Pusat BantuanFitur Pengecualian Generate Tagihan Mahasiswa Cuti digunakan untuk mengatur apakah mahasiswa dengan status cuti akan disertakan dalam proses pembuatan tagihan pada semester berjalan. Pengaturan ini memungkinkan PT menentukan apakah mahasiswa cuti tetap menerima tagihan seperti mahasiswa aktif, atau hanya menerima tagihan tertentu yang berkaitan dengan proses pengambilan cuti. Dengan adanya pengaturan ini, pengelolaan tagihan dapat disesuaikan dengan kebijakan akademik dan keuangan yang berlaku di masing-masing PT.
- Admin Keuangan bisa masuk pada menu Pengaturan -> Setting Aplikasi.
Disini admin keuangan bisa masuk ke sub menu Informasi Keuangan dan gulir kebawah hingga menemuka setting "Pengecualian Generate Tagihan Mahasiswa Cuti". Jika kebutuhan kampus ingin mengecualikan mahasiswa cuti bisa langsung diklik "Aktif" dan "Simpan Perubahan".
- Admin Keu Melaksanakan Setting Tarif
- Admin Keu Melaksanakan Generate Tagihan Mahasiswa
Jika dicek admin sudah berhasil melaksanakan generate tagihan mahasiswa sesuai dengan tarif yang ditambahkan.
Mahasiswa yang status semesternya adalah Cuti pada periode tersebut tidak akan ikut ter-generate, berikut contohnya:
Catatan:
- Jika diaktifkan: Mahasiswa dengan status cuti tidak akan menerima tagihan apa pun, kecuali tagihan yang berasal dari akun transaksi yang telah diatur pada event pengambilan cuti.
- Jika dinonaktifkan: Mahasiswa dengan status cuti tetap akan menerima seluruh tagihan sebagaimana mahasiswa aktif.
- Kampus bisa memanfaatkan fitur ini sesuai dengan kebutuhan dan realiasi pada keuangan akademik yang sedang berjalan di Perguruan Tinggi.