Periode pembayaran merupakan periode pengakuan penerimaan dana yang masuk ke Perguruan Tinggi. Periode pembayaran bisa jadi berbeda dengan periode tagihan yang dibayarkan. Hal tersebut dapat terjadi apabila mahasiswa melakukan pembayaran tagihan di luar periode tagihan atau melakukan rapel pembayaran yang berbeda periode tagihan.
Oleh karena itu, SEVIMA mengembangkan fitur pengaturan periode pembayaran untuk mengakomodir case berikut:
- Satu transaksi pembayaran dimungkinkan mahasiswa membayar lebih dari satu tagihan dengan periode tagihan yang berbeda.
- Kalender keuangan/pembayaran dan kalender akademik Perguruan Tinggi yang berbeda.
Dari pengaturan di atas pengaplikasiannya adalah sebagai berikut :
1) Pada tanggal 07 Agustus 2023 Dini membayar tagihan sebesar 2.000.000 secara online (Sevimapay) dengan detail :
- SPP 20201 = 500.000
- SPP 20221 = 1.500.000
Maka transaksi pembayaran tersebut akan masuk ke periode yang di dalamnya berisi rentang tanggal 07 Agustus 2023 (20221 atau 2022 Gasal)
Jika tanggal awal dan akhir pembayaran kosong, maka transaksi pembayaran akan dimasukkan ke dalam periode akademik yang statusnya aktif.
2) Apabila pembayarannya secara manual/offline melalui menu Operasional Pembayaran maka admin keuangan dapat memilih pembayaran tersebut akan masuk ke dalam periode yang sesuai.
3) Khusus untuk tagihan FRM atau kelompok tagihan dengan jenis user Pendaftar atau VA yang dibayarkan Pendaftar maka akan selalu masuk ke dalam periode pembayaran yang dipilih pada menu Pengaturan > Tagihan
Semoga bermanfaat ya 😊
---Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.---