Setiap kali kurikulum berganti, pertanyaan yang sama muncul di bagian akademik: "Mata kuliah A di kurikulum lama, sekarang jadi mata kuliah apa?"

Pertanyaan itu wajar, tapi berangkat dari anggapan yang kurang pas. Ekuivalensi kurikulum bukan pekerjaan mengganti nama mata kuliah lama dengan nama baru. Tulisan ini mencoba meluruskannya.

Kenapa kurikulum harus berubah

Dunia kerja dan ilmu pengetahuan terus bergerak. Kalau isi kuliah tidak ikut bergerak, lulusan akan tertinggal.

Aturan pemerintah juga meminta hal yang sama. Capaian pembelajaran lulusan harus memperhatikan perkembangan ilmu dan teknologi serta kebutuhan dunia kerja. Materi kuliah pun harus mengikuti ilmu yang mutakhir [1].

Jadi kurikulum baru memang sengaja dibuat berbeda. Ada mata kuliah yang isinya ditambah, digabung, dipecah, dihapus, atau baru sama sekali.

Siapa yang terdampak

Mahasiswa baru tidak punya masalah. Mereka langsung masuk kurikulum baru.

Yang terdampak adalah mahasiswa yang sedang di tengah jalan. Mereka sudah menempuh sebagian kurikulum lama, lalu kurikulum baru berlaku.

Gambar 1. Hanya mahasiswa di tengah jalan yang melewati proses ekuivalensi.

Jadi, ekuivalensi itu apa?

Ekuivalensi kurikulum adalah cara kampus memastikan mahasiswa di tengah jalan tadi bisa melanjutkan studi di kurikulum baru. Studinya harus tetap lancar, dan mahasiswa tidak boleh dirugikan.

Yang dinilai adalah progres studi tiap mahasiswa: apa saja yang sudah ia selesaikan. Dari situ kampus menghasilkan dua daftar untuk mahasiswa tersebut:

1.  Mata kuliah kurikulum baru yang bebas, artinya tidak perlu diambil karena sudah terpenuhi oleh studi sebelumnya.

2.   Mata kuliah kurikulum baru yang masih harus diambil sampai lulus sesuai jenjangnya.

Cara kerja per mahasiswa seperti ini sudah dipakai di lapangan. Panduan sistem akademik ITS, misalnya, memproses ekuivalensi satu per satu mahasiswa dan menandai tiap mata kuliah kurikulum baru sebagai BEBAS atau AMBIL [8].

Salah kaprah yang paling sering

Banyak yang mengira ekuivalensi berarti menyetarakan mata kuliah satu per satu: A sama dengan X, B sama dengan Y.

Coba pikirkan sebentar. Kalau semua mata kuliah lama setara dengan mata kuliah baru, berarti isinya tidak berubah. Kalau isinya tidak berubah, untuk apa ganti kurikulum?

Gambar 2. Ekuivalensi membandingkan progres studi mahasiswa dengan tuntutan kurikulum baru.

Tabel perbandingan mata kuliah lama dan baru tetap boleh dipakai sebagai alat bantu. Tapi itu alat, bukan tujuannya.

Panduan sistem kredit Eropa memakai cara pikir yang sama. Kredit diakui berdasarkan kecocokan capaian belajar, bukan kesamaan isi mata kuliah [10].

Kenapa kampus memilih ekuivalensi

Kurikulum dikembangkan oleh tiap perguruan tinggi [7]. Maka kampus juga yang memutuskan cara pindahnya.

Pilihan lainnya adalah membiarkan mahasiswa lama tetap di kurikulum lama sampai lulus. Akibatnya kampus menjalankan dua atau tiga kurikulum sekaligus.

Itu berat. Kelas yang dibuka jadi lebih banyak, beban mengajar dosen bertambah, ruang kurang, dan administrasi makin rumit.

Karena itu sejumlah perguruan tinggi memilih satu kurikulum saja yang berjalan dalam satu waktu, misalnya ITS dan ITB [8][9]. Mahasiswa yang masih aktif saat kurikulum berganti lalu melewati proses ekuivalensi.

Gambar 3. Tanpa ekuivalensi, beberapa kurikulum jalan bersamaan. Dengan ekuivalensi, hanya satu.

Contoh jalannya

Ini contoh karangan, hanya untuk menunjukkan cara kerjanya.

Rina mahasiswa S1 angkatan 2023. Ia sudah lulus 80 SKS di Kurikulum 2021. Mulai tahun ini program studinya hanya menjalankan Kurikulum 2026, yang totalnya 146 SKS.

