Ketentuan dan Alur Perubahan Data Pada Aplikasi SEVIMA Platform

Dalam rangka memberikan kenyamanan dan keamanan data bagi seluruh Perguruan Tinggi Pengguna layanan SEVIMA Platform, kami menginformasikan bahwa apabila terdapat permohonan perubahan data, maka Perguruan Tinggi wajib mengirimkan surat permohonan secara tertulis kepada SEVIMA. Adapun permohonan data yang memerlukan surat permohonan tertulis antara lain:

1. Pengalihan pembayaran – yang di tandatangani oleh pejabat bagian keuangan
2. Reset kuesioner yang telah diisikan oleh mahasiswa – yang di tandatangani oleh Kaprodi dari Prodi yang melakukan reset kuesioner
3. Penghapuan data mahasiswa – yang di tandatangani oleh pejabat bagian Prodi
4. Penambahan/Penghapusan User Admin PT – yang di tandatangani oleh Rektor/Ketua Yayasan
5. Perubahan SKS, Kode, Nama Mata kuliah - yang di tandatangani oleh pejabat bagian Prodi 

NB: Jika permintaan penyesuaian data lebih dari 5 baris data. Sebaiknya, data disiapkan pada file dengan format .xlsx (Excel) / Google Sheets untuk memudahkan tim teknis dalam memproses data.

Alur Permohonan Perubahan Data Pada Aplikasi SEVIMA Platform

Keterangan:

1. User PT menyiapkan data dan dokumen surat permohonan untuk perubahan data yang sudah ditanda tangani pejabat berwenang.
2.  User PT menghubungi LiveChat dan menyerahkan surat permohonan serta data/informasi yang dibutuhkan.
3. User PT menerima email konfirmasi ticket dari Tim LiveChat.
4. Tim Teknis Sevima mengerjakan penyesuaian perubahan data sesuai dengan spesifikasi yang tertera pada surat permohonan sesuai dengan jadwal pengerjaan.
5. Tim LiveChat menginformasikan hasil penyesuaian data kepada PT melalui ticket yang dikirimkan via email.

Template Surat Permohonan Perubahan Data Pada Aplikasi SEVIMA Platform

1. Pengalihan Pembayaran : http://bit.ly/Surat_Permohonan-Pengalihan_Pembayaran
2. Reset Kuesioner : https://bit.ly/Surat_Permohonan-Reset_Kuesioner
3. Penambahan/Penghapusan User Admin PT : https://bit.ly/Surat_Permohonan-Perubahan_User_AdminPT
4. Penghapusan Data Mahasiswa : https://bit.ly/Surat_Permohonan-Penghapusan_Data_Mahasiswa
5. Perubahan SKS, Kode, Nama Mata kuliah : https://bit.ly/PerubahanSKSKodeNamaMatakuliah