Pengubahan status mahasiswa menjadi cuti dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu:
- Pengajuan cuti oleh mahasiswa ketika sudah sampai pada validator terakhir
- Diubah langsung statusnya oleh admin dengan cara berikut :
- Masuk pada Modul Akademik
- Masuk ke menu Portal > Mahasiswa
- Klik detail mahasiswa yang akan diubah statusnya
- Masuk tab menu "Status Semester" klik detail semester
- Klik "Edit"
- Ubah status menjadi "Cuti"
- Simpan
Catatan:
Pada tahap 6, terkadang pilihan cuti tidak muncul. Ketika tidak muncul, periksa kembali apakah pada periode tersebut mahasiswa memiliki KRS atau tidak. Jika memiliki KRS, lakukan hapus KRS-nya kemudian ubah status mahasiswa menjadi cuti.