L1. Referensi Penerimaan Mahasiswa - Switching Bank

Halaman ini berfungsi untuk mendaftarkan akun bank yang digunakan sebagai rekening penerima dari transaksi penerimaan mahasiswa sesuai yang terdaftar di Modul Keuangan Mahasiswa SEVIMA Platform. Anda bisa menggunakan fitur Sinkronisasi Data Switching Bank untuk menarik data langsung dari yang terdaftar di Modul Keuangan Mahasiswa. Untuk data yang disinkronisasikan antara lain Bank, Switching, dan Switching Bank.

Selain itu, Anda juga bisa menentukan jurnal pengakuan biaya Admin pada masing-masing bank jika bank tersebut juga men-transfer biaya admin ke rekening Anda.

Untuk menuju pada halaman ini, maka memilih menu Referensi ⇒ Penerimaan Mahasiswa ⇒ Switching Bank

Pada menu ini Anda dapat:

• Sinkronisasi data Switching Bank
• Mengatur pengakuan jurnal biaya admin Bank

Sinkronisasi Data Switching Bank

• Klik tombol 

 untuk melakukan penarikan data switching bank dari Modul Keuangan Mahasiswa SEVIMA Platform.

Catatan :

1. Jika sebelumnya belum ada data, maka sistem otomatis membuatkan data baru sesuai dengan yang ada di Modul Keuangan Mahasiswa SEVIMA Platform
2. Jika Anda melakukan perubahan data bank hasil sinkronisasi, apabila Anda melakukan sinkronisasi ulang maka data tersebut akan berubah sesuai dengan yang ada di Modul Keuangan Mahasiswa SEVIMA Platform

• Setelah melakukan sinkronisasi, maka data pada masing-masing tab akan terisi sesuai dengan yang ada di Modul Keuangan Mahasiswa SEVIMA Platform, antara lain :

1.Bank

Tab ini berisi data channel-channel pembayaran berupa daftar bank/instansi yang bekerja sama dengan perguruan tinggi dalam hal pembayaran tagihan keuangan mahasiswa.

2.Switching

Tab ini berisi data metode pembayaran yang digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan proses pembayaran.

3.Switching Bank

Tab ini memberikan informasi bahwa masing-masing metode pembayaran yang terdaftar pada tab Switching dapat menggunakan channel bank/instansi yang terdaftar pada tab Bank. Selain itu, pada menu ini Anda dapat menentukan apakah ketika ada pembayaran melalui Switching Bank tersebut akan diakui juga biaya adminnya atau tidak. Untuk lebih jelasnya lihat pada Mengatur pengakuan jurnal biaya admin Bank.

Mengatur pengakuan jurnal biaya admin Bank (Khusus Sevima Pay)

Fitur ini dibuat untuk mengatasi biaya admin yang dibebankan terhadap mahasiswa saat melakukan pembayaran, namun biaya tersebut oleh pihak bank ditransfer ke rekening Anda bukannya langsung dipotong (Contoh: BNI) sehingga Anda harus mengakui biaya Admin tersebut sebagai pendapatan meskipun hanya sementara. Berikut Langkahnya :

• Pilih tab Switching Bank (1), kemudian pilih Switching Sevima Pay (2)

• Apabila Anda telah melakukan Sinkronisasi, maka data pada kolom Bank dan Biaya Admin akan terisi otomatis seperti tampilan di atas
• Pilih Bank pembayaran yang akan diakui biaya admin nya, kemudian klik tombol edit di kolom aksi

• Tentukan kode akun untuk pengakuan biaya admin (1), centang pada checkbox apa bila ingin mengakui biaya tersebut (2), lalu klik icon simpan untuk menyimpan perubahan (3)

• Jika setting ini sudah dilakukan, apabila Anda memposting transaksi pembayaran mahasiswa ke jurnal akan muncul jurnal seperti contoh berikut