".