Sebelum proses generate tagihan dapat dipastikan bahwa hal-hal berikut telah dilakukan:
- Tarif sudah dibuat melalui menu Tarif > Tagihan.
- Detail pendaftaran mahasiswa sudah diisi ( jalur pendaftaran, gelombang, sistem kuliah, periode masuk, prodi ).
- Status semester atau AKM sudah digenerate.
Berikut arti beberapa error generate tagihan:
- Tagihan tidak bisa digenerate, mahasiswa tidak memiliki AKM pada periode tagihan :
Belum dilakukan generate status semester untuk periode tagihan yang akan dilakukan generate tagihan.
Solusi : Pada modul akademik menu Perkuliahan > Administrasi > Status Semester dilakukan proses generate status semester. - Periode pendaftaran tidak ditemukan :
Periode pendaftaran tidak ditemukan sesuai dengan filter yang digunakan dalam proses generate.
Solusi : Pada modul SPMB dapat dipastikan untuk periode pendaftaran yang akan diberikan tagihan dan dipastikan untuk filter yang digunakan dalam proses generate tagihan sudah sesuai dengan periode pendaftaran. - Tagihan tidak bisa digenerate, karena tidak ada pendaftar :
Dapat terjadi dikarenakan pendaftar pada periode pendaftaran yang telah disesuaikan pada filter generate tagihan masih belum ada yang diterima prodi atau kelulusannya. Dikarenakan generate tagihan pendaftar hanya dapat dilakukan untuk pendaftar yang telah dinyatakan lulus atau diterima prodi.
Solusi : Dapat dipastikan pada modul SPMB untuk pendaftar yang seharusnya mendapatkan tagihan sudah dinyatakan lulus atau diterima pada prodi pilihan. - Tarif belum ditentukan :
Terjadi dikarenakan tarif tagihan untuk pendaftar atau mahasiswa pada menu Tarif > Tagihan belum dibuat.
Solusi : dibuatkan tarif tagihan terlebih dahulu melalui menu Tarif > Tagihan.