Manajemen Pengaturan Aplikasi Sevima Platform oleh Admin PT

Admin PT merupakan pengawas bagi pengguna Sevima Platform. Sebelum Sevima Platform digunakan oleh pengguna lainnya Admin PT memiliki Tugas untuk melakukan pengaturan awal pada Modul Administrasi Aplikasi

1.DASHBOARD

Halaman pertama yang ditemui pada Modul Administrasi Aplikasi adalah halaman "Dashboard" yang berisi tentang Statistik Login Pengguna :

hari ini
30 hari terakhir (berdasarkan waktu login)
dan 30 hari terakhir (berdasarkan penggunaan browser)

2.PENGGUNA

Unit Kerja : berisi data unit yang ada pada Perguruan Tinggi. Data unit ini akan tampil setelah proses Migrasi selesai dilakukan
User : berisi tentang data user seperti username, nama akun, password, dan role pengguna. Akun user ini akan otomatis tercreate jika bagian Kepegawaian ataupun bagian Akademik menambahkan data penggunanya. Untuk pegawai selain Dosen ini bisa menggunakan Sevima Platform setelah Admin PT menambahkan data usernya pada menu Pengguna > User ini. Berikut untuk proses penambahan data pengguna tersebut. Masuk pada menu Pengguna > User klik Tambah
Role : pada Sevima Platform ini sudah disediakan beberapa role yang pada umumnya sering digunakan oleh Perguruan Tinggi. Apabila terdapat role yang belum terdaftar, Admin PT bisa langsung menambahkan data pada halaman tersebut. Level Admin pada role ini dibedakan menjadi 3 :
a. Non Admin : role dengan level ini tidak dapat mengakses modul Administrasi Aplikasi b. Admin Pengguna : role dengan level ini bisa mengakses modul Administrasi Aplikasi. Terdapat menu-menu seperti Dashboard, Pengguna, dan Laporan Saja c. Admin Edlink : role dengan level ini dapat mengakses dan menjalankan operasional aplikasi pembelajaran Online Sevima Platform Edlink d. Admin Aplikasi : role dengan level ini dapat mengakses modul Administrasi Aplikasi dan Login As ke role level user lain di bawahnya. Pada role ini terdapat menu-menu seperti Dashboard, Pengguna, Log, Pengaturan, Laporan, dan Login As
Hak Akses : hak akses yang ada pada Sevima Platform ini sudah kami sediakan pengaturannya secara fleksible agar Admin PT dapat mengatur penggunaan Sevima Platform sesuai wewenang jabatan struktural dan fungsional yang ada pada Perguruan Tinggi

3.LOG

Pada menu Log menampilkan perubahan data yang ada pada sistem Sevima Platform. Di menu log ini sendiri dibedakan menjadi 3 yaitu :

a. Log Login : menginformasikan log aktivitas login user yang dilakukan

b. Log Tabel : menginformasikan perubahan data yang ada pada sistem baik itu nilai ataupun data mahasiswa dan lainnya

c. Log Transaksi : menginformasikan aktivitas transaksi yang ada pada sismtem

4.PENGATURAN

Pada menu Pengaturan ini dibedakan menjadi beberapa sub menu yang mana akan disesuaikan dengan paket Sevima Platform yang dimiliki oleh Perguruan Tinggi. Berikut beberapa informasi mengenai menu menu tersebut :

a. Aplikasi : Pada menu Aplikasi ini sendiri dibagi menjadi beberapa Kelompok pengaturan yang perlu dilakukan oleh Admin Perguruan Tinggi.

