Generate VA menggunakan DOKU Payment Link dari Sisi Admin

Payment Link adalah salah satu metode pembayaran yang dapat dibuat oleh admin untuk membantu mahasiswa melakukan pembayaran tagihan melalui tautan pembayaran.

1. Syarat Sebelum Membuat Payment Link

Pastikan:

Channel pembayaran Doku / Payment Link sudah aktif.
Data mahasiswa sudah tersedia.
Tagihan mahasiswa sudah dibuat.
Metode pembayaran Payment Link sudah masuk ke channel pembayaran mahasiswa.

2. Membuat Payment Link dari Admin Keuangan

Langkah-langkah:

Masuk sebagai Admin Keuangan.
Buka menu Transaksi → Virtual Account. → Klik Tambah → Pilih metode pembayaran Doku / Payment Link → Klik Generate VA.

Setelah berhasil, Payment Link akan muncul pada daftar Virtual Account/tagihan mahasiswa.

3. Setelah Pembayaran Berhasil

Jika mahasiswa sudah membayar melalui Payment Link:

Status VA berubah menjadi Lunas.
Status tagihan berubah menjadi Lunas.
Payment Link menjadi tidak aktif karena tagihan sudah dibayar.

4. Membuat Payment Link dari Portal Mahasiswa oleh Admin

Admin juga dapat membuat Payment Link melalui portal mahasiswa.

Masuk ke Portal Mahasiswa melalui akses admin → Pilih Tagihan → Klik Generate VA → Pilih metode pembayaran Doku / Payment Link → Klik Generate Virtual Account.

Catatan

Jika Payment Link sudah lunas, expired, perubahan nominal tagihan, atau dibatalkan tautan pembayaran menjadi tidak aktif
Jika tagihan Payment Link dibayar melalui metode offline/deposit, VA Payment Link akan dibatalkan.