Pusat BantuanSetelah template surat selesai dikonfigurasi, langkah berikutnya adalah mengatur penomoran dokumen.
Tersedia dua metode penomoran yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Perguruan Tinggi Anda:
- Manual (default) — nomor surat diisi secara langsung oleh operator saat membuat surat.
- Otomatis — sistem akan membuat nomor surat secara otomatis berdasarkan format yang telah diatur.
Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk setting penomoran surat dokumen:
- Setelah template berhasil disimpan, perhatikan panel kiri halaman Data Template Surat. Klik menu Setting Penomoran Surat.
- Klik button detail untuk edit setting penomoran surat atau tambah untuk menambah setting penomoran surat.
- Pada bagian Detail Pengaturan Periode, klik dropdown Tipe Penomoran dan pilih tipe (Manual atau Otomatis).
Mengatur Penomoran Surat - Manual
- Pada field Tipe Penomoran, klik dropdown dan pilih Manual.
- Isi tanggal mulai berlakunya penomoran dan estimasi hari pengerjaan surat. Setelah itu klik Simpan.
Notes: Tanggal Mulai tidak boleh diisi dengan tanggal yang sudah lewat (kurang dari hari ini). Pastikan tanggal yang dimasukkan adalah tanggal hari ini atau tanggal yang akan datang.
Mengatur Penomoran Surat - Otomatis
- Pada field Tipe Penomoran, klik dropdown dan pilih Otomatis. Isi tanggal mulai berlakunya penomoran dan estimasi hari pengerjaan surat.
Notes: Tanggal Mulai tidak boleh diisi dengan tanggal yang sudah lewat (kurang dari hari ini). Pastikan tanggal yang dimasukkan adalah tanggal hari ini atau tanggal yang akan datang. - Pada bagian Komponen Penomoran, terdapat daftar komponen yang tersedia beserta toggle di sisi kanannya. Klik toggle pada komponen yang ingin Anda aktifkan.
- Urutkan komponen sesuai urutan yang diinginkan dengan menyeret ikon ≡ (drag handle) di sisi kiri setiap komponen atau ikon panah atas dan bawah.
- Pada bagian Pemisah (Separator) di sisi kanan konfigurasi, klik salah satu karakter pemisah yang ingin digunakan.
- Setiap komponen yang diaktifkan dan separator yang dipilih akan langsung terlihat pada kotak Preview Nomor Surat di bagian atas konfigurasi.
