[Fitur Persuratan] Panduan Mahasiswa/Dosen agar dapat Mengajukan Surat Melalui Fitur Persuratan

Pengajuan Surat

Mahasiswa dan Dosen dapat mengajukan permintaan surat melalui fitur ini. Setiap pengajuan akan diproses dan divalidasi oleh Admin, dan status progresnya dapat dipantau langsung di halaman yang sama.

Jenis surat yang tersedia saat ini:

• Surat Keterangan Aktif
  Catatan: Jenis surat akan terus bertambah seiring pengembangan fitur.

Berikut untuk langkah - langkah pengajuan surat pada fitur persuratan 

1. Akses Menu Pengajuan Surat
   Masuk modul Akademik ke menu: Akademik → Pengajuan Surat
   Keterangan
   

   Nama Kolom	Keterangan
   Nama & Kode Pengaju	Nama dan NIM mahasiswa
   Jenis Surat	Jenis surat yang diajukan
   Unit Kerja	Program studi asal pengaju
   Periode Akademik	Periode saat mengajukan surat
   Tgl Pengajuan	Tanggal dan waktu pengajuan dikirim
   Nomor Surat	Nomor surat yang diterbitkan
   Status	Status terkini pengajuan
   Catatan Admin	Catatan dari admin berisi alasan pengajuan ditolak
   Aksi	tombol untuk melihat detail pengajuan

   
   
   

2. Akses Menu Pengajuan Surat
   Masuk modul Akademik ke menu: Akademik → Pengajuan Surat
   
   

3. Dari halaman Daftar Pengajuan Surat, klik tombol + Tambah di pojok kanan atas.
   
4. Pada bagian Pilihan Surat, pilih jenis surat yang ingin diajukan dengan klik radio button di sebelah kanan kartu surat. Kartu yang dipilih akan berubah menjadi aktif (ditandai centang hijau).
   
5. Pada bagian Detail Surat, isi field Keterangan Pengaju dan File Pengajuan jika diperlukan.
   
6. Klik tombol Simpan di pojok kanan atas. Pengajuan berhasil dikirim dan akan masuk ke daftar pengajuan dengan status awal Diproses.
   

Memantau Status Pengajuan

1. Memantau Status di Daftar Pengajuan
   Setelah pengajuan dikirim, mahasiswa dapat memantau status melalui kolom Status pada halaman Daftar Pengajuan Surat.
   

   Keterangan Status:
   

   Status	Keterangan
   Diproses	Pengajuan sedang ditinjau oleh admin.
   Ditolak	Pengajuan ditolak. Lihat kolom Catatan Admin untuk alasan.
   Selesai	Surat sudah dibuat dan siap diambil.
   Diambil	Surat sudah diambil.

2. Melihat di Detail Pengajuan
   

   Klik ikon 👁 pada kolom Aksi untuk membuka halaman Detail Pengajuan Surat. Halaman ini menampilkan status dan riwayat pengajuan.