[Fitur Persuratan] Salin Template Surat

Salin Template Surat (Opsional)

Fitur ini memungkinkan Admin Fakultas dan Admin Prodi untuk menyalin template surat dari unit satu tingkat di atasnya, tanpa perlu membuat konfigurasi dari awal.

Ketentuan penyalinan:

• Admin Fakultas dapat menyalin template milik Admin PT
• Admin Prodi dapat menyalin template milik Admin Fakultas

Berikut langkah - langkah untuk menyalin template surat:

1. Akses Menu Setting Persuratan
   Masuk ke menu: Setting → Setting Persuratan
   

   Nama Kolom	Keterangan
   Modul	modul asal template
   File Halaman	jenis surat yang digunakan sebagai template
   Nama Surat	nama template surat yang dibuat
   Unit Kerja	unit pemilik template
   Salinan	menampilkan template yang disalin dari unit induk (hierarki atasnya)
   Aktif?	menunjukkan status aktif/nonaktif template
   Tombol detail (👁)	untuk melihat detail & mengedit template surat
   Tombol Salin (⧉)	untuk menyalin Template Surat yang dimiliki oleh unit induk

   
   
2. Pada halaman Daftar Template Surat, perhatikan kolom Aksi. Template yang dapat disalin ditandai dengan adanya ikon Salin (⧉) di samping ikon detail 👁. 
   
3. Klik ikon Salin (⧉) pada baris template yang ingin disalin. Template ini adalah template yang sebelumnya telah dibagikan aksesnya.
   
4. Pada modal konfirmasi, klik Konfirmasi untuk melanjutkan proses penyalinan, atau klik Batal jika ingin membatalkan.
   
   
5. Template hasil salinan akan muncul sebagai baris baru pada halaman Daftar Template Surat dan menampilkan badge berwarna oranye berisi nama template asal dan unit sumbernya.