Perguruan Tinggi
Pertama Admin PT perlu mengatur data tentang Perguruan Tinggi, kolom isian pada Sub Menu Aplikasi ini perlu dilengkapi sebagai profil Perguruan Tinggi pada Sevima Platform.
Penerimaan Mahasiswa Baru
Apabila Perguruan Tinggi akan membuka Masa Penerimaan Mahasiswa Baru perlu dipastikan bahwa isian pada menu berikut ini sudah didatakan
HalamanPada kelompok Halaman ini Admin PT bisa mengisikan kolom "favicon" guna untuk memunculkan Logo pada setiap halaman. Selain itu, Admin PT juga bisa mengatur "page_backgorund" untuk mengatur tampilan yang muncul pada Sistem Sevima Platform seperti berikut ini
Email Pengaturan kelompok Email ini berfungsi sebagai media mengirimkan pesan dari sistem kepada pengguna ketika pengguna lupa password ataupun ketika calon pendaftar melakukan pendaftaran.
Aplikasi Kelompok Aplikasi ini berisi informasi yang diperlukan oleh Perguruan Tinggi dalam menggunakan Sevima Platform. Pada halaman ini admin PT tidak diberikan akses mengubah kolom pada isian data yang ada.
Plugin/Addon Berisi pengaturan Aplikasi/Media tambahan. Menu ini perlu diatur pada Perguruan Tinggi apabila akan menggunakan aplikasi atau media lainnya seperti Edlink, Integrator, Financecloud dan Sevimapay
Label Digunakan untuk mengubah kolom isian seperti contoh : Rektor menjadi Ketua untuk masing-masing Perguruan Tinggi. Meskipun ada pengisian Label, namun tidak semua label dapat diubah.

b.Data Backup : Pada menu ini menyediakan fitur backup data yang ada pada sistem Sevima Platform seperti berikut ini

Nantinya untuk data backup yang dilakukan Export ini berupa file Excel

c.File Backup : pada menu ini hampir sama dengan Data Backup, jika pada data backup ini berupa data data apa saja yang ada pada sistem. Untuk menu file backup ini berupa file yang diupload atau diinputkan oleh pengguna pada sistem.

d.Kustomisasi Form : menu kustomisasi form ini biasanya digunakan untuk settingan pada isian data yang disesuaikan. Sebagai contoh untuk data Link Transkrip pada PMB berikut ini merupakan data yang wajib diisikan oleh pendaftar

e.Kustomisasi Kolom Data Master : Pada menu ini hampir sama dengan fungsinya dengan menu Kustomisadi Form yang mana Admin PT dapat mengatur kolom apa saja yang wajib isi dan dapat diubah

f.Kustomisasi Laporan : Pada Sevima Platform telah disediakan beberapa Laporan yang dapat dilakukan penyesuaian oleh Admin PT secara mandiri. Pada menu ini Admin PT bebas melakukan penyesuaian Laporan sesuai dengan wewenang di masing masing Perguruan Tinggi
Untuk panduan lebih lengkap terkait dengan proses Kustomisasi Laporan bisa dicek pada panduan berikut ini 😉
Proses Kustomisasi Laporan secara Mandiri

g.Kustomisasi Penandatanganan : Jika sebelumnya berkaitan dengan kustom laporan yang dapat disesuaikan secara mandiri. Kali ini pada sistem juga bisa menyesuaikan penandatanganan yang tampil pada Laporan yang sebelumnya diatur. Pada menu Kustomisasi Penandatanganan ini Admin PT bisa menentukan siapa saja yang berhak dan muncul untuk menandatangani Laporan yang ada pada sistem (dengan catatan bahwa Laporan tersebut sebelumnya belum pernah dilakukan Kustomisasi khusus oleh Tim Teknis SEVIMA)

5.LAPORAN

Pada menu Laporan ini berisi 2 sub menu yaitu :

a.Daftar User : berisi mengenai data-data user yang ada pada Perguruan Tinggi

b.Log Login : berisi data aktivitas login aplikasi pengguna

6.LOGIN AS

Login As diberikan wewenang kepada Admin PT apabila Admin PT perlu sekali memeriksa data menggunakan login pengguna tanpa harus menggunakan password. Sebagai contoh berikut ini. Admin PT perlu memeriksa data pada akun Admin Akademik

Catatan :

Menu "Login As" hanya bisa diakses dari sisi Admin Aplikasi
Menu pengaturan hak akses pengguna, hanya bisa diakses dari sisi Admin Aplikasi di menu Pengguna > Hak Akses
Menu pengaturan detail pengguna, hanya bisa diakses di sisi Admin Aplikasi di menu Pengguna User

Video Panduan Modul Administrasi Aplikasi bagi Admin PT

----------------------------Terimakasih, semoga membantu :) ---------------------------