Fitur Baru Aktifkan Aturan Format VA Dengan Kode Kelompok Tagihan

Fitur Aktifkan Aturan Format VA Dengan Kode Kelompok memungkinkan sistem menghasilkan nomor Virtual Account (VA) secara otomatis dengan format yang terstruktur, yaitu: CID (prefix VA) + Kode Kelompok Tagihan + NIM. Fitur ini berguna untuk memastikan setiap VA yang digenerate dapat diidentifikasi berdasarkan kelompok tagihan yang dimiliki mahasiswa atau pendaftar, sehingga proses rekonsiliasi pembayaran menjadi lebih mudah dan terorganisir. Berikut untuk langkah-langkahnya:

1. Admin Keuangan melakukan setting akun transaksi. Contoh : pembuatan akun transaksi dengan kelompok kuliah

2. Admin Keuangan melakukan setting tarif tagihan berdasarkan jenis akun transaksi yang telah di setting.

3. Admin Keu melakukan generate tagihan

4. Admin Keuangan/Pihak Perguruan Tinggi mengajukan permohonan untuk menambahkan format kode kelompok dan Pengaktifkan Setting Generate VA sesuai dengan kode Kelompok. 
5. Berikut adalah link Formulir Permohonan yang bisa diajukan pada Account Manager masing-masing Pergurun Tinggi https://docs.google.com/document/d/1hTW7JO3BbvhKmc4iLOpuQnheN56pns0Ws7QLi0ePrEY/edit?tab=t.0

          -> Admin sevima akan membantu untuk proses penambahan format. Berikut untuk                       contoh format yang akan ditambahkan oleh Admin Sevima.

          if($type == 'P'){

          $uid = $kode_kelompok . $uid;

          }

6. Setelah itu format ini akan ditambahkan oleh admin perbaikan data pada menu Referensi -> Pembayaran  -> Pengaturan Metode Pembayaran

7. Setelah menambahkan format VA. Setting Pengaturan ini dapat diaktifkan oleh Admi Sevima data melalui Menu Pengaturan → Setting Aplikasi → Informasi Keuangan

         Gulir ke bawah untuk setting Aturan Format VA Dengan Kode Kelompok

     A) Generate VA Mahasiswa

         Setelah tagihan muncul, mahasiswa melakukan generate VA untuk melakukan                           pembayaran tagihan

         
         Ketika di-generate VA maka format VA akan berisi CID (Prefix VA) + Kode Kelompok                   Tagihan + NIM dengan detail seperti gambar berikut :
         

Keterangan : 

• Prefix VA didapat dari Referensi → Pembayaran → Pengaturan Metode Pembayaran

• Kode kelompok tagihan didapat dari Referensi → Transaksi → Kelompok

• NIM didapat dari NIM mahasiswa yang ada di SIM Akademik
  
  

B) Generate VA Pendaftar

• Formulir Pendaftaran

         Ketika peminat melakukan pendaftaran pada SPMB Front, Kode Virtual Account akan               tergenerate dengan format Prefix VA + Kode Kelompok + Kode Pendaftar

• Tagihan selain formulir

          Aturan format VA ini juga berlaku untuk tagihan pendaftar selain formulir. 

Catatan: 

Jika setting Format VA dengan Kode Kelompok nonaktif, format VA pendaftar berisi Prefix VA + ID Pendaftar + 00 (merupakan sisa jumlah digit VA)

Generate VA dari berbagai kelompok tagihan

Setting format ini hanya mendukung pembayaran pada 1 kelompok tagihan. Jika terdapat lebih dari 1 kelompok tagihan yang akan dibayar oleh mahasiswa/pendaftar seperti gambar berikut

Maka ketika dilakukan generate VA akan gagal. Hal ini dikarenakan saat setting aktif, mahasiswa/pendaftar hanya bisa memilih tagihan dari 1 kelompok tagihan yang sama.

Catatan: 

Jika prefix VA pada metode pembayaran kosong, maka format VA akan berisi ID Pendaftar/NIM.