Pusat BantuanPeriode pembayaran merupakan periode pengakuan penerimaan dana yang masuk ke Perguruan Tinggi. Periode pembayaran bisa jadi berbeda dengan periode tagihan yang dibayarkan. Hal tersebut dapat terjadi apabila mahasiswa/pendaftar melakukan pembayaran tagihan di luar periode tagihan atau melakukan rapel pembayaran yang berbeda periode tagihan.
Oleh karena itu, SEVIMA mengembangkan fitur pengaturan periode pembayaran untuk mengakomodir case berikut:
- Satu transaksi pembayaran dimungkinkan mahasiswa membayar lebih dari satu tagihan dengan periode tagihan yang berbeda.
- Periode pembayaran akan mengambil dari range tanggal di menu Periode -> Pembayaran.
Aturan penentuan periode pembayaran
Periode pembayaran suatu transaksi ditentukan dari tanggal pembayaran yang dicocokkan ke range tanggal awal dan akhir pembayaran pada menu Pengaturan > Periode Pembayaran. Aturan ini sama untuk semua pembayar: Pendaftar dan Mahasiswa.
Periode pembayaran tidak ditentukan dari periode yang di-mapping pada kelompok tagihan (mis. kelompok kuliah) di menu Pengaturan > Tagihan. Mapping tersebut tidak mempengaruhi periode pembayaran.
Contoh penerapan
Dari pengaturan di atas pengaplikasiannya adalah sebagai berikut :
- Pada tanggal 07 Agustus 2023 Dini (Mahasiswa) membayar tagihan sebesar 2.000.000 secara online (Sevimapay) dengan detail :
- SPP 20231 = 500.000
- SPP 20232 = 1.500.000
Maka transaksi pembayaran tersebut akan masuk ke periode yang di dalamnya berisi rentang tanggal 07 Agustus 2023 (20231 atau 2023 Gasal), meskipun salah satu tagihannya berasal dari periode tagihan yang berbeda.
Jika tanggal awal dan akhir pembayaran kosong, maka transaksi pembayaran akan dimasukkan ke dalam periode akademik yang statusnya aktif.
- Pada tanggal 09 Agustus 2026 Rani (Pendaftar) melunasi tagihan sebesar 3.000.000 secara online (VA) dengan detail :
- Uang Pangkal = 2.000.000
- SPP 20261 = 1.000.000
Kedua tagihan tersebut masuk ke kelompok tagihan "Kelompok Kuliah" yang pada menu Pengaturan > Tagihan di-mapping ke periode 20262 (2026 Genap). Pengaturan Periode Pembayaran pada saat itu adalah :
- 20261 (2026 Gasal) = 01 Juli 2026 s/d 31 Desember 2026
- 20262 (2026 Genap) = 01 Januari 2027 s/d 30 Juni 2027
Maka transaksi pembayaran tersebut akan masuk ke periode 20261 (2026 Gasal), karena tanggal 09 Agustus 2026 berada di dalam rentang tanggal periode tersebut. Mapping periode pada kelompok tagihan tidak mempengaruhi hasilnya. Setelah Rani digenerate menjadi mahasiswa, pembayaran tersebut tetap berada di periode 20261 (2026 Gasal).
- Pada tanggal 12 Agustus 2026 Admin Keuangan menerima pembayaran SPP 20261 sebesar 1.500.000 dari mahasiswa secara tunai (offline) melalui menu Operasional Pembayaran. Admin keuangan dapat memilih periode pembayaran yang sesuai.
Jika dipilih periode yang rentang tanggalnya memuat 12 Agustus 2026 (20261 atau 2026 Gasal), maka pembayaran tersebut akan masuk ke periode 20261 (2026 Gasal).