Changelog SPMI v9.1 September 2026

📁 Penambahan Fitur AI Generate pada Pengisian Evaluasi Diri (LED)

Modul : SPMI

Menu : SPMI > Audit Mutu Internal > Pengisian Evaluasi Diri (LED) > Detail Pengisian > Butir ED Ubah Data > tombol ✨ AI Generate

Sebelum Pembaruan

Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) idealnya dapat berjalan secara praktis dan terpadu, sehingga Auditee dapat berfokus pada substansi evaluasi capaian mutu.

Namun sebelumnya, sistem pengisian dokumen AMI masih menyediakan format berupa kotak teks kosong (text area). Hal ini menyebabkan Bapak/Ibu dosen selaku pihak yang dievaluasi (auditee) harus melakukan tahapan berikut secara mandiri:

• Menyusun uraian narasi dari nol: Auditee harus mengetik sendiri seluruh penjelasan Evaluasi Diri (ED) per indikator pada kotak teks yang belum dilengkapi draf otomatis.

• Membuka rujukan panduan secara terpisah: Perlu memeriksa buku pedoman pengisian indikator secara bergantian di luar halaman sistem.

• Mencocokkan data capaian secara manual: Harus bolak-balik melihat tabel Laporan Kinerja (LK) untuk menuliskan narasi evaluasi yang sesuai.

Kondisi tersebut menyebabkan proses pengisian instrumen evaluasi membutuhkan waktu yang cukup panjang serta beban administratif yang tinggi bagi Auditee di unit pengelola.

Setelah Pembaruan

Kini telah hadir fitur ✨ AI Generate pada halaman Pengisian Lembar Evaluasi Diri (LED)

untuk membantu menyelesaikan kendala-kendala tersebut:

• Penyusunan draf otomatis: Sistem langsung menyiapkan draf uraian Evaluasi Diri (ED) per indikator saat Auditee menekan tombol Generate Uraian. Sehingga Auditee tidak perlu mengetik dari awal, cukup meninjau dan menyesuaikan kalimat yang dihasilkan.
  
  Berikut contoh hasil yang digenerate:
  

• Panduan langsung dalam satu layar: Pedoman pengisian indikator sudah otomatis terbaca oleh sistem, sehingga Auditee cukup memastikan hasil yang telah dihasilkan oleh AI, sudah sesuai pedoman atau belum.
  

• Data akurat sesuai Laporan Kinerja (LK): Cukup pilih butir data LK yang relevan lalu tekan Generate Uraian. Sistem akan menyusun narasi persis berdasarkan angka capaian yang ada pada Pengisian Laporan Kinerja tanpa mengubah nilai atau mengarang data.
  

• Pengaturan tambahan yang fleksibel: Auditee dapat mengisi kolom Instruksi Tambahan jika ingin menekankan poin tertentu, atau informasi tertentu diluar tabel referensi Laporan Kinerja.
  

Melalui pembaruan ini, penyusunan dokumen evaluasi mutu menjadi jauh lebih cepat, tepat, dan meringankan beban administrasi Bapak/Ibu di unit pengelola.

⚠️ Catatan Penting⚠️ 

• Fitur bantuan ini saat ini khusus digunakan oleh pihak yang dievaluasi (Auditee) pada pengisian Evaluasi Diri (LED).

• Sistem membaca data indikator dan tabel kinerja di aplikasi, serta belum mencakup pembacaan lampiran berkas dokumen luar (seperti file PDF, Word, atau Excel).

• Jika tombol Generate AI berubah warna menjadi abu-abu dan tidak dapat diklik, hal ini menandakan kuota token untuk unit kerja Bapak/Ibu telah habis terpakai (100%). Pembuatan draf narasi selanjutnya perlu dilakukan secara mandiri karena penambahan kuota belum tersedia selama masa uji coba (piloting).
• Peringatan Proses Berjalan di Sesi Lain: Fitur generate tidak dapat dilakukan bersamaan jika unit kerja dan butir indikatornya sama (kondisi ini tetap berlaku meski kegiatan AMI-nya berbeda dengan unit kerja sama). Jika ada pengguna lain yang sedang melakukan generate pada unit kerja dan butir tersebut, sistem akan menolak permintaan dan memunculkan pesan: "Proses generate AI LED untuk indikator ini sedang berjalan di sesi lain. Silakan tunggu hingga selesai lalu coba lagi." Proses baru dapat berjalan bersamaan asalkan unit kerjanya berbeda atau butir indikatornya berbeda.

❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

• Data apa yang diambil oleh AI saat membuat draf narasi Evaluasi Diri?
  • Data yang dibaca oleh sistem meliputi teks panduan pada kotak Keterangan, tabel Referensi Laporan Kinerja (LK) yang Bapak/Ibu pilih, serta catatan pada Instruksi Tambahan apabila terdapat poin khusus yang belum tercatat pada tabel LK.

• Apakah saya wajib memilih tabel Laporan Kinerja (LK) sebelum melakukan Generate AI?
  • Inputan untuk memilih butir Laporan Kinerja (LK) bersifat opsional, namun sangat dianjurkan digunakan jika indikator tersebut memerlukan data dari Pengisian LK, sehingga narasi yang terbentuk memuat data riil LK secara otomatis

• Apa fungsi kolom "Instruksi Tambahan" saat proses Generate?

  • Kolom ini berfungsi untuk menambahkan poin khusus di luar data tabel dan panduan indikator, terutama jika Auditee ingin menonjolkan aspek tertentu pada narasi Evaluasi Diri. Pengisian ini bersifat pilihan (opsional). Jika dikosongkan, sistem tetap akan membuatkan draf narasi secara otomatis.

• Jika hasil narasi dari AI dirasa kurang sesuai, apa yang bisa saya lakukan?
  • Auditee dapat menekan tombol Generate Ulang untuk menyesuaikan hasil yang diinginkan. Namun diingat, hal ini menyebabkan kuota berkurang saat melakukan Generate Ulang, disarankan Auditee dapat mengedit secara manual.

• Jika sebelumnya pengisian Lembar Evaluasi Diri saya sudah terisi, saya tidak bisa memanfaatkan fitur AI LED ini?
  • Bisa. Auditee dan Admin Penjaminan Mutu dapat memanfaatkan fitur ini untuk menyempurnakan (merapikan dan memperhalus) uraian yang telah ditulis sebelumnya. Sistem akan memeriksa teks yang sudah ada, lalu menyesuaikannya kembali berdasarkan pedoman pada kotak Keterangan, tabel Referensi Laporan Kinerja (LK) yang dipilih, serta catatan pada Instruksi Tambahan.

• Mengapa menu/tombol Generate AI belum muncul di akun Program Studi/Unit Kerja kami?
  • Perlu untuk diaktifkan melalui Activator untuk Unit Kerja yang tidak muncul, setelah mendapatkan approval dan telah diaktifkan, maka nanti akan otomatis bisa menggunakan fitur AI LED.

• Bagaimana cara mengetahui jika kuota token di unit kerja kami mulai menipis atau habis?
  
  • Sistem akan otomatis menampilkan pesan pengingat di layar saat penggunaan token unit kerja Bapak/Ibu sudah melebihi 50%. Jika kuota sudah terpakai seluruhnya (100%), sistem akan memunculkan peringatan bahwa token telah habis.

• Apakah kampus bisa melakukan isi ulang (top up) jika kuota token unit kerja kami habis?
  
  • Untuk saat ini, penambahan atau isi ulang kuota token secara manual belum tersedia selama masa uji coba (piloting).