Program studi memeriksa progres Rina. Hasilnya:

•     Bebas: mata kuliah Kurikulum 2026 senilai 78 SKS. Rina tidak perlu mengambilnya.

•     Masih harus diambil: 146 dikurangi 78, yaitu 68 SKS.

Salah satu yang bebas adalah "Rekayasa Data" (4 SKS). Dulu Rina sudah lulus "Basis Data" (3 SKS, nilai B). Program studi menilai bekal itu cukup untuk melanjutkan.

Saat lulus nanti, transkrip Rina berisi 80 SKS mata kuliah Kurikulum 2021 dan 68 SKS mata kuliah Kurikulum 2026. Totalnya 148 SKS.

Gambar 4. Dari 80 SKS yang sudah lulus sampai transkrip 148 SKS. Contoh karangan.

Di transkrip tetap tertulis "Basis Data, 3 SKS, B". Tidak tertulis "Rekayasa Data", karena Rina memang tidak pernah mengikuti kuliah itu.

Empat pertanyaan yang sering muncul

Bisakah mahasiswa lulus dengan SKS kurang dari syarat jenjangnya?

Tidak bisa. Program sarjana paling sedikit 144 SKS [2]. Mahasiswa baru lulus kalau seluruh beban belajar sudah ditempuh [3]. Ekuivalensi tidak mengubah syarat ini.

Bisakah SKS-nya jadi lebih dari 144?

Bisa. Pada contoh di atas Rina lulus dengan 148 SKS. Itu terjadi kalau yang masih harus diambil di kurikulum baru lebih banyak dari sisa di kurikulum lama. Yang perlu dijaga: masa studi tetap ada batasnya, paling lama dua kali masa tempuh kurikulum [4].

Dua mahasiswa seangkatan dengan mata kuliah yang sama, bisakah hasilnya berbeda?

Bisa. Misalnya Rina dan Budi sama-sama dapat nilai C di "Statistika". Rina memakai nilai itu, jadi ia bebas dari "Statistika dan Sains Data". Budi memilih melepas nilai C tadi dan mengambil mata kuliah baru itu. Daftar Budi jadi lebih panjang satu mata kuliah.

Setelah ekuivalensi, bolehkah mengulang mata kuliah lama?

Tidak. Kelas kurikulum lama sudah tidak dibuka. Mahasiswa hanya bisa mengambil mata kuliah kurikulum baru.

Transkrip harus menulis apa adanya

Transkrip adalah catatan perjalanan studi seorang mahasiswa. Isinya harus mata kuliah yang benar-benar ia tempuh.

Aturan yang berlaku menyebut transkrip nilai sebagai dokumen berisi nilai mata kuliah yang telah ditempuh mahasiswa selama proses pendidikan. Isinya paling sedikit memuat daftar nama mata kuliah dan nilainya [5].

Karena itu, ganti kurikulum bukan alasan untuk mengganti nama mata kuliah di transkrip. Mahasiswa yang melewati satu atau dua kali ekuivalensi wajar punya transkrip berisi mata kuliah dari dua atau tiga kurikulum.

Gambar 5. Transkrip memuat mata kuliah dari dua kurikulum. Mata kuliah yang bebas tidak ikut ditulis. Contoh karangan.

Ada tiga alasan lain untuk berhati-hati:

• Nilai tiap semester dilaporkan kampus ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti). Kampus bertanggung jawab atas kebenaran data itu [6]. Transkrip yang berbeda dari laporan per semester akan sulit dijelaskan.
• Transkrip yang sudah terbit hanya boleh diterbitkan ulang sebagai perbaikan kalau ada salah tulis [5].
• Menulis mata kuliah yang tidak pernah diikuti mahasiswa bisa dianggap merekayasa catatan studinya.

Bagaimana di luar negeri

Di luar negeri istilahnya bukan ekuivalensi, melainkan aturan transisi (transition arrangements). Isinya mirip.

• Mahasiswa tidak boleh dirugikan. University of South Australia menulis bahwa mahasiswa di program yang diubah tidak boleh dirugikan, dan biasanya semua dipindahkan ke program yang baru [12].
• Transkrip mengikuti sejarah. Panduan transkrip para pengelola catatan akademik di Kanada menyebut transkrip harus lengkap dan akurat menurut sejarahnya. Perubahan kebijakan tidak boleh diberlakukan mundur pada transkrip [11].
• Transkrip mencatat yang ditempuh. Panduan sistem kredit Eropa meminta transkrip memuat komponen pendidikan yang diambil, lengkap dengan kode, kredit, dan nilainya [10].

