Kelola Menu Manajemen Prospek Maukuliah.id

A. Tambah Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “CRM" lalu klik sub menu "Manajemen Prospek”.

2. Pada halaman ini ditampilkan daftar data prospek yang telah tersedia. Untuk menambahkan satu data prospek baru, klik tombol "Tambah Prospek".

**Halaman Menu Manajemen Prospek

3. Selanjutnya Anda dapat mengisikan form tambah prospek seperti berikut ini:

**Halaman Form Tambah Prospek

• Nama Prospek: Nama lengkap calon mahasiswa atau prospek yang akan didata.
• Email: Alamat email aktif prospek untuk keperluan komunikasi dan tindak lanjut.
• Nomor Telepon/Whatsapp: Nomor telepon/whatsapp aktif yang dapat dihubungi.
• Asal Sekolah: Nama asal sekolah prospek sesuai data yang tersedia pada sistem.
• Program Studi yang Diminati: Program studi yang diminati oleh prospek sebagai tujuan pendaftaran.
• Sumber Prospek: Sumber informasi yang membuat prospek mengetahui kampus, seperti iklan, media sosial, guru, alumni, atau lainnya.
• Detail Sumber Prospek: Informasi tambahan terkait sumber prospek, seperti nama platform, nama guru, nama alumni, atau detail lainnya.
• Deskripsi: Keterangan tambahan mengenai prospek untuk membantu proses tindak lanjut atau evaluasi.

4. Apabila Anda sudah yakin untuk menambahkan data prospek, silahkan tekan tombol "Simpan". Anda akan mendapat pesan bahwa informasi data prospek berhasil tersimpan.

**Tampilan tombol “simpan” pada form tambah prospek

**Tampilan informasi prospek berhasil ditambahkan

B. Import Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “CRM" lalu klik sub menu "Manajemen Prospek”.

2. Pada halaman ini ditampilkan daftar data prospek yang telah tersedia. Untuk menambahkan data prospek secara massal, klik ikon titik tiga di sebelah kiri tombol "Tambah Prospek", lalu pilih "Import Prospek".

**Tampilan Halaman Menu Data Prospek

3. Untuk menambahkan data prospek melalui fitur impor, gunakan file template yang disediakan oleh Maukuliah. Unduh template terlebih dahulu dengan mengklik tombol Unduh Template Import, kemudian file akan terunduh secara otomatis.

**Tombol unduh file Template pada halaman import prospek

**File otomatis terdownload

4. Anda dapat menginputkan data prospek sesuai dengan template yang sudah didapat.

**Tampilan file import data prospek 

**Contoh isi data prospek

• Nama: Nama lengkap siswa yang akan diprospek oleh kampus.
• Email: Alamat email siswa yang dapat digunakan untuk komunikasi dan tindak lanjut.
• Telepon: Nomor telepon (diutamakan WhatsApp) yang dapat dihubungi untuk keperluan follow up.
• Asal Sekolah: Nama sekolah asal siswa sesuai dengan data yang tersedia.
• Sumber Prospek: Sumber informasi diperolehnya data prospek, seperti edufair, media sosial, guru, alumni, atau lainnya.
• Detail Sumber Prospek: Informasi tambahan terkait sumber prospek, seperti nama event, platform, atau pihak yang memberikan referensi.
• Catatan: Keterangan tambahan terkait prospek yang dapat membantu proses tindak lanjut atau evaluasi.

5. Setelah di isi dengan data prospek sesuai dengan template yang disediakan. Anda dapat mengupload file tersebut dan klik “Simpan” untuk mengimport data tersebut. 

**Tampilan menu import data prospek ketika upload data template

6. Pastikan data prospek baru Anda sudah tersimpan dan tampil pada daftar data prospek yang ada di halaman data prospek.

**Informasi alert jika data prospek berhasil di import

7. Jika data import yang Anda upload gagal, Anda dapat mengetahui kesalahan data yang diinputkan dengan klik “disini” pada pemberitahuan data import gagal. Akan ada file otomatis terupload, Anda dapat mengetahui kesalahan data yang dibuat pada file tersebut.

**Informasi alert gagal import data prospek

**File memberi informasi error pada upload import data prospek

C. Edit Data Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “CRM" lalu klik sub menu "Manajemen Prospek”.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin merubah data prospek yang sudah ada, silahkan tekan tombol titik tiga disebelah kanan lalu klik "Edit” untuk ubah data.

**Tampilan halaman menu manajemen prospek

3. Anda dapat mengubah data siswa, jika Anda sudah yakin bahwa data yang diisi sudah benar maka Anda dapat klik “Simpan” untuk menyimpan data yang sudah Anda ubah.

