Pengubahan status mahasiswa menjadi cuti dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu:
- Pengajuan cuti oleh mahasiswa muncul ketika sudah sampai pada validator terakhir.
- Diubah langsung statusnya oleh Admin dengan cara berikut:
- Masuk pada Modul Akademik
- Masuk ke menu Portal > Mahasiswa
- Klik detail mahasiswa yang akan diubah statusnya
- Masuk tab menu "Status Semester" klik detail pada status semester
- Klik "Edit"
- Ubah dari kolom Status Mahasiswa menjadi "Cuti"
- Simpan
Catatan:
Pada tahap 6, terkadang pilihan cuti tidak muncul. Ketika tidak muncul, periksa kembali apakah pada periode tersebut mahasiswa memiliki KRS atau tidak. Jika memiliki KRS, lakukan hapus KRS terlebih dahulu kemudian ubah status mahasiswa menjadi Cuti.