Tidak semua kampus memilih jalan yang sama. Di Amerika Serikat, banyak kampus membolehkan mahasiswa lulus dengan aturan tahun masuknya, dan pindah ke aturan baru hanya kalau ia mau [13]. Jadi satu kurikulum untuk semua adalah pilihan yang sah, tapi bukan satu-satunya.

Catatan soal aturan

Sejauh yang kami baca, belum ada peraturan menteri yang mengatur langkah ekuivalensi secara rinci. Maka tata cara ekuivalensi sebaiknya ditulis jelas di peraturan akademik kampus, lalu dijelaskan ke mahasiswa sebelum berlaku.

Yang diatur secara nasional adalah batas-batasnya: syarat SKS, syarat lulus, isi transkrip, dan kebenaran data.

Bagaimana di kampus Anda? Kalau masih ada yang bingung soal ekuivalensi, semoga tulisan ini membantu membuka diskusinya.

Referensi

Aturan di Indonesia:

1.     Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Pasal 8 ayat (2) dan Pasal 41 ayat (1). https://peraturan.go.id/files/permendiktisaintek-no-39-tahun-2025.pdf

2.     Permendiktisaintek 39/2025, Pasal 18 ayat (1): sarjana dan sarjana terapan paling sedikit 144 SKS, dirancang 8 semester.

3.     Permendiktisaintek 39/2025, Pasal 30 ayat (1): lulus jika seluruh beban belajar sudah ditempuh, capaian lulusan terpenuhi, dan IPK minimal 2,0.

4.     Permendiktisaintek 39/2025, Pasal 23 ayat (2): masa studi mahasiswa penuh waktu tidak melebihi dua kali masa tempuh kurikulum.

5.     Permendikbudristek Nomor 50 Tahun 2024 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Jenjang Pendidikan Tinggi, Pasal 1 angka 4, Pasal 5 ayat (2), dan Pasal 20 ayat (1). https://peraturan.bpk.go.id/Details/305738

6.     Permendiktisaintek 39/2025, Pasal 28 ayat (7) dan Pasal 111 ayat (4): nilai dilaporkan ke PDDikti, dan perguruan tinggi bertanggung jawab atas kebenaran datanya.

7.     Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Pasal 35 ayat (2). https://pasal.id/peraturan/uu/uu-no-12-tahun-2012/pasal-35

Praktik kampus di Indonesia:

1.     Institut Teknologi Sepuluh Nopember, "Panduan Proses Ekivalensi", dokumentasi SI Akademik. https://dptsi.atlassian.net/wiki/spaces/APPDOCS/pages/2026012762

2.     Institut Teknologi Bandung, Program Studi Sarjana Teknik Metalurgi, "Ekivalensi mata kuliah dari kurikulum lama ke Kurikulum 2024". https://metallurgy.itb.ac.id/wp-content/uploads/sites/123/2024/08/Ekivalensi-mata-kuliah-di-Program-Studi-Sarjana-Teknik-Metalurgi-ITB-dari-kurikulum-lama-ke-kurikulum-2024-1.pdf

Rujukan luar negeri:

1.    Komisi Eropa, ECTS Users' Guide (2015), bagian 4 tentang pengakuan kredit dan bagian 7.3 tentang transkrip. https://education.ec.europa.eu/sites/default/files/document-library-docs/ects-users-guide_en.pdf

2.    Association of Registrars of the Universities and Colleges of Canada (ARUCC), "Transcript Operating Principles", mengutip ARUCC Transcript Guide 2003. https://www.arucc.ca/uploads/ARUCC-PCCAT-Project/Subsection_2-3_Transcript_Operating_Principles.pdf

3.    University of South Australia, kebijakan A-45.8 "Program Transition" (perubahan terakhir Februari 2021), klausul 1 dan 4. https://i.unisa.edu.au/siteassets/policies-and-procedures/docs/academic/a-45-program-transition.pdf

4.    University of North Carolina at Greensboro, "Student Catalog Year Policy". https://catalog.uncg.edu/academic-regulations-policies/university-policies/catalog-year-policy/

Catatan: Permendiktisaintek 39/2025 sudah diubah dengan Permendiktisaintek Nomor 10 Tahun 2026. Perubahannya terutama soal akreditasi. Pasal-pasal di atas, sejauh yang kami periksa, tidak ikut berubah.