**Tampilan form edit data

4. Pastikan Anda melihat informasi pemberitahuan apakah data tersebut sudah berhasil ditambahkan. 

**Informasi pemberitahuan data berhasil diperbarui

D. Hapus Data Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “CRM" lalu klik sub menu "Manajemen Prospek”.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang sudah di import/yang sudah ada di maukuliah. Apabila Anda akan menghapus informasi biaya yang tersedia, silahkan pilih data yang ingin Anda hapus, klik icon titik 3 di sebelah kanan kolom data prospek, kemudian tekan tombol “Hapus”.

**Tampilan Pilihan Aksi Pada Halaman Manajemen Prospek

3. Anda dapat pesan untuk mengonfirmasi. Apabila Anda sudah yakin untuk menghapus, pilih dan klik tombol "Hapus". Apabila Anda ingin membatalkan, pilih dan klik tombol "Batal".

**Tampilan Halaman Konfirmasi Hapus data prospek

4. Setelah itu akan muncul pesan bahwa informasi biaya  berhasil dihapus dan data prospek yang dihapus sudah hilang dari daftar biaya.

**Tampilan Halaman Informasi Biaya Berhasil dihapus

E. Set Petugas Admin untuk Prospek Siswa

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “CRM" lalu klik sub menu "Manajemen Prospek”.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin menambahkan petugas admin yang ditugaskan untuk prospek data yang sudah ada, silahkan klik icon titik 3 di sebelah kanan kolom data prospek, kemudian tekan tombol “Detail”.

**Tampilan halaman menu manajemen prospek

3. Anda akan disajikan tampilan data detail dari siswa yang akan Anda prospek, untuk menambahkan admin yang ditugaskan Anda dapat klik tombol “Petugas Admin”.

**Tampilan halaman detail data siswa prospek

4. Setelah itu Anda dapat memilih beberapa admin yang ingin Anda tugaskan dengan klik dropdown pilihan admin. Jika data admin sudah dipilih, silahkan klik "Simpan" untuk menyimpan data admin.

**Tampilan halaman pilihan admin yang ditugaskan

5. Pastikan Anda melihat informasi pemberitahuan apakah data tersebut sudah berhasil ditambahkan. 

**Informasi alert data petugas berhasil ditambahkan 

F. Edit Petugas Admin untuk Prospek Siswa

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “CRM" lalu klik sub menu "Manajemen Prospek”.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin mengubah petugas admin yang ditugaskan untuk prospek data yang sudah ada, silahkan klik icon titik 3 di sebelah kanan kolom data prospek, kemudian tekan tombol “Detail”.

**Tampilan halaman menu manajemen prospek

3. Anda akan disajikan tampilan data detail dari siswa yang akan Anda prospek, untuk mengubah admin yang ditugaskan Anda dapat klik tombol “Petugas Admin”

**Tampilan halaman detail data siswa prospek

4. Setelah itu Anda dapat memilih admin yang ingin Anda ubah dengan klik icon silang (x) pada bagian kanan data petugas admin.

**Tampilan halaman pilihan admin yang ditugaskan

5. Pastikan Anda melihat informasi pemberitahuan apakah data petugas sudah berhasil dihapus. 

**Informasi alert data petugas berhasil diubah 

G. Update Status Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “CRM" lalu klik sub menu "Manajemen Prospek”.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin memperbarui status prospek pada data yang sudah ada, silahkan tekan tombol "Ubah Status” dengan icon bendera yang terdapat di sebelah kanan data siswa yang akan diprospek.

**Tampilan halaman menu Manajemen prospek

3. Anda dapat memilih status prospek sesuai dengan yang ada pada pilihannya. Setelah itu Anda dapat klik “Simpan” ketika sudah mengubah status prospek.

**Tampilan pilihan status prospek

4. Pastikan Anda melihat informasi pemberitahuan apakah status sudah berhasil diubah.

**Informasi alert status prospek berhasil diubah 

H. Menambahkan Log Prospek

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda. Kemudian Anda bisa memilih menu “CRM" lalu klik sub menu "Manajemen Prospek”.

2. Anda akan disajikan dengan daftar data prospek yang telah ada. Apabila Anda ingin menambahkan riwayat catatan prospek siswa tersebut, silahkan tekan tombol "Tambah Log” dengan icon plus (+) yang terdapat di sebelah kanan data siswa yang akan diprospek.

**Tampilan halaman menu manajemen prospek

3. Anda akan disajikan dengan form pencatatan log prospek. Anda dapat memilih Channel/media apa yang Anda gunakan untuk memprospek siswa tersebut. Lalu anda dapat menambahkan keterangan pada kolom “Deskripsi” untuk penjelasan secara detail mengenai prospek yang anda lakukan pada siswa tersebut.

**pilihan Channel/mediayang digunakan pada form log prospek

4. Jika Anda telah memilih media yang digunakan dan catatan prospek, Anda dapat klik “Simpan” untuk menyimpan catatan prospek tersebut.

**form log prospek

5. Pastikan Anda melihat informasi pemberitahuan apakah data tersebut sudah berhasil ditambahkan. 

**Informasi alert log prospek  berhasil ditambahkan