Pusat BantuanPada SEVIMA Platform terdapat fitur untuk transfer atau memindahkan prodi pada mahasiswa sesuai periode terakhir AKM (status semester) mahasiswa saat ini. Jadi untuk mahasiswa yang sudah menempuh semester lanjut dan data KRS beserta AKMnya sudah ada di periode sebelumnya dapat menggunakan fitur ini untuk memindahkan prodi mahasiswa. Berikut panduan mekanisme transfer/pindah prodi mahasiswa di SEVIMA Platform.
- Menggunakan fitur pindah prodi pada menu Portal > Mahasiswa atau Perkuliahan > Administrasi > Transfer Mahasiswa.
- Menggunakan fitur pindah prodi pada menu Perkuliahan > Administrasi > Transfer Mahasiswa.
- Selanjutnya bisa dimasukkan NIM/nama pendaftar di prodi asal, prodi tujuan, dan NIM baru mahasiswa di prodi tujuan.
- Jika terdapat kendala dengan keterangan "Kurikulumnya belum di set" maka perlu mengatur kurikulum mahasiswa baru pada menu Setting > Setting Prodi dengan memilih periode sesuai periode masuk mahasiswa yang baru beserta prodinya dan memasukkan data pada kolom Kurikulum Mahasiswa Baru.
- Jika proses transfer mahasiswa dengan fitur ini berhasil maka status mahasiswa di prodi lama menjadi Transfer dan status mahasiswa di prodi baru menjadi Aktif dengan jenis pendaftaran pindahan.
- Langkah selanjutnya adalah mengisikan nilai transfer pada mahasiswa baru di menu Perkuliahan > Administrasi > Transfer Mahasiswa > Nilai Transfer sesuai dengan matakuliah di kurikulum baru mahasiswa tersebut.
- Matakuliah tersebut didapatkan dari kurikulum mahasiswa baru sesuai yang diisikan di setting prodi.
Catatan :
Untuk kolom nilai konversi adalah hasil dari konversi nilai ke skala nilai kurikulum baru sedangkan kolom centang "Transkrip?" berfungsi untuk memasukkan matakuliah yang dikonversikan ke dalam transkrip, jika tidak tercentang maka matakuliah konversi tersebut tidak masuk ke dalam transkrip mahasiswa di prodi barunya.
-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-