Kelola Menu Data Prospek Maukuliah.id

1.    Import Data Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “Data Prospek” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin menambahkan data prospek baru, silahkan tekan tombol "Import Prospek".

**Tampilan Halaman Menu Data Prospek

3. Untuk menambahkan data prospek, Anda dapat menambahkannya dengan file template yang maukuliah berikan. Anda bisa mendownload file tersebut dengan klik tombol “Unduh Template Import Prospek” terlebih dahulu, setelah itu file template akan otomatis terdownload.

**Tombol unduh file Template pada halaman import prospek

**File otomatis terdownload

4. Anda dapat menginputkan data prospek sesuai dengan template yang sudah didapat.

**Tampilan file import data prospek 

**Contoh isi data prospek

• Nama : Nama dari siswa yang akan Anda prospek oleh kampus Anda.

• Email : Alamat email dari siswa yang akan Anda prospek

• Telepon : Nomor telepon (diutamakan whatsapp) yang nantinya akan Anda kontak untuk follow up

• Sumber : Informasi sumber data prospek ini diperoleh (contoh: edufair)

5. Setelah di isi dengan data prospek sesuai dengan template yang disediakan. Anda dapat mengupload file tersebut dan klik “Simpan” untuk mengimport data tersebut. 

**Tampilan menu import data prospek ketika upload data template

6. Pastikan data prospek baru Anda sudah tersimpan dan tampil pada daftar data prospek yang ada di halaman data prospek.

**Informasi alert jika data prospek berhasil di import

7. Jika data import yang Anda upload gagal, Anda dapat mengetahui kesalahan data yang diinputkan dengan klik “disini” pada pemberitahuan data import gagal. Akan ada file otomatis terupload, Anda dapat mengetahui kesalahan data yang dibuat pada file tersebut.

**Informasi alert gagal import data prospek

**File memberi informasi error pada upload import data prospek

2.   Edit Data Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “Data Prospek” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin merubah data prospek yang sudah ada, silahkan tekan tombol "Detail” dengan icon mata yang terdapat di sebelah kanan data siswa yang akan diubah datanya.

**Tampilan halaman menu data prospek

3. Anda akan disajikan tampilan data detail dari siswa yang akan Anda ubah datanya, untuk mengubah data Anda dapat klik tombol “Edit Data”

**Tampilan tombol edit data pada halaman detail data 

4. Anda dapat mengubah data siswa, jika Anda sudah yakin bahwa data yang diisi sudah benar maka Anda dapat klik “Simpan” untuk menyimpan data yang sudah Anda ubah.

**Tampilan form edit data

5. Pastikan Anda melihat informasi pemberitahuan apakah data tersebut sudah berhasil ditambahkan. 

**Informasi pemberitahuan data berhasil diperbarui

3.   Hapus Data Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “Data Prospek” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang sudah di import/yang sudah ada di maukuliah. Apabila Anda akan menghapus informasi biaya yang tersedia, silahkan pilih informasi biaya yang ingin Anda hapus, klik icon titik 3 di sebelah kanan kolom data prospek, kemudian tekan tombol “Hapus” dengan icon sampah.

**Tampilan Pilihan Aksi Pada Halaman Data Prospek

3. Anda dapat pesan untuk mengonfirmasi. Apabila Anda sudah yakin untuk menghapus, pilih dan klik tombol "Hapus". Apabila Anda ingin membatalkan, pilih dan klik tombol "Batal".

**Tampilan Halaman Konfirmasi Hapus data prospek

4. Setelah itu akan muncul pesan bahwa informasi biaya  berhasil dihapus dan data prospek yang dihapus sudah hilang dari daftar biaya.

**Tampilan Halaman Informasi Biaya Berhasil dihapus

4.  Set Petugas Admin untuk Prospek Siswa

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “Data Prospek” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin menambahkan petugas admin yang ditugaskan untuk prospek data yang sudah ada, silahkan tekan tombol "Detail” dengan icon mata yang terdapat di sebelah kanan data siswa yang akan diprospek.

**Tampilan halaman menu data prospek

3. Anda akan disajikan tampilan data detail dari siswa yang akan Anda prospek, untuk menambahkan admin yang ditugaskan Anda dapat klik tombol “Petugas Admin”

**Tampilan halaman detail data siswa prospek

4. Setelah itu Anda dapat memilih admin yang ingin Anda tugaskan dengan klik icon tambah (+) pada bagian kanan data petugas admin. 

**Tampilan halaman pilihan admin yang ditugaskan

5. Pastikan Anda melihat informasi pemberitahuan apakah data tersebut sudah berhasil ditambahkan. 

**Informasi alert data petugas berhasil ditambahkan 

5.  Edit Petugas Admin untuk Prospek Siswa

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “Data Prospek” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin mengubah petugas admin yang ditugaskan untuk prospek data yang sudah ada, silahkan tekan tombol "Detail” dengan icon mata yang terdapat di sebelah kanan data siswa yang akan diprospek.

**Tampilan halaman menu data prospek

3. Anda akan disajikan tampilan data detail dari siswa yang akan Anda prospek, untuk mengubah admin yang ditugaskan Anda dapat klik tombol “Petugas Admin”

**Tampilan halaman detail data siswa prospek

4. Setelah itu Anda dapat memilih admin yang ingin Anda ubah dengan klik icon minus (-) pada bagian kanan data petugas admin.

**Tampilan halaman pilihan admin yang ditugaskan

5. Pastikan Anda melihat informasi pemberitahuan apakah data petugas sudah berhasil dihapus. 

**Informasi alert data petugas berhasil diubah 

6.  Update Status Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “Data Prospek” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin memperbarui status prospek pada data yang sudah ada, silahkan tekan tombol "Detail” dengan icon mata yang terdapat di sebelah kanan data siswa yang akan diprospek.

**Tampilan halaman menu data prospek

3. Anda akan disajikan tampilan data detail dari siswa, untuk mengubah atau memperbarui status prospek, Anda dapat klik tombol “Update Status”.

**Tampilan tombol update status pada halaman detail data prospek

4. Anda dapat memilih status prospek sesuai dengan yang ada pada pilihannya. Setelah itu Anda dapat klik “Simpan” ketika sudah mengubah status prospek.

**Tampilan pilihan status prospek

5. Pastikan Anda melihat informasi pemberitahuan apakah status sudah berhasil diubah.

**Informasi alert status prospek berhasil diubah 

7.  Menambahkan Log Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “Data Prospek” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin menambahkan riwayat catatan prospek siswa tersebut, silahkan tekan tombol "Detail” dengan icon mata yang terdapat di sebelah kanan data siswa yang akan diprospek.

**Tampilan halaman menu data prospek

3. Anda akan disajikan tampilan data detail dari siswa, untuk menambahkan riwayat catatan prospek, Anda dapat klik tombol “Tambah Log”.

4. Anda akan disajikan dengan form pencatatan log prospek. Anda dapat memilih platform/media apa yang Anda gunakan untuk memprospek siswa tersebut. Lalu anda dapat menambahkan keterangan pada kolom “Log prospek” untuk penjelasan secara detail mengenai prospek yang anda lakukan pada siswa tersebut.

**pilihan media/platform yang digunakan pada form log prospek

5. Jika Anda telah memilih media yang digunakan dan catatan prospek, Anda dapat klik “Simpan” untuk menyimpan catatan prospek tersebut.

**form log prospek

6. Pastikan Anda melihat informasi pemberitahuan apakah data tersebut sudah berhasil ditambahkan. 

**Informasi alert log prospek  berhasil ditambahkan