[Fitur Persuratan] Guideline Bagikan Akses Template Surat

Bagikan Akses Template Surat (Opsional)

Pada Tahap ini memungkinkan Admin PT atau Admin Fakultas untuk mendelegasikan akses template surat ke unit di bawahnya, sehingga mereka dapat membuat surat menggunakan template yang telah dikonfigurasi.

Fitur ini berguna jika penerbitan surat dilakukan oleh lebih dari satu unit, misalnya:

• Admin Fakultas membagikan akses ke Admin Prodi
• Admin PT membagikan akses ke Admin Fakultas

1. Masuk ke menu Data Pelengkap → Template Laporan → Template Pengajuan Surat.
   
2. Cari template yang ingin dibagikan. Pada baris template yang dituju, klik ikon 👁 (detail) yang berada di kolom Aksi paling kanan.
   
3. Dari halaman Data Template Surat, klik tombol Bagikan Template di pojok kanan atas.
   
4. Pada Modal yang tampil, pada bagian Pilih Unit Tujuan, pilih unit kerja yang akan menerima akses dengan cara klik checkbox di sebelah kiri nama unit.
   
5. Klik tombol ✓ Bagikan Akses berwarna hijau di pojok kanan bawah modal.